Nuestro manual completo.
I. Conexión a la plataforma de gestión V8TE.
A. No tiene una cuenta.
Para crear un nombre de usuario / contraseña sin usar los botones de conexión automática “Google o LinkedIn”, simplemente haga clic en “Probar gratis”, luego ingrese la dirección de correo electrónico que desea usar y establezca su contraseña.
También debe marcar la casilla “He leído y acepto los Términos y condiciones”.
No dude en marcar la casilla “Acepto recibir el boletín de V8TE” para mantenerse informado de todas nuestras novedades y novedades.
Tenga en cuenta que su contraseña debe contener 8 caracteres como mínimo, incluyendo al menos 3 elementos entre: mayúsculas, minúsculas, números, caracteres especiales.
Una vez creada su cuenta, es necesario ir a tu buzón de correo electrónico para activar su cuenta. Después de activar su cuenta, se le redirigirá automáticamente a la página de inicio de sesión.
B. Conexión automática.
Para crear una cuenta, también puede usar la conexión automática haciendo clic en la aplicación que desea usar para iniciar sesión. V8TE luego se basa en los elementos (correo electrónico / contraseña) de la aplicación.
Una vez realizada la 1ª conexión, solo tienes que hacer clic en la aplicación para volver a conectarte. Los archivos de resultados se enviarán a la dirección de correo electrónico de la cuenta elegida.
II. Panel de control V8TE.
Durante su 1ª conexión, llegará a la sección “Primer paso”
Puede encontrar en él todos nuestros documentos explicativos de V8TE.
“Vea nuestros videos”: enlace a nuestros tutoriales en video.
“Descargue nuestras guías”: nuestros documentos para ayudarle a organizar una votación.
“Ver nuestros documentos”: todos los documentos oficiales de V8TE relacionados con las regulaciones (GDPR …)
“Para cualquier pregunta”: enlace a nuestra dirección de correo electrónico de soporte.
También puede ponerse en contacto con nuestro soporte técnico en cualquier momento directamente a través del Tchat accesible haciendo clic en el pequeño icono proporcionado para este fin.
Después de crear su 1ra elección, el tablero aparecerá en la parte superior de la pantalla.
“En preparación”: sus boletas preparadas y guardadas como borrador -> función pronto disponible
“Programado”: sus encuestas configuradas y esperando ser lanzadas / abiertas.
“En progreso”: sus boletas abiertas a votación.
“Hecho”: sus boletas completadas, su historial de votación se pueden consultar en cualquier momento.
También es desde esta página que puede crear una boleta haciendo clic en el botón.
Votación en vivo / votación programada.
“Voto en vivo”: Usted inicia y cierra manualmente la(s) resolución(es).
“Votación programada”: Usted define un intervalo de tiempo durante el cual su votación estará abierta, esto puede variar de varios días a varias semanas.
“Resoluciones”, “Candidatos o propuestas” y “Lista de votantes”.
“Resoluciones”: Este tipo de votación le permite votar sobre una o más resoluciones. Las respuestas en este tipo de votación son “A favor”, “En contra” y “Abstención”, ninguna otra respuesta es posible y las opciones no son personalizables.
“Candidatos o propuestas”: Esto le permite votar sobre candidatos o propuestas. El votante no puede elegir solo UNA RESPUESTA de las opciones ofrecidas.
“Listas de candidatos”: Puede definir varias listas de candidatos. El VOTO EN BLANCO es añadido automáticamente por el sistema por lo que no es necesario configurarlo. Los invitados a votar tendrán la oportunidad de saturar a uno o más candidatos de la lista elegida si es necesario.
III. Creación de una votación “Votación programada”.
Una vez que haga clic en “+ Nueva boleta”, será redirigido a la página de creación de la encuesta.
A. Contexto.
1. Votación programada:
Debe hacer clic en “Votación programada para seleccionarlo (de forma predeterminada, la votación en vivo está seleccionada)
Se selecciona al mostrar el acrónimo
La votación programada le permite establecer una hora para que las personas invitadas voten. Esto puede variar desde unos pocos días hasta varias semanas.
2. Fecha de inicio:
Este parámetro se utiliza para definir la hora de apertura de la encuesta. Las invitaciones para votar se enviarán momentos después de la apertura programada de la votación.
