你的服務是在「做小事」?還是解決「大問題」?

cic
在非營利工作的路上
May 4, 2023

贊助者最關切,但容易被工作者忽略的服務要素:規模成長

社會創新的三大關鍵:價值、成長與影響力,而這三者之中,最容易被服務者忽略的就是「成長」因素。

價值:我們為服務對象或受益者提供的價值

成長:各種加速成長和擴大規模的潛在途徑

影響力:處理並解決與社會影響力相關的挑戰

書中提到美國食品軍團的聯合創辦人說:「許多非營利組織的慈善活動都是在做小事。他們發現當地的需求,卻只能提供協助,而不是解決方案」

身為服務工作者可能會不悅,畢竟服務的需求是從服務對象的日常困難堆疊而成,獨居老人沒有便當吃、送便當到偏鄉給獨居老人吃是一件小事,但對於獨居老人而言卻是一天中的大事。不過,當我們的服務創造了價值之後,後續該檢視或思考的是如何更有效率的服務,即是讓服務的規模成長,以最低的成本來服務更多的獨居老人?

談到傳統的慈善服務或志工,以及專業社會工作,都會自然浮現工作者不辭辛勞到服務對象家中服務的畫面。也因為助人者工作的專業養成,多以案主為中心去思考,解決他們的生活問題與苦痛為主要目標,難免跳脫出個人問題與單獨需求,抬頭以宏觀的角度看待整個方案的問題和優化的可能性。

去年因為疫情,讓社福團體的服務更加困難重重,而原本就生活困難的家庭也雪上加霜。身為贊助型機構,我們支持了食物銀行還有老人送餐服務。不過,在討論這些機構的服務運作時,我們更在意的是他們的服務規模與效率。

服務端很少談效率,「效率」指的是成本和產出的比例,也是我們常講的「CP值」。我們期待市場端出CP值高的商品,在社會福利服務上,能不能也有CP值高的服務呢?

食物銀行每天送出幾萬箱的食物箱,每日仰賴數十名志工前來裝箱寄送,疫情期間的隔離政策,志工無法前來幫忙。但幾萬個家庭陷入困境,成箱的罐頭麥片奶粉等著運送給需要的人們。該怎麼辦?

食物銀行作出對策,在倉庫加裝了運輸帶,節省了人力成本,在更短的時間可以完成食物箱的包裝,更有效率的把乾糧與民生用品送到那些家庭手上。

讓服務升級,有時候缺的不是志工人力、不是金錢財力,而是提高效率的優化服務。

食物銀行往往仰賴大量的志工人力裝箱、搬運

不過老人送餐的案例就沒有那麼簡單了,每個縣市地區都有在地服務已久的機構,各自執行服務。所以我們發現,A單位有中央廚房,B單位也在近期設立了中央廚房和送餐據點,簡單來說,就是不同的機構在做相同的事。

印證了書中提到的「規模化的警訊」(我個人覺得這邊提的「警訊」比較像是「阻礙規模化的原因」),「問題在於許多組織都是獨立運作,各自推展試行方案」、「許多的個別組織都想各自為政,專注在狹隘的個別問題,從未思考明確的規模化路徑」。

而開始規模化思維,可以從幾個問題開始思考:自己方案和其他人的差異性?是否需要和所在區域的現行系統進行整合?產品或服務的持續成本支付問題等。

「若想要使社會公益最大化,應該鼓勵人們複製好的方案,而非一味勸阻。」

書中提及數個「成功擴大社會創新的成長引擎」,其中我覺得「複製」是最直接也最常見的方式。當自家服務成效顯著,當然會希望推展出去,讓更多服務對象或其他利害關係人受益。

服務單位會開始將服務過程整理並且記錄下來,在哪個時間點做對了什麼事情,設定checkpoint,接著把服務架構化,甚至擬定SOP流程。其他相關的服務單位或工作者,可以參照服務架構,讓影響力遍地開花。

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