MANUAL PARA CARAVANAS ELLA 2017
12–15 de Dezembro. Cali . Colômbia
1. Intro
Este manual tem como objetivo atuar como material didático que fornece informações básicas sobre como planejar, organizar e transportar sua caravana para #ELLA17. Ele se concentrará na mobilização de recursos, nos conceitos de economia de rede, financiamento coletivo e individual, moedas sociais, aprendizagem colaborativa, empréstimos diretos, gerenciamento de suporte.
O que é uma Caravana Autogestionada?
A Caravana Autogestionada é um processo de mobilização que procura unir esforços para permitir o viagem de um grupo de pessoas para um encontro, entendendo que, a partir da colaboração e da organização, é possível encontrar soluções para alcançar a participação de um maior número de pessoas.
2. Mobilização
Mobilizadoras
Cada caravana terá um ou mais mobilizadoras locais. A mobilizadora local é responsável por ajudar a coordenar sua caravana em conjunto com a responsável. Você deve manter contato com todas as passageiras e informar sobre o andamento da gestão e desenvolvimento da caravana. Tem como função trazer dados fundamentais como o número de pessoas da caravana, horário de chegada, situação em relação as participantes da sua caravana, necessidades especiais como pessoas com deficiência física, pessoas com restrições alimentares, presença de crianças, etc.
Responsáveis
A pessoa responsável realizará o mapeamento de possíveis caravanas e seus correspondentes articuladores. Deve incentivar a sua mobilização e fornecer recursos, materiais e ideias para construir o processo de caravana. Também ajudará a sistematizar a informação de cada caravana no Banco de Mobilização.
Reuniões organizacionais prévias
Um passo fundamental para o processo de mobilização das caravanas é a realização de um processo de reuniões organizacionais. Começando com reuniões com organizações, coletivos, grupos e pessoas que possam estar interessadas em ir ao evento e participar da caravana. Nas primeiras reuniões, uma rápida apresentação da reunião e a idéia da caravana, e também é ideal para abordar a questão da sustentabilidade para mapear possíveis apoios e contatos.
O Pré ELLA é uma ótima oportunidade de montar sua caravana. Mulheres que estiverem no encontro já podem ser ali provocadas a participar da mobilização para a organização da caravana.
Reunião geral
Após as reuniões anteriores, é importante marcar uma data comum e realizar uma reunião geral com todas as pessoas interessadas em participar da caravana. Também pode ser mobilizado fazendo flyers, e-mails de convite, mensagens de Whatsapp e Telegram
Será uma apresentação geral da reunião ELLA Cali 2017, com experiências anteriores e experiências de mobilização similares como Emergências 2015. É uma boa oportunidade para as pessoas que participam da caravana se apresentarem e também compartilharem as estratégias projetadas na parte da logística desde a sustentabilidade!
Material de apresentação:
É importante nessa reunião começar o formulário de inscrição para as pessoas que participam, também pode ser compartilhado por email ou lançado na página do Facebook ou evento específico da caravana.
Formulário modelo (bilingue)
Esta informação será importante para organizar a caravana.
3. Sustentabilidade
A mobilização para a 3er Encontro Latinoamericano de Mulheres é baseada na capacidade de organização e autogestão dos grupos e participantes da rede. Cada núcleo nacional da ELLA realizará um processo de busca de recursos, fundos de apoio, transporte de campanhas, crowdfunding, apoiador, festas, eventos de angariação de fundos, etc.
Neste manual, você encontrará algumas dicas e métodos possíveis para dar sustentabilidade à caravana ELLA em sua cidade.
Procura de patrocínio
É essencial realizar uma agenda de encontros com sindicatos, universidades, cooperativas, organizações sociais, atores sociais, ministérios e agências governamentais que são aliadxs sempre no trabalho diário que pode dar apoio econômico ou recursos para a caravana. Apresentar o encontro nessas reuniões com base em materiais compartilhados e um discurso que mostre os pontos fortes do encontro, sua dimensão, sua história e a importância de sua cidade ter uma forte representação em ELLA.
Bancame! Financiamento coletivo on-line
Bancame é uma plataforma projetada para apoiar com e sem dinheiro projetos de ativismo. Dentro da Bancame abrimos um espaço para receber apoio colaborativo para o encontro: você pode colaborar com pequenas contribuições de dinheiro, colaborando com os deslocamentos locais dos convidados, ofertando equipamentos que podem ser emprestados e fazer parte da equipe de voluntários e cobertura colaborativa.
