MANUAL CARAVANAS ELLA 2017
12–15 de diciembre. Cali . Colômbia
1. Intro
Este manual busca funcionar como material didáctico que ofrezca informaciones básicas sobre cómo planear, organizar y llevar adelante su caravana hacia #ELLA17. El mismo abordará con énfasis en la movilización de recursos a partir de los conceptos de economía de red, financiamiento colectivo y individual, monedas sociales, aprendizaje colaborativo, préstamos directos, gestión de apoyos.
Qué es una Caravana Autogestionada?
La Caravana Autogestionada es un proceso de movilización que busca juntar esfuerzos para viabilizar el viaje de un grupo de personas a un encuentro entendiendo que a partir de la colaboración y la organización es posible encontrar soluciones para lograr la participación de un mayor número de personas.
2. Movilización
Movilizadoras
Cada caravana contará con una o más movilizadoras locales. La movilizadora local es responsable por ayudar a coordinar su caravana en conjunto con la responsable de caravana correspondiente. Deberá mantener contacto con todos las pasajeras y pasar informes sobre el avance de la gestión y desarrollo de la caravana. Tiene como función traer datos fundamentales como el número de personas de la caravana, horario de llegada, situación en relación a los participantes de su caravana, necesidades especiales como personas con deficiencia física, personas con restricciones alimentarias, presencia de niños, etc.
Responsables
La responsable realizará el mapeo de posibles caravanas y de sus correspondientes articuladoras. Deberá fomentar la movilización de las mismas y ofrecer recursos, materiales e ideas para construir el proceso de caravanas. También ayudará a sistematizar la información de cada caravana en el Banco de Movilización.
Reuniones Organizativas Previas
Un paso fundamental para el proceso de movilización de las caravanas es la realización de un proceso de reuniones organizativas. Comenzando con reuniones con organizaciones, colectivos, grupos y personas que pueden estar interesadas en ir al evento y participar de la caravana. En las primeras reuniones se realizará una presentación rápida del encuentro y de la idea de la caravana y es ideal también comenzar a tratar el tema de sustentabilidad para mapear posibles apoyos y contactos.
O Pré ELLA é uma ótima oportunidade de montar sua caravana. Mulheres que estiverem no encontro já podem ser ali provocadas a participar da mobilização para a organização da caravana.
Reunión General
Luego de realizar las reuniones previas es importante marcar una fecha y lugar comunes y realizar una reunión general con todas las personas que están interesadas en participar de la caravana. Se puede movilizar también realizando flyers, e-mails de invitación, mensajes de Whatsapp y Telegram
En ella se realizará una presentación general del encuentro ELLA Cali 2017 contando las experiencias anteriores y experiencias de movilización similares como el Emergencias 2015. Es una buena ocasión para que las personas que participarán de la caravana se presenten y también compartir las estrategias pensadas tanto para la parte logística como de sustentabilidad!
Material de presentación:
Es importante en esa reunión comenzar el formulário de inscripción de las personas que participen, el mismo también puede ser compartido por email o lanzado en página de facebook o evento específico de la caravana.
Esta información será importante para organizar la caravana.
3.Sustentabilidad
La movilización hacia el 3er Encuentro Latinoamericano de Mujeres se basa en la capacidad de organización y autogestión de los colectivos y participantes de la red. Cada núcleo nacional de ELLA realizará un proceso de búsqueda de recursos, fondos de apoyo, transporte a partir de campañas, crowdfunding, apoyadores, realización de fiestas, eventos de recolección de fondos, etc.
En este manual encontrarás algunos consejos y posibles métodos para darle sustentabilidad a la caravana ELLA de tu ciudad.
Búsqueda de Apoyos
Es fundamental realizar una agenda de reuniones con Sindicatos, Universidades, Cooperativas, Organizaciones Sociales, Actores Sociales, ministerios y organismos gubernamentales que sean aliadxs siempre en el trabajo diario que puedan dar apoyos económicos o recursos para la caravana. Presentar el encuentro en esas reuniones a partir de los materiales compartidos y de un discurso que muestre los puntos fuertes del encuentro, su dimensión, su historia y la importancia de que tu ciudad tenga representación fuerte en ELLA.
Bancame! Financiamento Coletivo online
Bancame es una plataforma pensada para apoyar con y sin dinero proyectos de activismo. Dentro de bancame hemos abierto un espacio para recibir apoyos colaborativos al encuentro: podés colaborar con pequeños aportes de dinero, colaborando con los traslados locales de los invitados, facilitando equipos que puedas prestar y formando parte del equipo de voluntarios y de cobertura colaborativa.
