Mes 5 conseils efficacité pour gagner 2 h par jour
Qui ne rêve pas de gagner du temps chaque jour ? Cet insaisissable, qui nous glisse entre les doigts et qui vaut parfois toutes les richesses du monde… D’ailleurs, ne dit-on pas que le temps c’est de l’argent ? Pour ma part, je dirais même que le temps c’est de l’or. Et pour en gagner toujours plus, il faut être super efficace !
Après tout, avec nos vies trépidantes, se délester du « chiant » pour le consacrer à l’intéressant, (comme la famille, le repos, le ménage — ah la bonne blague) ça n’a pas de prix. Ou bien si, le prix de la stratégie à mettre en place pour y arriver.
Il est indéniable que l’on ne peut pas tout faire dans une journée. 24 heures ça passe vite, surtout quand on passe ⅓ du temps à dormir, ⅓ du temps à travailler, et qu’il reste 1/3 du temps pour les trajets, les repas, la toilette, le temps libre, les imprévus (Allo ? La crèche ? Que je vienne chercher mon bébé tout de suite car il a de la fièvre ? Allo ? Allo ? Je ne vous entends pas bien, je vous rappelle, allooooo…. Biiiiiiip… #MèreIndigne).
De mère débordée à Wonder Woman de l’efficacité !
Je suis devenue Maman il y a quelques années. Tout compte fait rien d’exceptionnel, nous sommes des millions de femmes dans mon cas. Un foyer à gérer, un couple, deux enfants, des beaux-enfants, un boulot à plein temps, des amies, des envies de sport, des envies de lecture, des envies de sortie (oui, je dis bien « des envies », c’est là toute la subtilité !). Mon quotidien était somme toute très banal MAIS pas si simple.
Malheureusement, je n’avais jamais de temps pour ajouter à mon quotidien un projet qui me ferait vibrer, exprimer ma brillance. Parce que jusqu’ici, j’excellais surtout dans le pliage de linge et la soupe maison.
En conséquence, j’ai mis en place quelques actions simples qui ont modifié mon état d’esprit à jamais. Je suis tellement étonnée de la portée qu’elles ont pu avoir et du temps qu’elles m’ont fait gagner dans la vie personnelle, que je m’étonne moi-même. (ça me fait aussi gagner du temps au boulot à vrai dire, et ce n’est pas négligeable)
Je suis devenue une papesse de l’efficacité, un peu militaire mais ça en vaut la peine.
Bon allez, balance Simone, ne nous fais pas languir une fois de plus. Okay, okay, c’est bon, on y va.
Conseil n° 1 : tu définis les TROIS tâches importantes du jour
Tu me diras, pourquoi trois et pas 50 ? Il est vrai que j’aurais AU MOINS 50 milliards de trucs à faire dans une journée si je comptais tout ce que je n’ai pas fait depuis des lustres comme :
- Laver le lave-vaisselle (si si, ça se lave…)
- Laver le frigo
- Laver la poubelle de couches
- Ranger le placard sous l’évier (aaaaah le fameux placard sous l’évier, on en parle chéri·e ?)
Bref, que des joyeusetés qui m’enchantent rien que d’y penser ! Mais il faut être honnête envers soi et sa maison, on ne PEUT PAS faire tout ça d’un coup. Tout comme au travail, on ne peut pas non plus répondre à 50 mails et 4 appels d’offres. Alors, voilà comment tu dois faire :
Tu définis les trois tâches prioritaires de ta journée dès que tu te lèves !
