Voici ce qu’il faut absolument faire avant de chercher à devenir plus productif
Si vous ne savez pas par où commencer pour gagner en efficacité, cet article va vous aider à y voir plus clair.
Temps de lecture : 13 minutes
Il y a quelques années, je suis tombé sur un livre qui a radicalement changé ma manière de gérer mon temps et ma productivité.
Ce livre, c’est l’Essentialisme de Greg McKeown.
Le message du livre se résume à trois points : (1) explorez toutes les options ; (2) éliminez tout ce qui ne vous aide pas dans vos objectifs ; (3) mettez en place des habitudes pour structurer vos journées et prendre le temps de faire ce qui compte pour vous.
Pour l’étudiant fraîchement diplômé que j’étais, ce fut une révélation.
Après la lecture de ce livre, je me suis lancé un défi pour démarrer l’année 2017 : écrire un article par semaine.
J’ai fini par en écrire plus de 130 en un an.
Lorsque j’ai lancé Essentiel, je m’étais lancé un autre défi : écrire un article par jour pendant 1 mois.
J’ai fini par en écrire un par jour pendant 3 mois. J’ai partagé mes apprentissages dans l’article suivant.
Résultats ?
- J’ai fini par lancer ma newsletter : La Minute Essentielle qui compte plus de 5 000 abonnés aujourd’hui.
- J’ai trouvé mon premier mentor (Benoît Wojtenka) qui m’a aidé à prendre de bonnes décisions pour entreprendre.
- J’ai lancé mon site internet fin 2017.
Un an après mon défi d’écriture, en 2018, je suis repéré par les éditions Eyrolles qui me proposent d’écrire un livre sur les habitudes.
En 2019, mon premier livre est publié : Petites Habitudes, Grandes Réussites (il est disponible en audio et il a même été traduit en russe !). Mon livre est devenu un bestseller !
La même année, j’avais lancé une formation en ligne sur la productivité qui m’a fait gagner plus de 5 500 € en moins d’une semaine - c’était impensable pour moi à l’époque !
Aujourd’hui :
- J’ai écrit plus de 300 articles.
- J’ai parcouru des centaines d’ouvrages.
- J’ai rédigé plus de 150 résumés de livres disponibles sur Essentiel Premium.
- J’ai lancé le Cercle Essentiel, ma communauté privée pour accompagner des entrepreneurs et des personnes ambitieuses à atteindre leurs objectifs plus rapidement.
À la lecture de ces accomplissements, vous pourriez penser que je suis extrêmement productif.
Pourtant, je ne trouve pas que ce soit vraiment le cas. J’ai juste quelques connaissances qui me permettent de faire plus de choses au quotidien tout en faisant le moins d’efforts possible.
J’ai même une bonne nouvelle à vous annoncer : la productivité est un pouvoir auquel tout le monde peut prétendre.
Tout ce que j’ai appris sur le sujet de la productivité, vous pouvez y prétendre vous aussi, à condition d’avoir de la méthode - un ensemble de règles pour aboutir à un résultat.
Sans méthode, la probabilité d’atteindre un résultat exceptionnel revient à jouer aux fléchettes les yeux bandés : vos chances de réussite sont quasi nulles.
Avec de la méthode, vous pouvez :
- Identifier les tâches les plus importantes à faire dans votre travail
- Travailler sur ces tâches plus efficacement
- Gérer votre temps comme un ministre
- Arrêter de procrastiner
- Travailler plus intelligemment
- Développer une concentration profonde
- Gagner en clarté tout au long de la journée
- Avoir plus de temps à consacrer aux activités qui comptent pour vous
Dans cet article, vous allez découvrir une nouvelle définition de la productivité et comprendre ce qu’il faut absolument faire avant de chercher à devenir plus productif.
Comment dépensons-nous notre temps ?
Le temps est la ressource limitée ultime. Nous disposons du même budget temps : 24 h par jour, 365 jours par an, soit 8 760 heures chaque année de notre vie.
Mais comment passons-nous réellement notre temps ?
Pour vous rendre compte de l’impact que peut avoir le fait d’investir dans votre productivité, pensez à la manière dont les personnes passent leur temps en moyenne.
Ce graphique montre la moyenne de toutes les personnes en âge de travailler, de 15 à 64 ans, qu’elles soient effectivement employées ou non.
Que peut-on observer ?
- Il existe de nombreux schémas prévisibles dans le monde : dormir, travailler, manger et profiter du temps libre.
