#eredménytervezés
A R!PORT-ban a tervezés funkció a tervezés gombbal érhető el.
Két esetet választhatunk:
- korábbi Riportból tervezzünk-e,
- vagy teljesen új tervet hozzunk létre.
Új cég választása esetén 4 tervezéses blokkal fogunk találkozni a tervezés során.
- az árbevétel és a szorosan az árbevételhez kapcsolódó beszerzések megtervezése (pl. Alma árbevétel és Alma beszerzése, Körte árbevétel és Körte beszerzése). A beszerzések megadása indirekten működik hiszen az profit kulcsot kell meghatározzuk. Tehát ha az alma éves árbevétele 100 egység egy évben és az értékesítést 10%-os profittal szeretnénk majd folytatni, akkor a rendszer automatikusan létrehozza az Alma beszerzési sort 90 egységgel.
- Az olyan változó költségek megtervezése melyek az egyes árbevétellel valamilyen függvényszerű kapcsolatban lehetnek. (pl. Alma eladásra fordított marketing kiadások)
- Fix költségek megtervezése, melyek akkor is léteznek, ha egyetlen almát vagy körtét sem adunk el. (Pl. fix bérköltség, vagy bérleti díj)
- Az első négy blokk kitöltése után megkapjuk a pénzügyi tervet, mely excelhez hasonló táblázat, ennek esetleges finomításával (azzal a cellák kézzel történő átírásával) megkapjuk a végleges pénzügyi tervet. Ez látható az alsó ábrán
Ahhoz, hogy a Riport valóban értékes legyen, fontos, hogy a jelentések beszédesek legyenek a döntéshozóknak.
Talán itt követtük el a legnagyobb trükköt a fejlesztésben. Miközben a döntéshozó elkészítette pénzügyi tervét megalkotta azokat a fogalmakat, melyeket egy jelentés során látni szeretne és követne a későbbiekben is. Éppen ezért a Riport eredménykimutatása része automatikusan létrejön azokkal a sorokkal, melyek a tervben is szerepelnek.
Később ezekhez az eredménykategóriákhoz kell csak besorolni azokat a főkönyvi számokat, melyek az egyes eredménysorokhoz tartoznak.
Ha fenti műveltekkel megvagyunk, akkor kaptunk egy egész komplett kontrolling rendszert, mely az alábbi funkciókkal bír.
- Az online dashboard és az új pdf jelentések a korábbi adatokon kívül immár mutatják a terveket, a tényt és ehhez viszonyszámokat is adnak
- Ha az egyes eredménysorokba az eredménykimutatás részben belekattintunk, akkor láthatjuk, hogy a sorok milyen főkönyvi számokból épülnek fel, milyen a havi alakulásuk, és milyen eltéréssel bírnak a tervhez képest.