Pro ou perso, même combat. Par exemple, pour moi aujourd’hui elles sont celles-ci (je travaille de chez moi) :
- (tâche professionnelle) Appeler le courtier en assurance pour faire avancer le dossier de renégociation d’un contrat en cours
- (tâche personnelle) Écrire au moins 1000 mots de mon prochain article à envoyer la semaine prochaine (c’est à dire celui que tu es en train de lire, en fait)
- (tâche personnelle) Trier les vêtements trop petits de mon fils et les mettre dans un carton étiqueté
Alors bien sûr, en dehors de ces trois tâches, j’ai déjà lancé une lessive, fait tourner le lave-vaisselle, je me suis habillée, j’ai rangé les déguisements des enfants et passé l’aspirateur dans le salon. Mais ceci ne fait pas partie de mes trois tâches d’importance donc on s’en fiche. En dehors des 3 actions principales, je ne fais jamais de To Do List, au risque de passer la journée à la rédiger et de la recopier à l’identique le lendemain 😉
Les trois tâches principales sont celles sur lesquelles on doit concentrer l’activité et la planification de sa journée. Quand j’arrive au boulot habituellement, je commence tout de suite par l’une de de ces trois tâches pour ne pas perdre de temps sur d’autres qui seraient chronophages et surtout inutiles. (comme commencer à lire mes mails, ce qui pourrait prendre parfois une journée entière)
Le gros avantage c’est que dans la mesure où on n’a jamais assez de temps pour tout faire dans une journée, ce sont les choses les moins importantes qui sont laissées pour le lendemain.
Une fois que tu auras accompli tes trois tâches principales, tu auras du temps pour le reste
A la fois pour des actions secondaires un peu chianchiantes (oui j’ai inventé le mot), et également pour des trucs chouettes ! Surtout, tu t’affranchiras de ta petite voix intérieure qui dit « je sais que j’ai un truc à faire hyper important mais je le laisse pour la fin parce que…. j’ai la flemme/pas le courage/je procrastine/c’est insurmontable/j’en ai marre de ce boulot de m…..
Conseil n° 2 : pense à toi d’abord
Pose-toi une question essentielle : qu’est-ce qui m’apporte de la joie et me fait vibrer (sans piles) ?
Sans tarder, tu y réfléchis et tu vas faire rentrer dans ton planning en priorité ce qui a du sens pour TOI.
Pas pour tes gosses.
Ni pour ton mari ou ta femme.
Encore moins pour ta mère, ton patron, ta voisine, la terre entière.
Surtout pas !
Ce qui a du sens pour TOI et qui fait chanter ton cœur.
Concrètement qu’est-ce qu’il faut faire ? Et bien TU PENSES D’ABORD À TOI, et c’est tout. Tu te sers avant les autres. Non, ce n’est pas mal élevé, c’est important ! Et je ne dis pas d’oublier les gosses, hein, ils ont besoin de nous les petits chéris. Mais on ne va pas faire tout QUE pour eux.
Pour un gain de temps maximal, tu te sers en premier !
Dans mes trois tâches importantes, je commence toujours par traiter celle qui fera avancer mes propres projets, comme mon blog par exemple. Ainsi, je suis obligée d’être ultra efficace pour terminer toutes les autres choses en temps et en heures. De plus, ça me met en joie pour le reste !
Aussi, j’essaye au maximum de commencer ma journée avec un petit moment pour moi. En écoutant un podcast, en lisant un article, ou en réfléchissant à mes projets. Avant même d’attaquer le rangement du lave-vaisselle. Je dis “au maximum” car avec deux enfants petits, et mon amie la fatigue je n’y arrive plus trop depuis quelques années.
Je n’ai pas toujours utilisé cette méthode d’efficacité
Je n’ai pas toujours considéré que je devais me faire passer en premier. Au contraire, je faisais l’inverse. Toujours moi en dernier. Je ne me rendais pas compte que pour gagner du temps à la maison, ou pour gagner du temps dans ma vie en général, il fallait que j’améliore mon efficacité. Et encore moins que ça marcherait en pensant à MOI d’abord ! Si on me l’avait dit, j’aurais trouvé ça absurde !
Mais un jour j’ai eu des déclics. D’abord je me suis rendu compte que ce que je négligeais pour moi, personne ne le ferait à ma place. Et qu’en plus, j’en voulais à la Terre entière. Ensuite, je me suis rendu compte que m’occuper des autres avant moi m’apportait peu de satisfaction. Je le vivais comme une injustice. Alors j’ai arrêté. Et enfin, je me suis mise au centre de ma vie.