A partir de la primera semana de Octubre podes sumar tu aporte a través del sitio www.bancame.org/
A cambio de tus aportes el equipo tiene previstos beneficios como: agradecimientos y mención en las redes sociales del evento, participación en actividades especiales, acceso a materiales exclusivos y mucho más!
Crowdfunding Ao Vivo
Además de participar y aportar en la campaña regional de Ella a través del sitio bancame, podés organizar su propio crowdfunding local, sin necesidad de utilizar plataformas online ni pagar costosas comisiones. Organizando campañas especiales de crowdfunding en vivo (ao vivo) podés recaudar aportes en dinero que ayuden a costear los traslados de quienes quieran viajar a Cali/Colombia. Algunas ideas para organizar esta campaña especial:
Durante la realización de los Pre ELLA pueden montar una mesa para recibir pequeñas donaciones. A cambio de cada donación pueden ofrecer algún tipo de retribución o beneficio. Les recomendamos proponer 4 o 5 montos y que la gente elija cuánto donar, por ejemplo:
-Aportes de 10 USD
-Aportes de 20 USD
-Aportes de 50 USD
-Aportes de 100 USD(o los equivalentes en cada moneda local)
Estos son montos de ejemplo/ referencia, en cada ciudad pueden pensar los que más se adecuan al contexto local y a las posibilidades de los participantes.
Para cada aporte se puede pensar un beneficio, por ejemplo:
-Aportes de 10 USD: Agradecimiento y mención en las redes sociales del evento
-Aportes de 20 USD: Agradecimiento y mención personalizada a través de la transmisión en vivo del evento
-Aportes de 50 USD: Participación en un taller o actividad especial organizada post evento (puede ser un taller presencial o participación en una charla con cupos limitados, etc)
No se trata de cobrar por participar en el Pre ELLA, sino de aprovechar el evento para que personas que pueden colaborar puedan hacerlo, incluso aunque no viajen a Cali.
La idea es que a través de los aportes los participantes se lleven algún retorno, a modo de devolución por ayudar a financiar el traslado de quienes quieren viajar al ELLA.
Si necesitas ayuda para organizar estas actividades podés comunicarte con el equipo de apoyo Bancame escribiendo al email informacionminka@gmail.com
Encuentro / Fiesta Pre ELLA
La idea es organizar un evento con un eje central contenedor de las demás temáticas del encuentro y a partir de la cual podamos generar sustentabilidad ya sea a través de la venta de bebidas, cobro de entrada colaborativa, venta de rifas, o fondo colaborativo.
Caja Colectiva!
Una de las principales herramientas de sustentabilidad para la caravana es el crear un fondo común para solventar los gastos que tendrá la caravana. La caja colectiva reune tanto el aporte personal de cada persona participante en la caravana como los fondos y apoyos conseguidos consiguiendo así disminuir el costo por persona.
4.Operativa
Chats
Recomendamos utilizar Telegram
Chat de Movilizadores Caravana
- Coordinación de acciones y avance de etapas de la caravana
- Movilización previa, presupuestos, recaudación de fondos, contratación de omnibus, etc
- Información general sobre tiempos de llegada de flujo y cada salidas de autobuses, barcos y aviones
Chat de Caravana
- Informes sobre presupuestos, recaudación de fondos, contratación de omnibus, etc
- Flujo de información entre los pasajeros en general
- Información general sobre tiempos de llegada de flujo y cada salidas de autobuses, barcos y aviones
¿Va a montar su caravana? Escriba para nosotros para que podamos acompañar y ayudar
ellasmujeres@gmail.com
Transporte
El transporte es la principal demanda a resolver en la organización de la caravana. Es fundamental realizar una búsqueda anticipada de empresas proveedoras de ómnibus y descuentos en pasajes de línea.
El primer paso es realizar un mapeo de presupuestos con precio, cantidad de lugares, fotos del tipo de coches, confirmación de que la empresa cuenta con los permisos necesarios para el tipo de viaje a realizar (nacional o internacional).
Apoyos con ómnibus de universidades o sindicatos puede reducir significativamente el costo de transporte.
Es importante realizar un contrato claro con la empresa elegida revisando las condiciones de contratación, servicio, pago, impuestos. Tener en cuentra en el presupuesto si está incluidos los viáticos de alimentación y hospedaje de los choferes y si los ómnibus estarán a disposición durante los días del evento o no.
