Bemutatkoznak a címkék

QUiCK címkék a rugalmas költségnyilvántartáshoz

2018 november 7-től a QUiCK béta verziójában is elérhetőek a címkék.

Mik azok a címkék?

A címkék egyfajta kulcsszavak, vagy jellemzők, melyeket a költségeidhez, illetve magukhoz a bejövő számlákhoz rendelhetsz.

Képzeld el úgy, mint a fenti képen ábrázoltuk, azaz az emberekhez jellemzőket rendeltünk mint kedves, késős stb.

Ugyanezt teheted a költségeiddel pl. projekt név, egyéb bármilyen státusz, termelési egység vagy mondjuk profitcentrum alapján.

De miért használnál címkéket, ha már megadtál költségkategóriákat?

Egy számlához csak egy költségkategóriát tudsz rendelni, még címkéből akármennyit. Tegyük fel, hogy az áram, víz és gáz számláidat egységesen a “rezsi költség” kategóriába szeretnéd tenni, de több telephellyel rendelkezel, sőt szeretnéd majd egyszer külön is látni mennyi az áram, a víz és gáz költséged.

Ebben az esetben a számlához egyszerűen hozzárendelheted mondjuk a Váci úti kisbolt és az áram címkét és máris adtál másik két dimenziót egyetlen számlának.

Rugalmasság

A címkék használata sokkal rugalmasabb mint a költségkategóriáké. Tegyük fel, hogy bekvikkeltél egy csomó számlát és szeretnél különböző címkéket megadni sok különböző számlának, de most nincs időd erre.

Ilyenkor létrehozhatsz egy címkét, hogy “majd később”. Amikor újra lesz időd, csak erre a címkére kell rákeresned és már kezdheted is a munkát.

Tippek a tökéletes költség címkézési metódushoz

A helyes címkézési metódus valójában a helyes költségkategóra létrehozástól indul.

Törekedj arra hogy kategóriáid egyszerűek és számodra átláthatóak legyenek, így holisztikus képet tudjanak adni vállalkozásod működésedről.

Nem érdemes túl “kicsi” költség kategóriákat létrehoznod, legyél célratörő.

Mindig az vezessen, hogy olyan információt kapj az osztályozástól, melyből valódi vállalkozói döntések születhetnek. Erről több infó itt.

Ha a költség kategória szerkezettel meg vagy, akkor a címkék létrehozása során is próbálj meg egységes rendszerben gondolkozni. Érdemes sokszor felülről lefelé indulni.

Légy konzisztens a címkék létrehozása során! Ha például hozol egy olyan szabályt, hogy mindig többes számot alkalmazol (elintézendők), akkor nem fogsz abba a hibába belefutni, hogy lesz elintézendő és elintézendők címkéd, (ami nyilvánvalóan ugyanazt takarja.)

Ha több mint 10 címkéd lett érdemes lesz egy saját listát vezetned, wordben, vagy evernote-ban vagy bárhol, hogy mit jelentenek az egyes címkék és miért alkamaztad őket.

Melyek azok a vállalkozások, akiknek legjobban ajánljuk a címkék használatát?

Igazából bárkinek ajánljuk, mert mindig érdemes egy plusz dimenziót adni mélyebb költség analízisekhez és persze a rugalmasság is fontos.

Ha mégis meg kellene mondanunk kik nem tudnak a QUiCK címkéi nélkül élni :), akkor:

  • Több telephely
  • Több futó projekt (pl filmgyártás, produkciós irodák, marketing ügynökségek)
  • Több termékcsoport

Gyertek, december 31-ig bétában vagyunk és még mindig ingyenes:)