Comment avoir des journées plus productives avec la technique du batching
La façon dont on gère notre temps au quotidien est une des clés pour des journées plus productives, et pour accomplir plus de choses en moins de temps. Il y a une technique très simple qui m’a aidé à gagner beaucoup de temps chaque jour : la technique du batching.
Le batching est le fait de regrouper nos tâches similaires pour les boucler toutes en une seule fois, plutôt que de les faire une par une, de façon isolée.
Dans beaucoup de tâches du quotidien, ça vient naturellement : on fait le plein de courses une fois dans la semaine, la lessive dés que le panier à linge est plein, le ménage une fois tous les dimanches.
Imaginez le temps perdu si vous alliez acheter un steak tous les jours plutôt que de faire un plein toutes les semaines, ou si vous laviez chaque vêtement après l’avoir porté plutôt que de lancer une lessive tous les 15 jours.
Et pourtant, c’est exactement ce qu’on fait avec la plupart de nos tâches : on crée un post sur les réseaux sociaux tous les jours plutôt que de planifier la semaine en une fois… on check nos mails toutes les demi-heures plutôt que de bloquer 20 minutes en fin de journée… on interrompt des tâches importantes pour switcher sur d’autres choses complètement différentes un nombre incalculable de fois par jour.
Mauvaise nouvelle : le multitasking, ça craint.
Les effets terribles du multitasking
Parce qu’on sait aujourd’hui que faire du multitâche a des effets terribles sur notre productivité. D’après les chercheurs, ça nous prendrait jusqu’à 25 minutes pour nous reconcentrer pleinement sur une tâche après l’avoir interrompue.
En fait, en switchant sans arrêt d’une tâche à une autre, on épuise notre cerveau (qui a besoin de beaucoup de ressources pour se reconcentrer à chaque nouvelle tâche). D’après David Meyer, chercheur à l’université du Michigan, faire du multitâche augmenterait de 25 à 100% le temps nécessaire pour finir quelque chose (dépendant de la complexité de la tâche).
Pour faire simple : une tâche complexe qui nous aurait demandé deux heures si on l’avait faite d’une traite, pourrait nous prendre jusqu’à quatre heures si on l’interrompait sans arrêt pour autre chose.
C’est là que le batching entre en jeu :
Batching : une solution pour arrêter le multitasking
Imaginez que vous deviez faire le ménage chez vous : ranger la maison, plier le linge, ranger vos vêtements et faire la vaisselle. Vous ne commenceriez sûrement pas par laver une assiette, avant d’aller plier deux t-shirts, de ranger le placard de l’entrée, de ranger vos deux t-shirts, et de retourner laver des assiettes.
Non, parce que ce serait une sacrée perte de temps. Vous feriez toute la vaisselle d’une traite, vous plieriez vos vêtements, puis vous les rangeriez avant de faire le reste.
C’est la même chose pour vos journées de travail. Si vous prévoyez d’écrire un article, de créer du contenu pour vos réseaux sociaux et de répondre à vos mails, la solution la plus efficiente serait de vous concentrer sur l’écriture de l’article jusqu’à l’avoir bouclé, puis de créer tout le contenu pour les réseaux (un travail créatif, comme l’écriture), puis de répondre aux mails.
Le problème est que sans un bon système, on aura tendance à s’éparpiller :
Comment avoir des journées plus productives avec le batching
Plutôt que de décider de vos tâches au jour le jour, et de prendre le risque de vous faire manger par le multitâche, prenez le temps pour vous préparer à l’avance :
1. Notez les tâches que vous faites chaque semaine.
Commencez par identifier les tâches que vous faites. Sortez votre to-do list ou prenez quelques minutes pour noter les tâches que vous faites chaque semaine.
2. Regroupez les tâches similaires.
Cherchez ensuite à regrouper les tâches qui se ressemblent. Par exemple, regroupez les tâches créatives entre elles, les tâches opérationnelles entre elles et les tâches techniques entre elles.
3. Bloquez du temps.
Enfin, bloquez à l’avance des créneaux pour les tâches similaires que vous avez regroupées.
Par exemple ? Bloquez vos premières heures du matin pour les tâches créatives qui vous demandent le plus de concentration (écriture, création de contenu ou de programme…). Bloquez l’après-midi pour les accompagnement (coaching, prospection…). Bloquez la dernière heure de la journée pour les tâches opérationnelles (réponse aux mails, support client…).
Pour faire simple :
Ecrivez les tâches que vous faites chaque semaine, regroupez celles qui se ressemblent et prévoyez un moment bien précis pour les faire.
C’est un process tout simple qui peut vous faire finir vos tâches plus rapidement, avoir des journées plus productives et faire plus de progrès. Alors batchez, tenez vous à vos créneaux et gagnez du temps !
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À tout de suite,
Lucas
