Como utilizar el “voto en directo”
Creación de una votación con “voto en directo”.
Tomamos como ejemplo una votación sobre una resolución, pero es exactamente el mismo procedimiento para el modo de “Solicitantes o propuestas”
Una vez que haya hecho clic en “+ Nueva boleta”, es dirigido al
1er paso para configurar la página de creación.
A. Contexto.
Voto en directo:
De forma predeterminada, la votación en vivo está seleccionada, se valida mediante la visualización del acrónimo
La votación en directo le permite iniciar y cerrar manualmente resoluciones, elecciones de su evento. Solo se envía una invitación a votar independientemente del número de resoluciones, elecciones de su boleta.
B. Invitados.
Este paso le permite ingresar o importar la lista de sus votantes.
Puede utilizar el servicio de forma gratuita y en uso ilimitado en un MÁXIMO de 10 votantes.
Solo una cuenta que se ha suscrito a una oferta puede crear y lanzar una boleta en una lista de más de 10 votantes.
Al importar el archivo de “plantilla de lista de votación” de más de 10 votantes, se le pedirá que elija su oferta y pague en línea.
1. Importación Excel.
La información relacionada con sus votantes debe ingresarse SOLO en la “plantilla de archivo de votación” V8TE, este archivo está disponible para su descarga gratuita haciendo clic en el botón “Plantilla de archivo de votación”.
Al hacer clic en el botón, además de la plantilla se descargará el modo de uso de este archivo de Excel, este documento explica las diferentes columnas que deben completarse.
Tan pronto como se importa el archivo, muestra el número de votantes que contiene.
Con un solo clic, puede verificar la lista de direcciones de correo electrónico haciendo clic en el botón “Verificar lista”
2. Invitaciones rápidas.
Para ingresar rápidamente hasta 10 direcciones de correo electrónico como máximo, en un caso de uso gratuito principalmente para probar el servicio.
3. Modo de invitación.
Debe elegir y establecer aquí el método de invitar a los votantes, así como el nivel de seguridad.
Tienes dos opciones:
1. Correo electrónico: Las invitaciones para votar se envían a cada votante por correo electrónico.
2. E-mail+SMS: Las invitaciones para votar se envían a cada votante por correo electrónico y sms. Es la misma invitación que se envía que contiene el mismo enlace de votación único, por lo que cada votante solo podrá votar una vez.
Los SMS están incluidos en la oferta gratuita que le permite realizar pruebas.
Son opcionales en las ofertas de “Asociaciones” e incluidas en las ofertas de “Empresas”.
Al suscribirte a la opción SMS reduces el tiempo de recepción, llega en pocos segundos después de la apertura de la votación.
Autenticación segura: seleccionada de forma predeterminada y válida para el modo de invitación Correo electrónico o Correo electrónico + SMS.
El acceso al proceso de votación es directo.
Seguridad mejorada: solo es válido en el modo de invitación por correo electrónico y requiere un plan SMS. Esto permite identificar al votante enviándole un código por SMS para que ingrese antes de poder acceder al proceso de votación.
C. Resumen.
Una vez realizados estos ajustes, debe hacer clic en el botón “Voy al siguiente paso” para finalizar la configuración de su boleta.
2º paso de configuración.
D. Su votación.
1. Tipo de voto.
Resoluciones: Todas las respuestas predeterminadas son “A FAVOR”, “EN CONTRA” o “AUSENTE”. Estas respuestas no son editables y no se pueden agregar otras respuestas.
Puede presentar una o más resoluciones para votar.
Puede agregar resoluciones a lo largo del evento haciendo clic en el botón “Agregar una resolución”
Para la 1ª elección se envían las invitaciones a votar, para las siguientes no se envía ninguna nueva invitación, basta con que el votante actualice la boleta.
O
Candidatos o propuestas: usted define una lista de respuestas a partir de la cual el votante puede hacer su(s) elección(es).
También puede votar por una o más elecciones.
Para agregar una elección/pregunta, simplemente haga clic en el botón “Agrego una elección”,
Luego debe ingresar el título de esta elección, ingresar el número máximo de votos por participante e ingresar los nombres de los candidatos, listas o propuestas.
Tenga en cuenta que el número máximo de votos por participante no puede exceder el número de opciones.
Tan pronto como se han introducido dos opciones, se activa el botón “Abrir”. Simplemente haga clic en él para abrir la elección.