A partir da primeira semana de outubro, você pode adicionar sua contribuição através do site www.bancame.org/
Em troca de suas contribuições, a equipe prevê benefícios como: reconhecimento e menção nas redes sociais do evento, participação em atividades especiais, acesso a materiais exclusivos e muito mais!
Crowdfunding Ao Vivo
Além de participar e contribuir para a campanha regional da Ella através do site do Bancame, você pode organizar seu próprio crowdfunding local, sem usar plataformas on-line ou pagar comissões caras. Ao organizar campanhas especiais de crowdfunding ao vivo, você pode coletar contribuições de dinheiro que ajudam a pagar os traslados daquelas que desejam viajar para Cali / Colômbia. Algumas idéias para organizar esta campanha especial:
Durante a realização do Pre ELLA pode configurar uma mesa para receber pequenas doações. Em troca de cada doação, pode oferecer algum tipo de recompensa ou benefício. Recomendamos que você proponha 4 ou 5 montantes e que as pessoas escolham o quanto doar, por exemplo:
-Contribuições de 10 reais
-Contribuições de 20 reais
-Contribuições de 50 reais
-Contribuições de 100 reais (ou equivalente em cada moeda local)
Estes são valores de exemplo / referência, em cada cidade podem pensar os que melhor se adequam ao contexto local e às possibilidades dos participantes.
Para cada contribuição, você pode pensar em um benefício, por exemplo:
-Contribuições de 10 reais: Reconhecimentos e menções nas redes sociais do evento
-Contribuições de 20 reais: Reconhecimento e menção personalizada durante a transmissão ao vivo do evento
-Contribuições de 50 reais: participação em uma oficina ou evento especial organizado pós encontro (pode ser um workshop ou participação em uma palestra com cotas limitadas, etc.)
Não se trata de cobrar para participar do Pre ELLA, mas aproveitar o evento para que pessoas que podem colaborar possam fazê-lo, mesmo que não viajem para Cali.
A ideia é que os participantes tenham algum retorno pela contribuição para aqueles que desejam viajar para ELLA.
Se você precisar de ajuda para organizar essas atividades, entre em contato com a equipe de suporte do Bancame, escrevendo para informacionminka@gmail.com
Encontro / Festa Pre ELLA
A ideia é organizar um evento com um eixo central contendo os outros temas do encontro e a partir do qual possamos gerar sustentabilidade através da venda de bebidas, coleta de entrada colaborativa, rifas ou fundo colaborativo.
Caixa coletiva!
Uma das principais ferramentas de sustentabilidade para a caravana é criar um fundo comum para cobrir as despesas futuras. A caixa coletiva reúne tanto a contribuição pessoal de cada uma que participa na caravana quanto os fundos e apoios obtidos externamente, reduzindo assim o custo por pessoa.
4. Operativo
Chats
Recomendamos usar Telegram
Caravana Chat Mobilizadoras Caravana
- Coordenação de ações e progresso de etapas da caravana
- Pré-mobilização, orçamentos, angariação de fundos, aluguel de ônibus, etc.
- Informações gerais sobre os horários de chegada e cada saída de ônibus, navios e aviões
Chat de caravana
- Relatórios sobre orçamentos, angariação de fundos, aluguel de ônibus, etc.
- Fluxo de informação entre passageiros em geral
- Informações gerais sobre os horários de chegada e cada saída de ônibus, navios e aviões
Vai montar sua caravana? Escreva para a gente para que possamos acompanhar e ajudar
ellasmujeres@gmail.com
Transporte
O transporte é a principal demanda a resolver na organização da caravana. É essencial realizar uma busca antecipada de fornecedores de ônibus e descontos em bilhetes aéreos.
O primeiro passo é realizar um mapeamento de orçamentos com preço, número de lugares, fotos do tipo de carros, confirmação de que a empresa possui as permissões necessárias para o tipo de viagem a realizar (nacional ou internacional).
Apoios de ônibus de universidades ou sindicatos podem reduzir significativamente o custo do transporte.
É importante fazer um contrato claro com a empresa escolhida revisando as condições de contratação, serviço, pagamento, impostos. Tenha em mente e no orçamento se as despesas de viagem e alojamento dos motoristas estão incluídas e se os ônibus estarão disponíveis durante os dias do evento ou não.