La personne la plus importante dans ma vie, c’est MOI.
Celle qui doit aller bien pour que la roue tourne correctement, c’est MOI.
Et je ne peux pas exiger des autres qu’ils soient responsables de mon bonheur.
En revanche, je peux exiger des autres (conjoint, enfants, patron, famille) qu’ils ne me chargent pas trop avec LEURS priorités, qui ne sont pas les miennes. Et qu’ils prennent leur part de responsabilité, pour que je respire.
Je dois réussir à ne pas me laisser envahir par mes propres pensées négatives et mes propres jugements. La balle est dans MON camp. C’est moi qui décide !
J’inspire. J’expire. Je me recentre. Je suis vivante. Quel bonheur !
Je suis consciente que les techniques que j’ai mises en place pour gagner du temps à la maison ne correspondront pas à tout le monde. Toutefois, on peut aisément en piocher quelques-unes à appliquer tout de suite !
Conseil n° 3 : tu réduis ton temps sur les réseaux sociaux
Bon là-dessus je suis militaire, je le reconnais. Je ne participe plus à aucun réseau social sur la planète. Attends, je te redis ça, je vois bien que tu restes sonné·e : je ne passe pas plus de 3 minutes par mois sur les réseaux sociaux ! Sachant que la moyenne journalière par français était de 3 h en 2019 (+32 minutes en un an quand même) ! Bon ben rien que là, tu vois le temps de gagné ou pas ? Trois heures en fait.
Pourquoi ? Tout simplement parce que je n’ai pas de temps à perdre. Ah je t’avais prévenu que j’étais un peu Lieutenant Colonel Nadia ! Gaaaarde à vous ! Et c’est de pire en pire avec les années. Mais le plus drôle dans tout ça c’est que j’adore cette discipline et que je suis fière de t’en parler !
Mes principes d’organisation placent ce qui me fait vibrer au centre de ma vie
Tu l’auras compris, les réseaux sociaux ça ne me fait plus vibrer depuis longtemps. Appeler une copine au téléphone, ça me fait vibrer. Recevoir un SMS personnalisé et des photos, ça me fait vibrer. Mais le reste non. Et surtout, l’anonymat, la mise en scène, les citations des autres et les coups de gueule, comment te dire ? Je m’en balance. Non pardon, cela ne m’intéresse que très peu, donc je n’y consacre plus une seule seconde de mon précieux temps. (faut pas trop que j’écrive mal il y a ma Maman qui me lit quand même…)
Alors je ne te dis pas de suivre mon exemple à la lettre, mais d’y réfléchir. Combien de temps par jour passes-tu sur Facebook à faire défiler les posts de tes “ami·e·s”. Combien de fois t’es-tu senti·e moins riche, moins séduisant·e, moins chanceux·se que tes “ami·e·s” des réseaux sociaux remplis aussi de doutes, de chagrins et de galères ? (mais ça, on le garde pour soi, faut pas déconner…)
Si seulement tu te mettais à comptabiliser le temps que tu y passes ? Pour voir si tu as envie de le réduire pour t’adonner à des choses plus réelles. Tu ne sais pas quoi ? Et bien, te promener dans un parc ! Faire un gâteau au chocolat ! Appeler une cousine ! Ou une ancienne copine d’école ! Il y en a des choses à faire. (et surtout pas laver les placards de la cuisine, hein, ce n’est pas ça le but ok ?)
Conseil n° 4 : tu gagnes du temps en diminuant les séries (ou les vidéos de chats)
Encore une fois je vais faire preuve de la plus grande honnêteté possible. Je n’ai pas suivi de séries depuis près de 20 ans, et l’époque de Friends. Et encore, j’adorais ça uniquement parce que les épisodes ne se suivaient pas, c’est pour dire mon assiduité ! Et mon besoin de liberté.
Je ne regarde pas de streaming, ni la télévision. Je ne suis jamais allée sur Netflix.
