Une gestion saine de ses e-mails

Fabien RAYNAUD
May 21, 2016 · 2 min read
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Selon une étude de 2015, les cadres passeraient 5,6 heures par jour à consulter leurs e-mails.

Il existe de nombreuses méthodes et de livres sur la gestion des e-mails, notamment pour apprendre à dompter le temps que cette activité nous prend à travers toute la journée.

Voici 3 règles simples que vous devez assimiler et absolument pratiquer. A la clé, un gain de temps et de productivité. Indépendamment des outils existants, ce qui prime avant tout pour réussir à maitriser le flux d’e-mails, c’est votre discipline pour suivre ces quelques règles.

Désactiver les notifications

Rien de pire pour tuer votre productivité que d’être constamment dérangé par ces notifications qui vous préviennent à l’arrivée de chaque nouvel e-mail :

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Configurez votre logiciel de messagerie pour ne plus avoir de signal visuel et sonore pour chaque e-mail arrivant.

Réservez-vous des créneaux pour traiter vos mails

Maintenant que vous n’êtes plus dérangé à tout bout de champ par vos e-mails, réservez-vous des créneaux horaires pendant lesquels vous traiterez (et pas uniquement consulter !) vos e-mails.

A vous de vous organiser comme vous voulez, selon l’activité de votre job. Vous pouvez vous réserver les 30 premières minutes à votre arrivée au boulot, ou bloquer 30 minutes toutes les deux heures. Faites ce qui vous parait le plus productif pour vous.

Autre effet de cette planification : vous saurez à l’avance combien de temps sur votre journée de travail vous réservez à vos e-mails.

Ne lisez chaque e-mail qu’une seule fois avec la méthode des 3 D

Qui sont ces 3 D ?

Pour chaque e-mail reçu, lisez-le et appliquez la méthode suivante :

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Ainsi, chaque e-mail n’aura été lu qu’une seule fois et l’action appropriée (action close, à planifier, e-mail à archiver ou à détruire) aura été traitée.

Alors, maintenant passez à l’action ! Reprenez chacun des points et appliquez la méthode.

Faites-moi part de vos retours.

Post publié à l’origine sur le blog managementhumanumest.wordpress.com.

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http://www.FabienRaynaud.com — Project Manager ★ Startup Lover ★ Crowdfunding Ambassador ★ Business Angel ★ Management, Innovation, Personal Development

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