- Plus de 80 à 90 % de notre temps est passé à travailler, dormir, faire le ménage, manger et avoir quelques loisirs.
- Si l’on retire l’essentiel et nos obligations (sommeil et travail), alors il ne nous reste que 2 ou 3 heures de temps de loisirs. Très rapidement, on se rend compte qu’on dispose de peu de temps « libre », un temps sans contraintes.
Selon le pays de naissance ou la situation sociale, il existe des différences importantes dans la manière dont les gens consacrent du temps aux activités qu’ils apprécient le plus.
L’intérêt premier de la productivité, c’est de vous aider à faire tout ce que vous avez à faire en moins de temps pour que vous ayez plus de temps à faire ce qui est vraiment important et significatif dans votre vie.
La productivité, c’est ce qui fait la différence entre une personne qui gère une entreprise et les employés qui travaillent pour elle.
La productivité, c’est ce qui fait la différence entre n’avoir pas de temps ou d’énergie restante à la fin de la journée et avoir encore beaucoup de temps et d’énergie pour l’investir ou vous le souhaitez.
Une nouvelle définition de la productivité
D’après Chris Bailey, auteur du livre The Productivity Project, la productivité consiste à travailler plus intelligemment en gérant votre temps, votre attention et votre énergie.
Pour définir l’idéal de productivité, il présente deux approches différentes : le moine et le trader.
- Le moine prend son temps, agit en conscience, mais il fait très peu de choses et il avance lentement.
- Le trader travaille vite et à un rythme effréné, mais il ne prend pas du recul sur son travail pour réfléchir sur ses valeurs. Tout ce qui l’importe, c’est d’en faire le plus possible et le plus rapidement possible. Il ne prend pas le temps de faire les choses intentionnellement.
L’idéal, dit Bailey, c’est de trouver un rythme équilibré entre le moine et le trader. C’est-à-dire :
- travailler suffisamment rapidement pour faire les choses ;
- et suffisamment lentement pour identifier ce qu’il y a d’important et savoir quand travailler délibérément avec une intention claire.
L’environnement de travail a changé
À une époque, savoir gérer son temps suffisait pour être productif. L’employé de l’usine qui avait un travail répétitif n’avait pas besoin de gérer son attention et son énergie. Gérer son temps lui suffisait. Arriver à l’heure à 9 h et faire son travail à la chaîne jusqu’à 17 h lui garantissait un salaire et une vie tranquille.
Mais aujourd’hui, l’environnement de travail est différent.
Nous sommes très souvent sollicités et les distractions sont partout avec les téléphones qui détournent notre attention.
Il est devenu commun de travailler depuis chez soi et d’emporter le stress et la pression souvent associés aux tâches professionnelles en retard.
Nous avons moins de temps pour gérer notre énergie, faire du sport, bien manger ou dormir suffisamment.
Et paradoxalement, nous n’avons jamais aussi peu travaillé par rapport à ceux qui nous ont précédés depuis la révolution industrielle.
Ces données sont issues des recherches des historiens de l’économie Michael Huberman et Chris Minns, qui ont rassemblé des preuves provenant de documents historiques, de données des comptes nationaux et d’autres sources.
Le graphique ci-dessus montre la durée moyenne du travail depuis 1870 pour une sélection de pays qui se sont industrialisés tôt.
Que peut-on observer ?
- En 1870, les travailleurs de la plupart de ces pays travaillaient plus de 3 000 heures par an, ce qui équivaut à 60 à 70 heures épuisantes par semaine pendant 50 semaines par an.
- À notre époque contemporaine, ces heures de travail extrêmes ont été réduites de moitié environ. En Allemagne, par exemple, le temps de travail annuel a diminué de près de 60 % (de 3284 heures en 1870 à 1354 heures en 2017) et au Royaume-Uni, la diminution était d’environ 40 %.
- Avant cette révolution du temps de travail, les gens travaillaient autant d’heures entre janvier et juillet que nous travaillons aujourd’hui sur une année entière.
Aujourd’hui, les journées de travail sont plus courtes, il y a plus de jours fériés et de vacances.
Tout cela a été rendu possible grâce à l’innovation technologique : aux machines qui fournissent l’essentiel de la production mondiale.
La productivité est interconnectée à 3 éléments
Les trois ingrédients de la productivité (temps, attention, énergie) sont interconnectés.
Dormir, ça demande du temps, mais ça booste votre énergie et votre capacité à gérer votre attention.