Netflix. Tout le monde n’a que ce mot à la bouche. Si Netflix était une chaîne, elle deviendrait la 5e chaîne de France en audience. Et ça ce n’est que pour l’année 2018 ! Je me demande si depuis le confinement, elle n’est pas devenue number one. Et bien moi, je ne la regarde toujours pas. Elle ne m’intéresse pas.
Maintenant, tu dois vraiment commencer à penser que je suis très chiante. Oui, c’est possible, mais je ne m’en rends pas compte, d’ailleurs perso je me trouve vraiment cool, c’est le principal non ?
Conseil n° 5 : les petites actions qui font gagner un max de temps !
1/ La technique des moins de 2 minutes
Même si je l’ai déjà traitée plus en détail dans un précédent article, je suis obligée de la citer de nouveau ici. Pour gagner du temps à la maison et au boulot, tout ce qui prend moins de 2 minutes doit être fait tout de suite ! Au quotidien ça se traduit de plein de manières différentes :
- Je sors les enfants du bain, je range tout de suite le gel douche dans le placard, je rince la baignoire, je mets les habits sales dans le panier à linge. Quand on sort de la salle de bain, c’est nickel ! (ah oui, je n’ai aucun produit de toilette visible dans ma salle de bain, tout est rangé dans le placard. Lieutenant Colonel ou pas ?)
- Au travail, je range les classeurs et accessoires utilisés au fur et à mesure, afin de ne pas me retrouver très vite avec un bureau encombré et angoissant. Je fais de même quand je fais un gâteau, je range au fur et à mesure les ingrédients dans le placard et les ustensiles sales dans le lave-vaisselle (et non l’inverse). Cela me permet d’avoir en permanence un plan de travail disponible.
Certes, c’est militaire, et c’est sans fin MAIS quel gain de temps à la fin ! le soir, à la maison, quand les gosses sont couchés, je n’ai pas 2 h de rangement ou de nettoyage. En 10 minutes c’est plié. La table est déjà débarrassée, le sol essuyé (et ce n’est pas une mince affaire).
2/ Faire une seule tâche à la fois
Il est prouvé qu’en réalité on ne peut pas bien faire deux choses à la fois. Alors oui, bien sûr, les femmes, nous sommes bien meilleures que les hommes pour passer un coup de fil, en surveillant la cuisson du riz, en lançant une machine et en s’ occupant des gosses. Tout le monde le reconnaît. Cela fait partie de nos super méthodes pour gagner du temps à la maison sur les tâches ménagères. Mais en réalité, tout est bâclé. Ben oui, on peut bâcler une lessive ! En mettant UNE chaussette rouge (neuve) dans une lessive de 8 kg de blanc !
Et on peut bâcler une communication téléphonique ! Ne pas être présent·e à l’autre comme il le mériterait. Et ça c’est bien dommage.
On perd même une énergie folle à passer d’une tâche à une autre, ce qui nous ferait perdre au final beaucoup plus de temps que si nous avions enchaîné les deux actions tranquillement !
Alors si tu veux être :
- hyper efficace,
- avoir une productivité de compet »,
- profiter de ton temps si précieux,
Fais en sorte d’être présent·e aux choses et aux gens qui sont en face de toi. Ne laisse pas un SMS perturber ton dîner en famille. N’essaie pas de lire tes mails quand tu as ta meilleure amie au téléphone. Et surtout, ne pense pas à ton boulot quand tu joues avec tes gosses. Sois pleinement avec eux ! C’est comme ça qu’on gagne du temps ! (et de l’énergie…)
L’efficacité n’est pas toujours où l’on croit !
Tu es intéressé·e pour te dégager du temps ? Tu souhaiterais (re) mettre au centre de ta vie des projets passionnants ou inavouables ? Je t’invite à cliquer ici pour recevoir mes 10 conseils rangement ultra efficaces pour te dégager du temps au quotidien.
J’arrive à me libérer plus de 2 h par jour pour mes projets passionnants, alors pourquoi pas toi ?
PS : si tu es resté·e jusqu’au bout et que tu n’es pas ma mère, merci !