3. Fecha de cierre.
Este parámetro se utiliza para definir la hora de cierre de la encuesta. Los resultados se calculan tan pronto como se cierra y el correo electrónico que contiene los dos archivos de resultados se envía unos momentos después de este cierre.
B. A quién invitar.
Este paso le permite ingresar o importar la lista de sus votantes.
Puede utilizar el servicio de forma gratuita y en uso ilimitado en un MÁXIMO de 10 votantes.
Solo una cuenta que se haya suscrito a una oferta puede crear y programar una boleta en una lista de más de 10 votantes.
Al importar el archivo de “plantilla de lista de votación” de más de 10 votantes, se le pedirá que elija su fórmula y pague en línea.
1. Importación de Excel.
La información relacionada con sus votantes debe ingresarse SOLO en la “plantilla de archivo de votación” V8TE, este archivo está disponible para su descarga gratuita haciendo clic en el botón “Plantilla de archivo de votación”.
Al hacer clic en el botón, además de la plantilla se descargará el modo de uso de este archivo de Excel, estedocumento explica las diferentes columnas que deben completarse.
Tan pronto como se importa el archivo, muestra el número de votantes que contiene.
Con un solo clic, puede verificar la lista de direcciones de correo electrónico haciendo clic en el botón “Verificar lista”
2. Invitaciones rápidas.
Para ingresar rápidamente hasta 10 direcciones de correo electrónico como máximo, en un caso de uso gratuito principalmente para que pruebe el servicio.
3. Modo de invitación.
Debe elegir y configurar aquí el método de invitación a los votantes, así como el nivel de seguridad. Tienes dos posibilidades:
1. Correo electrónico: Las invitaciones para votar se envían a cada votante por correo electrónico.
2. E-mail+SMS: Las invitaciones para votar se envían a cada votante por correo electrónico y sms. Es la misma invitación que se envía que contiene el mismo enlace de votación único, por lo que cada votante solo podrá votar una vez.
Los SMS están incluidos en la oferta gratuita que le permite realizar pruebas.
Son opcionales en las ofertas de “Asociaciones” e incluidas en las ofertas de “Empresas”.
Al suscribirte a la opción SMS reduces el tiempo de recepción, llega en pocos segundos después de la apertura de la votación.
Autenticación segura: seleccionada de forma predeterminada y válida para el modo de invitación Correo electrónico o Correo electrónico + SMS.
El acceso al proceso de votación es directo.
Seguridad mejorada: solo es válido en el modo de invitación por correo electrónico y requiere un plan SMS. Esto permite identificar al votante enviándole un código por SMS para que ingrese antes de poder acceder al proceso de votación.
C. Su votación.
1. Tipo de voto.
Resoluciones: Todas las respuestas predeterminadas son “A FAVOR”, “EN CONTRA” o “AUSENTE”. Estas respuestas no son editables y no se pueden agregar otras respuestas.
Candidatos o propuestas: se define una lista a partir de la cual el votante puede hacer su(s) elección(es). La elección puede ser multi-nominal o multi-opción
Lista de candidatos: Puede crear varias listas que contengan cada uno de los diferentes candidatos para elegir una lista entre los propuestos. Por lo tanto, los invitados a votar podrán elegir una de las listas, pero también podrán saturar uno o más nombres de esta lista elegida.
2. Título de su elección (requerido).
Debe ingresar el nombre de su evento (ejemplo: AGM del 28 de junio o CSE de julio de 2021 …)
3. Descripción (requerido).
Esto le permite ingresar una descripción más detallada de su voto. Este cuadro sólo está presente en el
Tipo “votación programada”.
4. Remitente mostrado en tus invitaciones.
Puede introducir el nombre de su asociación u organización. El correo electrónico de invitación permanece enviado por la dirección de correo electrónico contact@v8te.com, pero esta personalización permite a sus votantes identificarlo inmediatamente en su buzón de correo electrónico y, por lo tanto, tranquilizar y aumentar la tasa de participación.
La personalización del remitente solo es válida para invitaciones de votación enviadas por correo electrónico.
5. Documentos que compartir.
Puede introducir el enlace a una carpeta compartida en la que pondrá a disposición documentos relacionados con el voto (varios informes, profesiones de fe u otros…)
6. Método de consulta.
Debe elegir entre un método de consulta de “votación secreta” o “a mano alzada”.
