¿Controlar el pago de sus facturas le resulta complicado? Portal de Recaudo es la solución
La mayoría de las empresas requieren administrar el pago de sus productos o servicios de manera eficiente, es por esto, por lo que el servicio de Recaudo se convierte en un gran aliado al momento de gestionar el cobro de facturas.
Beneficios de implementar un Portal de Recaudo en su empresa
- Controlar los movimientos financieros de la empresa.
- Administración eficiente de los recursos y recaudos de proveedores y clientes.
- Cumplir con el pago de impuestos.
- Ser competitivo porque la empresa se puede concentrar en su negocio y dejar de preocuparse por realizar cobros manuales.
Portal de Recaudo ePayco
El Portal de Recaudo ePayco les permite a las empresas controlar el pago de sus facturas o recibir recaudos de forma simplificada a través de diferentes opciones y reglas, desde un solo panel de administración.
Además, permite crear diferentes proyectos de recaudo, administrar de forma eficaz y rápida la facturación, exportar la facturación en el formato de preferencia, entre otros.
El servicio de Recaudo ePayco cuenta con las siguientes opciones que facilitan el cobro de facturas o recibir pagos:
- Archivo de Recaudo: Ideal para empresas que emiten facturación de manera recurrente como servicios públicos, educación, administración de edificios o simplemente controlar cuanto y que clientes deben pagar.
Con Recaudo a través de Archivo, no pierde ningún pago, puede cargar un archivo en cualquier formato, defina que información verán y como consultaran sus obligaciones los clientes, apropiado para el cobro de:
Arrendamiento, Administración horizontal, Educación, Impuestos, Servicios de agua, gas y luz, Telefonía fija y celular, TV por cable y satélite, Créditos y Muchos más…
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Características de Archivo
Adicional a las características previas, el servicio de Archivo de Recaudo ofrece las siguientes opciones que facilitan el proceso de recaudo y que se pueden configurar fácilmente, como lo son:
- Fechas de vencimiento: Configuración desde una y hasta tres fechas de vencimiento en cada factura con su respectivo valor de mora, impuesto y descripción.
- Pagos parciales: Los usuarios pueden modificar el valor a pagar de una factura por encima o por debajo del valor de esta.
- Consecutivos a los números de factura: Permite agregar fácilmente un consecutivo a las facturas cargadas en caso de no contar con un numero de factura.
- Múltiples valores para pago: Un usuario puede seleccionar entre uno y tres valores para realizar el pago.
- Múltiples pagos a una misma factura: Con esta opción los usuarios pueden realizar varios pagos a una misma factura hasta completar la totalidad de esta.
- Agrupar facturas para pago: Los usuarios pueden seleccionar más de una factura y realizar el pago de estas de forma agrupada y no una a una.
Formulario de Recaudo: Esta es la opción más simple de recibir pagos. Así como en una consignación, en este caso virtual, puede configurar un nombre y una descripción a este formulario, la cantidad de campos que requiera como:
Nombre y Apellido, Correo electrónico, Número celular, Valor a pagar, Hora y Fecha y muchos más…
Puede agregar a este formulario una lista desplegable, opciones de selección única o múltiple y campos de texto sencillo o extenso, a cada campo podrá agregar una ayuda, ahora no perderá ningún pago.
Personalización del Portal de Recaudo ePayco
La comunicación con sus clientes es única, por esto el Portal de Recaudo ePayco puede ser personalizado al más fino detalle, a continuación, conozca los principales aspectos que se pueden personalizar.
- Definir un logo personalizado por proyecto y por recaudo.
- Personalización del nombre de subdominio y nombre del recaudo.
- Asignar un nombre personalizado a los campos que visualizarán los usuarios y establezca más de un criterio de consulta para las facturas.
- Seleccionar una de las 4 plantillas y ajustar el color.
Un solo panel de administración
El dashboard administrativo de ePayco permite que la empresa y todo el equipo de trabajo pueda realizar las siguientes acciones:
- Crear y configurar los proyectos de recaudo tipo Archivo o Formulario.
- Subir lotes de facturas en la opción de Archivo.
- Consultar registros pagados, pendientes o vencidos.
- Construir y descargar reportes para la conciliación.
- Crear y administrar otros usuarios.
-Cambiar reglas de negocio y mucho más.
Checkout-Pago
El procesamiento de pago se realiza desde ePayco con los más altos estándares de seguridad SSL y PCI, el OnePage de pago es personalizado con el logo e información de la marca comercial registrada en el proyecto de recaudo y estos serán fácilmente visibles por sus clientes, es multilenguaje español e inglés, su diseño se adapta a diferentes dispositivos y la experiencia de pago garantiza la mejor conversión del mercado.
En definitiva, contar con un Portal de Recaudo en su empresa trae múltiples beneficios, permite enfocarse en su negocio y dejar de preocuparse por el recaudo de facturas manuales.
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