Administrativo
El equipo de movilización tiene entre sus funciones llevar adelante la administración de la caravana. Es recomendable designar 2 o más responsables por la administración
5. Narrativa
Hay 3 etapas en la comunicación de su caravana:
- Difusión de la Caravana de su país e inscripción
- Cobertura de la Caravana
- Integración al equipo de cobertura ELLA
1) Difusión de la Caravana de su país e inscripción
La idea será tener un canal de difusión y comunicación de la caravana de su país donde poder replicar los contenidos generales publicados en la página de ELLA pero también generar su propia difusión y comunicación de encuentros, inscripción a la caravana, campañas propias, etc. Para ello es importante conformar un equipo de comunicación que trabaje en colaboración con el equipo de comunicación general de ELLA Cali.
Para dar difusión proponemos la creación de un evento -Caravana País- en facebook administrado por los movilizadores y la fanpage de ELLA. También proponemos elaborar un formulario simple para complementar el formulario de inscripción general. Este formulario simple de la caravana puede tener preguntas sobre puntos de salida, posibilidades de aporte y financiamiento para el ómnibus, criterios de selección, etc.
2) Cobertura de la Caravana
A medida que vayan confirmando quién integrará la delegación de su país, lo ideal es organizar un equipo de comunicación de la caravana — aquellos que quieren formar parte de la cobertura colaborativa. Esas personas deben comenzar a producir contenido desde antes de la salida de la caravana: Reuniones organizativas previas, fiestas para recaudar fondos… y también es importante registrar y narrar la caravana desde el comienzo: por ejemplo: foto oficial de la delegación, vídeos y fotos durante el viaje, testimonios de los participantes, etc. Todo ese contenido debe ser enviado a la base del ELLA en Colombia.
3) Integrar el Equipo ELLA
Cuando lleguen a Cali, el equipo destacado podrá alinearse a los demás equipos de cobertura, montando así un gran equipo de cobertura para todo evento. Los agentes pueden ser divididos en equipos por lenguaje — foto, video, diseño, redes, periodismo, etc y comenzar juntos la cobertura colaborativa de ELLA Cali en tiempo real.
Todos os conteúdos vão para o facebook, twitter, site, instagram e canal de telegram do ELLA.
Para los países que no aplican para CARAVANA ELLA
Contagiando el deseo!
Además de la caravana como una instancia colectiva, tenemos el contagio de deseo a las compañeras para que lleguen a ELLA 2017. Algunos países no tendrán como hacer caravanas en Bus, entonces mediante el contagio del deseo de estar todas juntas en ELLA, la movilizadora nacional o local, tendrá que acompañar como va la gestion/emisión de ticket, gestiones de apoyo o acciones para movilizar recursos para compra de ticket aereo.
Movilizadoras
Cada país contará con una o más movilizadoras locales. La movilizadora local es responsable por ayudar a coordinar las participaciones por autogestión en conjunto el equipo. Deberá mantener contacto con todos las participantes y pasar informes sobre el avance de la gestión y desarrollo de la de la compra de traslados por autogestión. Tiene como función traer datos fundamentales como el número de personas que llegaran, horario de llegada, situación en relación a las participantes de su país, necesidades especiales como personas con deficiencia física, personas con restricciones alimentarias, presencia de niños, etc.
Administrativo
El equipo de movilización tiene entre sus funciones llevar adelante la administración de los “contagios de deseo”. Es recomendable designar 2 o más responsables para la movilización para contagiar a mas personas.
Transporte
Es importante aquí buscar muchas opciones de transporte económico, opciones de vuelo bajo costo y también posibilidades de ver como combinar bus y avión. Para esto puede solicitar apoyo equipo general de movilización, (Mariana y Carol).
Operativa
Chats
Recomendamos utilizar Telegram
Chat de Movilizadoras Caravana
- Coordinación de acciones y avance de etapas del acompañamiento de la movilización para participaciones individuales autogestionadas.
- Movilización previa, cotización de vuelos, recaudación de fondos etc
- Información general sobre tiempos de llegada de flujo y cada salidas de autobuses, barcos y aviones.
Chat de Caravana
- Informes sobre avances de las personas que van confirmando assistência por autogestion.
- Flujo de información entre las participantes en general.
- Información general sobre tiempos de llegada de flujo y cada salidas de autobuses, barcos y aviones
Cobertura de las llegadas:
A medida que vayan confirmando quién integrará las participantes por autogestión, lo ideal es generar una Dinámica de cobertura individual: es importante registrar y narrar el viaje desde el comienzo: por ejemplo: foto oficial de la salida, vídeos y fotos durante el viaje, testimonios de la participantes, etc. Todo ese contenido debe ser enviado a la base del ELLA en Colombia.