La diferencia aparece en el archivo de resultados “votantes” que corresponde a la lista de asistencia. Para el modo
“Levantado a mano” tendrá, además de información del votante e información de marca de tiempo, visibilidad de las respuestas a cada una de las resoluciones, elecciones votadas.
D. Resoluciones, Candidatos o propuestas, Listas de candidatos.
Puede ingresar una o más resoluciones, estas se mostrarán en la página de ruta de votación permitiendo a las personas invitadas a votar sobre todas las resoluciones a la vez.
Para agregar una resolución, que aparecerá después de la primera colocada en la ruta de votación, simplemente haga clic en el botón “Agrego una resolución”.
No hay respuestas para definir ya que en el modo Resoluciones las respuestas “a favor”, “en contra” “abstención” son definidas por defecto por el sistema
O
Para agregar una pregunta, que aparecerá después de la primera en la ruta de votación, simplemente haga clic en el botón “Agrego una pregunta”.
Debe ingresar el tema de esta pregunta, ingresar el número máximo de votos por participante e ingresar las diferentes opciones (nombre de los candidatos o propuestas).
Tenga en cuenta que el número máximo de votos por participante no puede exceder el número de opciones.
O
Del mismo modo, para añadir una lista solo tienes que pulsar sobre el botón “Añado una lista”
Validación del último paso desde el “Resumen”
E. Resumen.
En esta sección, tendrá visibilidad sobre la configuración de su evento. También es a partir de este que podrá programar su voto.
Una vez que se complete su configuración, simplemente haga clic en “Programar mi voto”.
Esto aparecerá en la columna “Programado” en el tablero, puede editar un voto de resolución para hacer cambios.
Sin embargo, para los otros tipos (“Candidatos o propuestas” o “Listas de candidatos” solo estará disponible la eliminación, lo que significa que en caso de error no tendrás otra opción que eliminarlo para crearlo de nuevo con las modificaciones.
Una vez programado, tendrá el conteo antes de la apertura de la encuesta.
También tiene un resumen de lo que ha configurado.
También puede utilizar la función “Envío la invitación oficial” desde esta pantalla.
Esto le permite enviar un correo electrónico a todas las personas en el archivo importado durante la configuración de la boleta para informarles que están llamadas a una boleta mencionando el nombre de la boleta, así como las fechas de apertura y cierre de la votación.
También puede eliminarlo simplemente haciendo clic en el icono de la papelera y confirmando la solicitud de eliminación, no se enviará ninguna invitación.
Votación abierta “Votación programada”.
Una vez que se abre la encuesta, la ventana se actualiza y aparece:
1. El título de su elección
2. El método de invitación y consulta definido para esta votación
3. La descripción introducida
4. El estado “en progreso” de su elección
5. La fecha/hora del inicio y el final de la votación.
6. El número de personas invitadas (basado en la importación de su archivo o entrada en importación rápida).
7. El número de votantes.
8. La tasa de participación, simplemente haga clic en las dos flechas para actualizarla.
9. La función “Lista de no votantes” le muestra la lista de personas que aún no han hecho votado
10. La función “Recordar a los no votantes”
“Votación programada” tipo de votación cerrada.
Una vez que el evento se cierra automáticamente, la plataforma carga la página de resultados.
Se tarda unos minutos en calcular los resultados. Un mensaje le indica que “Los resultados están en proceso de cálculo…”
Cuando se calculan los resultados, se muestra la página de resultados.
1. Resultados.
Se muestra como un porcentaje y número de votos debajo de cada respuesta.
2. Archivos de resultados.
Simplemente haga clic en este enlace para descargar los archivos de resultados. Hay dos archivos de resultados: “Votantes” que corresponde a la lista de asistencia y “Resultados” que corresponde al resultado de la votación. Estos archivos también se envían por correo electrónico al organizador de la encuesta (el que creó la votación).
3. Compartir los resultados.
Una vez habilitado, no puede volver atrás y deshabilitarlo.
Tan pronto como haya confirmado su activación, se enviará un correo electrónico a todos los invitados a votar en esta elección informándoles que los resultados están disponibles y se pueden consultar.
Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en el enlace del correo electrónico para acceder a la página de resultados.
Esta página solo se puede CONSULTAR, no se pueden realizar cambios y no se pueden los archivos de resultados.
Para el tipo de votación “lista de candidatos”, los resultados muestran el porcentaje obtenido por cada una de las diferentes listas y el número de tachas para cada candidato que recibió una tacha.
IV. Creación de un voto “Voto en directo”.
Tomamos como ejemplo una votación sobre una resolución, pero es exactamente el mismo procedimiento para el modo de “Solicitantes o propuestas”
Una vez que haya hecho clic en “+ Nueva boleta”, será dirigido al 1er paso para configurar la página de creación.
A. Contexto.
Voto en directo.
De forma predeterminada, la votación en vivo está seleccionada, se valida mediante la visualización del acrónimo
La votación en vivo le permite iniciar y cerrar manualmente resoluciones, elecciones de su evento. Solo se envía una invitación para votar, independientemente del número de resoluciones, elecciones de su votación
B. A quién invitar.
Este paso le permite ingresar o importar la lista de sus votantes.
Puede utilizar el servicio de forma gratuita y en uso ilimitado en un MÁXIMO de 10 votantes.
Solo una cuenta que se ha suscrito a una oferta puede crear y lanzar una boleta en una lista de más de 10 votantes.
Al importar el archivo de “plantilla de lista de votación” de más de 10 votantes, se le pedirá que elija su fórmula y pague en línea.
1. Importación de Excel.
La información relacionada con sus votantes debe ingresarse SOLO en la “plantilla de archivo de votación” V8TE, este archivo está disponible para su descarga gratuita haciendo clic en el botón “Plantilla de archivo de votación”.
Al hacer clic en el botón, además de la plantilla se descargará el modo de uso de este archivo de Excel, este documento explica las diferentes columnas que deben completarse.
Tan pronto como se importa el archivo, muestra el número de votantes que contiene.
Con un solo clic, puede verificar la lista de direcciones de correo electrónico haciendo clic en el botón “Verificar lista”
2. Invitaciones rápidas.
Para ingresar rápidamente hasta 10 direcciones de correo electrónico como máximo, en caso de uso gratuito principalmente para probar el servicio.
3. Modo de invitación.
Debe elegir y establecer aquí el método de invitación a los votantes, así como el nivel de seguridad.
Tienes dos opciones:
1. Correo electrónico: Las invitaciones para votar se envían a cada votante por correo electrónico.
2. E-mail+SMS: Las invitaciones para votar se envían a cada votante por correo electrónico y sms. Es la misma invitación que se envía que contiene el mismo enlace de votación único, por lo que cada votante solo podrá votar una vez.
Los SMS están incluidos en la oferta gratuita que le permite realizar pruebas.
Son opcionales en las ofertas de “Asociaciones” e incluidas en las ofertas de “Empresas”.
Al suscribirte a la opción SMS reduces el tiempo de recepción, llega en pocos segundos
después de la apertura de la votación.
Autenticación segura: seleccionada de forma predeterminada y válida para el modo de invitación correo electrónico o correo electrónico + SMS.
El acceso a la ruta de votación es directo.
Seguridad mejorada: solo es válido en el modo de invitación por correo electrónico y requiere un plan SMS. Esto permite identificar al votante enviándole un código por SMS para que ingrese antes de poder acceder al proceso de votación.
C. Resumen.
Una vez realizados estos ajustes, debe hacer clic en el botón “Voy al siguiente paso” para finalizar la configuración de su elección.
2º paso de configuración.
D. Su elección.
1. Tipo de voto.
Resoluciones: Todas las respuestas predeterminadas son “A FAVOR”, “EN CONTRA” o “AUSENTE”. Estas respuestas no son editables y no se pueden agregar otras respuestas.
Puede presentar una o más resoluciones para votar.
Puede agregar resoluciones a lo largo del evento haciendo clic en el botón “Agregar una Resolución”
Para la 1ª elección se envían invitaciones a votar, para las siguientes no se envía ninguna invitación nueva, basta con que el votante actualice el voto.
O
Candidatos o propuestas: Usted define una lista de respuestas a partir de la cual el votante puede hacer su(s) elección(es).