Para la 1ª elección se envían invitaciones para votar, Para lo siguiente no se envía ninguna invitación nueva, es suficiente que el votante actualice la boleta.
2. Título de la elección (OBLIGATORIO)
Debe ingresar el nombre de su evento (ejemplo: AGM del 28 de junio o CSE de julio de 2021 …)
3. Remitente mostrado en sus invitaciones.
Puede introducir el nombre de su asociación u organización. El correo electrónico de invitación permanece enviado por la dirección de correo electrónico contact@v8te.com pero esta personalización permite a las personas invitadas a votar identificarte inmediatamente en su buzón de correo electrónico y así tranquilizar y aumentar la tasa de participación.
4. Documentos que compartir.
Puedes introducir o pegar la dirección de una carpeta que hayas compartido previamente y en la que hayas guardado los documentos a consultar relativos a la elección como informes financieros, informes anuales o profesiones de fe.
La personalización del remitente solo es válida para invitaciones de votación por correo electrónico.
5. Modo de consultación.
Debe elegir entre un método de consulta de “votación secreta” o “a mano alzada”.
La diferencia aparece en el archivo de resultados “votantes” que corresponde a la lista de asistencia. Para el modo”Levantado a mano” tendrá, además de la información del votante e información de marca de tiempo, visibilidad sobre las respuestas a cada una de las resoluciones, elecciones votadas.
Votación “En directo” en curso.
Tomamos como ejemplo una votación sobre una resolución, pero es exactamente el mismo procedimiento para el modo de “Solicitantes o propuestas”
El estado “iniciado” se muestra después de hacer clic en el botón “abrir la resolución”. A continuación, tiene acceso a dos botones:
“Participación”: Al hacer clic en este botón se accede a la página de participación.
1. El título de su elección
2. El método de invitación y consulta definido para esta votación
3. El estado “en progreso” de su elección
4. “Acceder a la elección” para volver a la página de configuración de la boleta y agregar o cerrar resoluciones
5. La fecha/hora de inicio.
6. El número de personas invitadas (basado en la importación de su archivo o entrada en importación rápida).
7. El número de votantes.
8. La tasa de participación, simplemente haga clic en las dos flechas para actualizarla.
9. La función “Lista de no votantes” le muestra la lista de personas que aún no ha votado
10. La función “Recuerdo a los no votantes” que le permite devolver la invitación a votar a todas las personas que aún no han votado para mejorar su tasa de participación.
“Cierro”: al hacer clic en ella se cierra la resolución y, por lo tanto, las votaciones sobre ella y así se inicia el cálculo de los resultados.
Siempre puede agregar una o más resoluciones próximas haciendo clic en “Agrego una resolución”.
Simplemente ingrese el nombre de la nueva resolución y haga clic en “confirmar” para que aparezca “pendiente”
Votación “En directo” cerrada.
Tomamos como ejemplo una votación sobre una resolución, pero es exactamente el mismo procedimiento para el modo de “Solicitantes o propuestas”
Una vez cerrada la resolución, puede acceder a los resultados haciendo clic en el botón “Resultados”.
A continuación, se le dirigirá a la página “Resultados”
- Resultados.
Aparecen como porcentaje y número de votos bajo cada respuesta “SÍ”, “NO” y “ABSTENCIÓN”
2. Archivos de resultados.
Simplemente haga clic en este enlace para descargar los archivos de resultados. Hay dos archivos de salida:
“Votantes” que corresponde a la lista de firmas y “Resultados” que corresponde al resultado de la votación. Estos archivos también se envían por correo electrónico a la dirección de administrador de la cuenta.
3. Acceder a la elección.
Esto le permite regresar a la página de configuración de su boleta para agregar una pregunta o cerrar la votación.
Para finalizar la encuesta, simplemente haga clic a la derecha en “Resumen” en el botón “Cerrar la elección” desde la página de creación de elecciones.
Así que se pone fin a la votación, no se pueden añadir ni votar más resoluciones.
Una vez cerradas las urnas, hay una función disponible: compartir los resultados.
Una vez habilitado, no puede volver atrás y deshabilitarlo.
Tan pronto como haya confirmado su activación, se enviará un correo electrónico a todos los invitados a votar en esta elección informándoles que los resultados están disponibles y se pueden buscar.
Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en el enlace del correo electrónico para acceder a la página de resultados.
Esta página solo se puede CONSULTAR, no se pueden realizar cambios y no se puede descargar los archivos de resultados.