Administrativo
A equipe de mobilização tem entre suas funções realizar a administração da caravana. É aconselhável designar 2 ou mais responsáveis pela administração
6. Narrativa
Existem 3 etapas na comunicação da sua caravana:
- Difusão da Caravana do seu país e registro
- Cobertura da Caravana
- Integração com a equipe de cobertura ELLA
1) Difusão da Caravana do seu país e registro
A idéia é ter um canal de difusão e comunicação da caravana do seu país onde você possa replicar os conteúdos gerais publicados na página da ELLA, mas também gerar sua própria narrativa e comunicação de reuniões, registro de caravanas, campanhas próprias, etc. Para isso, é importante formar uma equipe de comunicação que trabalhe em colaboração com a equipe de comunicação geral da ELLA Cali.
Para divulgar, propomos a criação de um evento -Caravana País — no facebook gerenciado pelos mobilizadores e a equipe de ELLA. Propomos também desenvolver um formulário simples para complementar o formulário de registro geral. Este formulário simples da caravana pode ter dúvidas sobre pontos de saída, possibilidades de contribuição e financiamento para o ônibus, critérios de seleção, etc.
2) Cobertura da Caravana
Ao confirmarem quem integrará a delegação de seu país, o ideal é organizar uma equipe de comunicação da caravana — aqueles que desejam fazer parte da cobertura colaborativa. Essas pessoas devem começar a produzir conteúdo antes da partida da caravana: reuniões organizacionais anteriores, festas para recaudar dinheiro … e também é importante registrar e narrar a caravana desde o início: por exemplo: foto oficial da delegação, vídeos e fotos durante a viagem, testemunhos de participantes, etc. Todo esse conteúdo deve ser enviado para a base ELLA na Colômbia.
3) Integrar a equipe ELLA
Quando chegarem a Cali, a equipe destacada para a cobertura poderá se alinhar com as outras equipes, criando assim uma excelente equipe de cobertura para cada evento. Os agentes podem ser divididos em equipes por idioma — foto, vídeo, design, redes, jornalismo, etc. e iniciar juntos a cobertura colaborativa de ELLA Cali em tempo real.
Todo o conteúdo vai para facebook, twitter, site e o canal de telegram da ELLA.
Para países onde não é possível a CARAVANA ELLA
Estimulando o desejo!
Além da caravana como uma instância coletiva, temos o estímulo do desejo para as companheiras chegarem à ELLA 2017. Alguns países não poderão fazer caravanas em ônibus, então, pelo estímulo do desejo de estarem juntas em ELLA, a mobilizadora nacional ou locais, terão de acompanhar como está o processo de gestão / emissão de bilhetes, medidas de apoio ou ações para mobilizar recursos para compra de passagem aérea.
Mobilizadoras
Cada caravana terá um ou mais mobilizadoras locais. A mobilizadora local é responsável por ajudar a coordenar sua caravana em conjunto com a responsável. Você deve manter contato com todas as passageiras e informar sobre o andamento da gestão e desenvolvimento da caravana. Tem como função trazer dados fundamentais como o número de pessoas da caravana, horário de chegada, situação em relação as participantes da sua caravana, necessidades especiais como pessoas com deficiência física, pessoas com restrições alimentares, presença de crianças, etc.
Administrativo
A equipe de mobilização tem entre suas funções a realização da administração dos “estímulos de desejo”. É aconselhável designar 2 ou mais responsáveis pela mobilização para contagiar mais pessoas.
Transporte
É importante procurar várias opções de transporte barato, opções de vôo de baixo custo e também possibilidades para ver como combinar ônibus e avião. Para isso, você pode solicitar apoio da equipe de mobilização geral.
Operativa
Chats
Recomendamos usar Telegram
Chat de mobilização da Caravana
- Coordenação de ações e acompanhamento da mobilização para participação individual autogestionada.
- Pré-mobilização, listagem de voos, angariação de fundos, etc.
- Informações gerais sobre os horários de chegada e cada saída de ônibus, barcos e aviões.
Chat da caravana
- Relatos sobre o progresso das pessoas que confirmam participação por autogestão
- Fluxo de informação entre os participantes em geral.
- Informações gerais sobre os horários de chegada e cada saída de ônibus, navios e aviões
Cobertura das chegadas:
Conforme forem se confirmando as participações por autogestão, o ideal é gerar uma dinâmica de cobertura individual: é importante registrar e narrar a viagem desde o início: por exemplo: foto oficial da saída, vídeos e fotos durante a viagem, testemunhos, etc. Todo esse conteúdo deve ser enviado para a base ELLA na Colômbia.