También puede votar por una o más elecciones.
Para agregar una elección/pregunta, simplemente haga clic en el botón “Agregar una elección”,
Luego debe ingresar el título de esta elección, ingresar el número máximo de votos por participante e ingresar los nombres de los candidatos, listas o propuestas.
Tenga en cuenta que el número máximo de votos por participante no puede exceder el número de opciones.
Tan pronto como se han introducido dos opciones, se activa el botón “Abrir”. Simplemente haga clic en él para abrir la elección.
Para la 1ª elección se envían invitaciones a votar, para las siguientes no se envía ninguna invitación nueva, basta con que el votante actualice el voto.
2. Su título de elección (requerido)
Debe ingresar el nombre de su evento (ejemplo: AGM del 28 de junio o CSE de julio de 2021 …)
3. Remitente mostrado en tus invitaciones
Puede introducir el nombre de su asociación u organización. El correo electrónico de invitación permanece enviado por la dirección de correo electrónico contact@v8te.com pero esta personalización permite a las personas invitadas a votar identificarlo inmediatamente en su buzón de correo electrónico y así tranquilizar y aumentar la tasa de participación.
4. Documentos para compartir.
Puedes introducir o pegar la dirección de una carpeta que hayas compartido previamente y en la que hayas guardado los documentos a consultar relativos a la elección como informes financieros, informes anuales o profesiones de fe.
La personalización del remitente solo es válida para invitaciones de votación enviadas por correo electrónico.
5. Método de consulta.
Debe elegir entre un método de consulta de “votación secreta” o “a mano alzada”.
La diferencia aparece en el archivo de resultados “votantes” que corresponde a la lista de asistencia. Para el modo
“Levantado a mano” tendrá, además de información del votante e información de marca de tiempo, visibilidad en el
Respuestas de cada una de las resoluciones, elecciones votadas.
Votación “en directo” en curso.
Tomamos como ejemplo una votación sobre una resolución, pero es exactamente el mismo procedimiento para el modo de “Solicitantes o propuestas”
La votación se abre después de hacer clic en “Abrir la resolución” de esta primera resolución. Ahí es cuando se envían las invitaciones a votar.
ATENCIÓN, una vez abierta la papeleta ya no se puede modificar ni eliminar.
Una vez abierta la resolución, tienes acceso a dos botones.
“Participación”: al hacer clic en este botón se accede a la página de participación.
1. El título de su elección
2. El método de invitación y consulta definido para esta votación
3. El estado “en progreso” de su elección
4. “Acceda al voto” para volver a la página de configuración de la boleta y agregar o cerrar resoluciones
5. La fecha/hora de inicio.
6. El número de personas invitadas (basado en la importación de su archivo o entrada en importación rápida).
7. El número de votantes.
8. La tasa de participación, simplemente haga clic en las dos flechas para actualizarla.
9. La función “Lista de no votantes” le muestra la lista de personas que aún no han votado
10. La función “Recuerda a los no votantes” que le permite volver a enviar la invitación a votar a todas las personas que aún no han votado para mejorar su tasa de participación.
La cuenta regresiva es de 24 horas porque la vida útil de un voto en vivo es de 24 horas, llegado a 0 se cierra.
“Cerrar”: al hacer clic en ella se cierra la resolución y, por lo tanto, las votaciones sobre ella y así se inicia el cálculo de los resultados.
Siempre puede agregar una o más resoluciones próximas haciendo clic en “Agregar una resolución”.
Simplemente ingrese el nombre de la nueva resolución y haga clic en “confirmar” para que aparezca “pendiente”.
Votación “en directo” cerrada.
Tomamos como ejemplo una votación sobre una resolución, pero es exactamente el mismo procedimiento para el modo de “Solicitantes o propuestas”
Una vez cerrada la resolución, puede acceder a los resultados haciendo clic en el botón “Resultados”.
A continuación, se le dirigirá a la página “Resultados”.
1. Resultados.
Aparecen como porcentaje y número de votos bajo cada respuesta “SÍ”, “NO” y “ABSTENCIÓN”
2. Archivos de resultados.
Simplemente haga clic en este enlace para descargar los archivos de resultados. Hay dos archivos de salida:
“Votantes” que corresponde a la lista de firmas y “Resultados” que corresponde al resultado de la votación. Estos archivos también se envían por correo electrónico a la dirección de administrador de la cuenta.
