Como usar el archivo Excel “Archivo de votantes V8TE”.
Como usar el archivo Excel “Archivo de votantes V8TE”
El “Archivo modelo de votantes” se puede descargar en cualquier momento desde la plataforma. Se puede acceder al archivo en la sección “Personas para invitar” al configurar una nueva encuesta simplemente haciendo clic en el botón “Archivo modelo de votantes” y descargándolo.
“Archivo modelo de votantes”
Este archivo es la plantilla oficial V8TE para usar en su lista de votantes.
No puede utilizar otro archivo
Utilice las instrucciones a continuación para actualizar correctamente el archivo.
Las líneas 1 y 2 no deben eliminarse porque son obligatorias para que la plataforma procese el archivo. Comenzando con la línea 3, debe reemplazar las entradas con la información de los votantes.
1. Dirección de correo electrónico.
La entrada es OBLIGATORIA.
Simplemente ingrese las direcciones de correo electrónico de sus votantes. Solo una dirección de correo electrónico por votante. Las direcciones de correo electrónico no deben contener acentos ni espacios.
2. Ponderación.
La entrada es OBLIGATORIA.
De forma predeterminada, el número debe ser 1 (el campo no puede estar vacío)
En caso de que un votante reciba poderes, simplemente ingrese el número correspondiente.
Ej: un votante que tiene un poder de 3 significa que su elección contará como 3 veces, necesitará tener el número 3 en su campo de “ponderación”.
3. Número de teléfono.
La entrada es OPCIONAL.
La opción SMS está incluida en la oferta gratuita (máximo 10 votantes), así como en la oferta “Empresas” (1000 SMS). Para “Asociaciones” se puede agregar como una opción adicional.
En ausencia de un número de teléfono para un votante, el campo debe permanecer vacío.
Si se ha activado la opción “Seguridad reforzada” (doble autenticación), el campo del número de teléfono debe completarse con el número de teléfono del votante (móvil).
Debe introducir un número de móvil (español o internacional) con la nomenclatura V8TE. La nomenclatura del número de teléfono V8TE:
- 346 para 06 o 347 para 07 seguido del número sin espacios (sin “+”, sin “00”)
Ex: 06.11.21.31.41 pasa a ser 34611213141 o 07 99 88 77 66 pasa a ser 34799887766
4. Nombre.
La entrada es OPCIONAL.
Esta columna debe completarse a su discreción, será especialmente útil en el modo “Mano alzado” para procesar el archivo de resultados si es necesario.
5. Apellido u otro.
La entrada es OPCIONAL.
Esta columna debe completarse a su discreción, será especialmente útil en el modo “Mano alzada” para procesar el archivo de resultados si es necesario.
Por ejemplo: crear un filtro para seleccionar las organizaciones sindicales en caso de una solicitud de explicación de voto.
6. Idioma.
La entrada es OPCIONAL.
Esta columna le permite establecer el idioma utilizado en los correos electrónicos de V8TE que se enviarán a su electorado justo antes de la votación. Las opciones son “EN”, “ES” o “FR” en el menú desplegable.
7. Asistencia.
La entrada es OPCIONAL.
Esta columna se puede utilizar para llamar a su electorado justo antes de establecer la votación. Las opciones son “Presente” o “Ausente” en el menú desplegable.
8. Votación.
La entrada es OBLIGATORIA.
La plataforma se basa en los criterios “SÍ” o “NO” en este campo para enviar la invitación.
- “SÍ” se envía la invitación
- “NO” la persona aparece en el archivo, pero no recibe la invitación.
El criterio “Sí” en la columna “Votante”, en la que se basa la plataforma para enviar la invitación a votar, le permite ingresar a todos sus miembros, adherentes u otros en un solo archivo y, dependiendo del evento, ajustarlo en el momento de la votación.
Guarde el archivo actualizado y cárguelo en la plataforma V8TE utilizando una de las siguientes opciones:
- Arrastre y suelte el archivo en “Importar su archivo aquí”;
- Haga clic en “Importar su archivo aquí” y seleccione el archivo que está guardado localmente en su computadora.
Para los más técnicos:
Lista blanca (whitelistening):
Aquí está la información que le permitirá no bloquear las invitaciones a votar que enviamos por correo electrónico. Agréguelos a la configuración de su sistema de información o servidor para que todos los votantes de su organización puedan votar sin dificultad.
Ip de nuestro mailer Mailjet :
ip4:87.253.232.0/21ip4:185.189.236.0/22ip4:185.211.120.0/22ip4:185.250.236.0/22
Configuración SPF :
v8te.com. IN TXT
v=spf1 include:spf.mailjet.com ?all
¡Su configuración DomainKey parece correcta!
Esta es su clave pública y cómo debería verse su registro DomainKey:mailjet._domainkey.v8te.com.
IN TXT
k=rsa;p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQC8F+EiIGquciaEySqe0uPS8MXoRs7Yo/mmRUwqanZoYM7u2HM7PPxCL0h6qZ1HmcT6FUOblxupMAd3A2RVWPZ2WlcP/ENBdlwxbCSm291vBy8Nq1/oZQEYvfeMHDekJUgYqErQowp2kitgg7QfmpT2O5l+Fav1E0/1Vjl7W8EbVwIDAQAB
¡Asegúrese de que esto permanezca en una línea!
