4 Techniques Pour Booster Tes To-Do Lists, Décupler Ta Productivité et Accomplir Tous Tes Objectifs

Photo par Tara Winstead, Pexels

Une bonne To-do list est la clé pour tout accomplir.

J’ai découvert comment créer des To-do lists idéales il y a quelques années lors d’un voyage en Égypte. Et depuis, je les utilise pour absolument tout : faire les courses, organiser une sortie et même trouver une copine (le dernier point reste encore à faire mais t’inquiète).

Mes To-do lists se basent sur la science de la création d’objectifs. Et tu veux savoir quelque chose ? Une fois que tu auras fini cet article plus rien ne te sera inatteignable. À part peut-être de te trouver une copine.

Voici comment créer la To-do list idéale.

1. Le Support N’A Aucune Forme D’Importance, Mais Tu Veux Réunir Ces 2 Conditions

Ne perds pas ton temps sur le format.

Tu as deux options : le format papier ou une app.

Pour l’app je te recommande Things 3 et pour le papier… prends une feuille c’est tout putain. Mais si pour une quelconque raison tu veux t’y prendre autrement et je sais pas… écrire sur ton bras par exemple — ce qui n’est pas une mauvaise idée de To-do list — tu veux néanmoins respecter ces deux conditions :

• Ta To-do list doit être visible.
• Ta To-do list doit être facile à utiliser.

Mais avec mes recommandations, tu n’as pas à te soucier de la seconde condition.

Une bonne To-do list est une To-do list visible. Tu as bureau ? Un frigo ? Ou quelque part où tu passes tous les jours ? Accroche ta To-do list à cet endroit, tu veux la voir tous les jours pour te rappeler de ce que tu as à faire. Le miroir de ta salle de bains est un bon endroit. La porte de tes toilettes aussi, ça te permet d’analyser tes objectifs tout en étant sur le trône.

La To-do list dans ton agenda fermé est la To-do list que tu oublies et les objectifs que tu n’accomplis jamais. Pour ce qui est de l’app, tu veux des rappels ou fixer un moment pour vérifier ce que tu as à faire.

Hors de la vue, hors de l’esprit comme dit le proverbe.

Alors rends ta To-do list visible, colle-la sur ton front s’il le faut.

2. Une To-Do List Idéale Répond À Ces 4 Questions

Toutes les mauvaises To-do lists se ressemblent : elles manquent de précision.

Mais c’est comme un GPS. Si ton pote te demande de venir chez lui et qu’il te dit qu’il habite à Paris, tu serais un putain de sorcier si t’arrivais à trouver sa maison.

Nan. Ton pote habite 2 rue machin-truc et il veut que tu viennes ce vendredi à 18 heures. Là c’est clair, là c’est précis donc tu peux le faire. Tu veux reproduire la même chose avec tes To-do lists. L’imprécision est ton plus grand ennemi. Voici 4 questions pour la terrasser :

• Quoi ?
• Où ?
• Quand ?
• Avec Qui ?

S’il te manque une seule réponse tu vas avoir des problèmes.

Réfléchis bien. Comment peux-tu faire tes courses au supermarché si… tu ne sais pas où est le supermarché ? Comment tu peux organiser une soirée si… tu ne sais pas qui s’occupe de quoi ? Etc, etc. Ça semble évident mais c’est pour ça qu’on l’oublie et que nos objectifs tombent à l’eau. Alors voici comment répondre à ces 4 questions :

• « Quoi ? » correspond à l’action que tu vas réaliser. Là aussi tu veux être précis. « Réviser la SVT » c’est flou, on dirait que tu vas réviser la discipline dans son intégralité. « Réviser le chapitre 3 sur la photosynthèse » est déjà mieux. C’est plus précis ça semble moins imposant et ça augmente tes chances de le faire.
• « Où ? » correspond au lieu. Et la plupart du temps c’est évident mais ne laisse nulle place au doute. Plus d’une fois j’ai raccroché un appel sans savoir où je devais me rendre. Je me retrouve à rappeler avec ma petite voix pour demander l’adresse. J’ai horreur de ça. Penses-y.
• « Quand ? » correspond à la date. C’est le plus important après le « Quoi ? » Tu veux une date précise, une deadline ou au pire du pire un créneau. Lorsque ton cerveau sait quand il doit faire quelque chose, il commence à travailler en fond pour le rendre possible. Idem pour les autres questions. Plus tu es précis, plus ton cerveau est efficace.
• « Avec Qui ? » correspond aux personnes concernées. N’oublie pas de te ramener à la soirée que tu as organisée. Ça ne m’est pas arrivé mais, hein, on sait jamais. Savoir qui participe à la réalisation d’une tâche te permet de prévenir en avance, savoir à qui t’adresser et suivre l’évolution du projet.

Une bonne To-do list est précise.

3. Utilise Une To-Do List Pour Décomposer Tes Gros Objectifs

Certaines tâches parlent d’elles-mêmes.

« Faire les courses samedi à 9 heures au E.Leclerc de Ploufragan, » est un bon exemple. En revanche « Trouver une copine » impose plus de défi.

Quand tu fais face à une tâche dure à préciser, c’est sûrement un gros objectif. Pour rendre ce gros objectif réalisable tu veux le décomposer en petites tâches précises qui répondent aux 4 questions plus haut. Voici à quoi ça peut ressembler :

Une tâche est imprécise car elle n’est pas réalisable.

Tu ne peux pas « Trouver une copine, » c’est pas un Pokémon caché dans un buisson. Par contre tu peux aborder des filles dans le centre-ville ce week-end pendant deux heures chaque après-midi.

Décompose tes gros objectifs imprécis en tâches réalisables.

4. Le Plus Important N’Est Pas De Respecter La Deadline Mais De Progresser

La deadline a un but : te mettre la pression.

Si t’as passé ton Bac, tu connais le stress lors de la dernière semaine. Préparé ou pas, lorsqu’une deadline approche, tes genoux se mettent à trembler.

Mais à moins que tu organises un truc important — un marriage par exemple — ta deadline n’est pas absolue. J’étais censé commencer les rencards à partir du 24 février mais j’ai passé les 3 derniers jours, comme tous les jours qui ont précédé, dans ma chambre à regarder Netflix. Maaais je discute avec une fille sur Tinder, j’ai une tenue pour sortir et je compte bien décrocher mon rencard. En bref, j’ai progressé.

C’est ce que tu veux. Même si tu as dépassé ta deadline, si elle t’a permis d’avancer sur ton projet c’est suffisant. Tu n’es pas là pour être parfait. Et parfois la vie se met en travers de tes plans. Donc crée ta To-do list donne tout mais ne désespère pas si tu termines 3 semaines après ta deadline (sauf si ton boss attend ce dossier qu’il a qualifié « d’urgent »).

Concentre-toi sur ta progression.