3. Accede a la votación.
Esto le permite regresar a la página de configuración de su boleta para agregar una pregunta o cerrar la votación.
Para finalizar la encuesta, simplemente haga clic a la derecha en “Resumen” en el botón “Cierro la encuesta” de la página Creación de votos.
Así que termine la votación, no se pueden agregar y votar más resoluciones.
Una vez que se cierra la votación, una característica está disponible : el intercambio de resultados.
Una vez habilitado, no puede volver atrás y deshabilitarlo.
Tan pronto como haya confirmado su activación, se enviará un correo electrónico a todos los invitados a votar en esta elección informándoles que los resultados están disponibles y se pueden consultar.
Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en el enlace del correo electrónico para acceder a la página de resultados.
Esta página solo se puede CONSULTAR, no se pueden realizar cambios y no se pueden descargar los archivos de resultados.
IV. Uso del archivo de Excel “Plantilla de archivo de votantes”
El archivo “Plantilla de archivo de votación” se puede descargar en cualquier momento desde la plataforma. Es accesible en la sección “Votantes para votar” al configurar una nueva boleta simplemente haciendo clic en el botón “Plantilla de archivo de votación”
Este archivo es, por lo tanto, la plantilla oficial de V8TE para usar en la que ingresar la información de las personas a las que desea invitar a votar.
No puede utilizar otro archivo
Las líneas 1 a 3 son líneas que no deben eliminarse porque son necesarias y obligatorias para el procesamiento del archivo por parte de la plataforma. A partir de la línea 4, estas son líneas de ejemplos, serán reemplazadas por la información de sus votantes.
1. Dirección de correo electrónico.
La entrada es OBLIGATORIA.
Simplemente ingrese las direcciones de correo electrónico de su electorado. Solo una dirección por votante, las direcciones no deben contener acentos ni espacios.
2. Ponderación.
La entrada es OBLIGATORIA.
De forma predeterminada, el número debe ser 1 (el cuadro no puede estar vacío)
En el caso de que un votante reciba credenciales, basta con ingresar la cifra correspondiente.
Ej: un votante que tiene un poder de 3 significa que su elección contará como 3 veces, debe tener el número 3 en su casilla de “ponderación”.
3. Número de teléfono.
La entrada es OPCIONAL.
Los SMS están incluidos en la oferta gratuita e incluidos, como una opción para las ofertas de “asociación” e incluidos en las ofertas de “empresa”.
Sin un número para un votante, la casilla debe permanecer vacía (excepto en la autenticación fuerte donde cada votante debe tener un número de teléfono ingresado).
Debe introducir un número de móvil (francés o internacional) en la nomenclatura V8TE. Este es: 336 para 06 o 337 para 07 seguido del número sin espacios, ni +, ni 00
Ej: 06.11.21.31.41 se convierte en 33611213141 o 07 99 88 77 66 se convierte en 33799887766
4. Nombre.
La entrada es OPCIONAL.
Esta columna debe completarse a discreción, será especialmente útil en modo “Freehand” para explotar el archivo de resultados si es necesario.
5. Apellido u otro.
La entrada es OPCIONAL.
Esta columna debe completarse a discreción, será especialmente útil en modo “Freehand” para explotar el archivo de resultados si es necesario.
Ej: crear un filtro para seleccionar sindicatos en caso de una solicitud de explicación de voto.
6. Asistencia.
La entrada es OPCIONAL.
Esta columna se puede utilizar para hacer la llamada de su electorado justo antes de configurar la
votación. Las opciones son “Presente” o “Ausente” en el menú desplegable.
7. Criterio de votación.
La entrada es OBLIGATORIA.
La plataforma se basa en el criterio “SÍ” o “NO” en este cuadro para enviar la invitación.
“SÍ” Se envía la invitación
“NO” la persona está el archivo, pero no recibe la invitación.
Este criterio “Sí” en la columna “Votación”, en la que se basa la plataforma para enviar la invitación a la votación le permite ingresar en un solo archivo a todos sus miembros, adherentes u otros y dependiendo del evento ajustarlo en el momento de votar.
V. Cómo conectar ZOOM a nuestro viaje de votación.
Primero debe crear una reunión en el sitio web de ZOOM. Una vez creada la reunión, es necesario que la información de inicio de sesión de la reunión (ID y contraseña) se comunica a los votantes.
Una vez en el proceso de votación, simplemente haga clic en “Asociar su videoconferencia” y luego haga clic en
Después haga clic en el icono “ZOOM”
A continuación, debe introducir la información sobre la reunión y hacer clic en el botón “Unirse a la reunión”
ATENCIÓN: El ID debe introducirse sin espacios.
Luego, simplemente haga clic en “Cerrar videoconferencia” para cerrar la ventana de videoconferencia mientras permanece en la ruta de votación.
VI. Cómo conectar JITSI a nuestro proceso de votación.
Primero debe crear una reunión en el sitio web JITSI. Una vez iniciada la reunión debe comunicar el nombre de esta a los votantes.
Una vez en el proceso de votación, simplemente haga clic en el icono “Asociar su videoconferencia”
Después haga clic en el icono “JITSI”
A continuación, debe introducir la información de la reunión y hacer clic en el botón « iniciar conferencia »
Luego, simplemente haga clic en “Cerrar videoconferencia” para cerrar la ventana de videoconferencia mientras permanece en la ruta de votación.
VII. Elija una de nuestras ofertas y suscríbase a la línea directa Premium.
Puede elegir su oferta y comprar su licencia directamente en línea de dos maneras diferentes y realizar un pago con tarjeta de crédito para el día D de su GA o en anticipación de su evento.
A. Compra de la oferta.
1ª posibilidad: compra tu fórmula anticipándote a tu evento.
Para ello, una vez conectado a la plataforma, basta con hacer clic en el botón “elijo mi oferta” en la parte superior derecha.
Luego, simplemente elija su estado: Asociación o Empresa y seleccione la fórmula elegida haciendo clic en “Lo aprovecho”, luego será redirigido a la página de pago seguro en línea.
Tarifa Asociación: Desde 240€ TTC, SMS no incluido, número ilimitado de papeletas y 1000 invitaciones por papeleta.
Después de elegir su plan, se le ofrecerán paquetes de SMS opcionales.
Simplemente haga clic en “Comprar” del paquete de SMS deseado para agregarlo y ser redirigido a la página segura para el pago en línea con tarjeta de crédito.
Tarifa Empresa : Desde 590€ HT, 1000 SMS incluidos, número ilimitado de papeletas y 1000 invitaciones por papeleta.
Una vez realizada tu compra, aparecerá una confirmación y tu oferta será visible en el banner en la parte superior de la página de la plataforma cuando hayas iniciado sesión.
También puede consultar nuestras diferentes opciones disponibles haciendo clic en “Más opciones” debajo de cada fórmula.
Simplemente haga clic en “Llámame” y deje su número de teléfono.
Se mostrará un mensaje de confirmación de que su solicitud ha sido considerada informándole de que será contactado.
2ª posibilidad: compra tu fórmula el día de tu evento.
Tomemos el ejemplo de 40 votantes durante 1 día de votación.
Después de importar el archivo de 40 votantes, aparece un mensaje pidiéndole que consulte las ofertas para invitar más votantes.
Al hacer clic en “Consultar las ofertas”, se le redirigia a la página “Precios” que se ve arriba.
Al hacer clic en “Cancelar”, puede continuar configurando su voto y elegir su oferta en cualquier momento haciendo clic en “Elegir una oferta” en el “Resumen” a la derecha de la página.
B. La línea directa PREMIUM
Una vez que se haya suscrito a una oferta, puede suscribirse a la línea directa PREMIUM en cualquier momento. Al suscribirse a este servicio, le damos acceso a un número de teléfono prioritario.
Puede comunicarse con un miembro del equipo de soporte en cualquier momento, los 7 días de la semana para responder a sus preguntas en caso de que haya un problema en una de sus boletas.
Para suscribirse, simplemente haga clic en el botón “activo la línea directa 7/7” ubicado en la parte superior izquierda del tablero.
También puede comunicarse con nuestro departamento de ventas en cualquier momento, ya sea llamando al 01.84.80.79.18 o escribiéndoles a sales@v8te.com