Éliminer le bruit et les distractions, ça prend du temps, mais ça vous aide à mieux gérer votre attention tout au long de la journée.
Changer d’état d’esprit, ça prend de l’énergie et de l’attention, mais cela vous aide à faire plus en moins de temps.
Si vous manquez de temps, vous n’accomplissez pas grand-chose. De plus, sous la contrainte de l’urgence, vous risquez de fournir un travail bâclé ou de commettre des erreurs prévisibles. Pensez à la dernière fois où vous avez rédigé un message dans la hâte avec des fautes d’orthographe.
Si vous manquez d’attention, vous n’êtes pas engagé dans ce que vous faites, ce qui conduit à un travail superficiel et à la procrastination.
Si vous manquez d’énergie, vous avez d’autres priorités comme penser à vous reposer ou à vous détendre.
Autrement dit, s’il vous manque un ingrédient, vous n’êtes pas pleinement productif.
Lorsque vous perdez du temps, vous procrastinez. Lorsque vous avez des difficultés à gérer votre attention, vous êtes distrait. Et lorsque vous avez des difficultés à gérer votre énergie, vous êtes fatigué et frisez le burn-out.
⚡ La productivité consciente
Il est important de comprendre pourquoi vous voulez devenir plus productif.
L’idée d’accomplir plus de choses en un minimum de temps est séduisante. Mais qu’allez-vous faire du temps gagné si vous ne vous souciez pas de ce que vous voulez accomplir ?
Il est pénible de s’interroger sur les raisons profondes qui nous conduisent à faire ce que nous faisons, mais c’est peut-être l’information la plus importante à avoir en tête avant de mettre en place une stratégie pour gagner en efficacité.
Investir des heures pour devenir plus productif, tester de nouvelles habitudes est une pure perte de temps si vous ne vous souciez pas des changements que vous cherchez à faire.
Par exemple, avant de décider de suivre un Miracle Morning, qui nécessite de se coucher plus tôt et ainsi de se priver de vie sociale le soir pour se lever plus tôt, prenez quelques minutes pour savoir pourquoi vous le faites.
Si vous êtes prêt à faire beaucoup de concessions pour monter votre entreprise, que vous êtes prêt à passer moins de temps avec vos proches, alors vous lever plus tôt peut être une option qui fait sens.
Mais si vous êtes attaché à votre vie de famille et à vos proches, mieux vaut éviter de vous priver de votre vie sociale.
🧭 Définissez vos valeurs fondamentales
Une valeur désigne ce en quoi une personne est digne d’estime. Nous avons tous des qualités qui caractérisent ce que nous sommes et le genre de vie que nous menons.
Comprendre quelles sont vos raisons profondes pour devenir plus productif peut vous faire gagner du temps en vous concentrant sur les objectifs qui vous intéressent.
- Imaginez que vous avez deux heures de temps libre en plus chaque jour. Qu’en feriez-vous ? Quelles nouvelles choses chercheriez-vous à faire ? Sur quoi passeriez-vous plus de temps ?
- En lisant cet article, quels sont les objectifs ou nouvelles habitudes que vous cherchez à mettre en place ?
- Creusez en profondeur : Quelles valeurs profondes sont associées avec vos objectifs de productivité ? Pourquoi voulez-vous devenir plus productif ? Si des valeurs vous viennent facilement, c’est que vous avez conscience du changement que vous souhaitez opérer. Si ça n’est pas le cas, peut-être que vos objectifs ne sont pas en accord avec vos valeurs.
- Si cet exercice est trop difficile, remplissez cette phrase pour chaque changement que vous souhaitez apporter : Cela me tient à cœur parce que ____. Enchaînez autant de raisons que vous le pouvez pour déterminer si chaque changement vous tient à cœur à un niveau plus profond.
- Un autre raccourci pour déterminer si un changement est significatif pour vous : avancez jusqu’au moment où vous serez sur votre lit de mort. Posez-vous la question suivante : Est-ce que je regretterai d’avoir fait plus ou moins de choses ?
Identifiez vos valeurs
Si vous souhaitez aller plus en profondeur, voici un exercice plus long.
- Lisez toutes les valeurs.
- Notez celles qui vous interpellent.
- Cherchez la définition des valeurs que vous avez notées. Correspondent-elles à l’idée que vous en aviez ? (Vous allez être surpris)
- Choisissez les valeurs avec lesquelles vous êtes en accord.
Maintenant que vous avez de nombreuses idées, vous pouvez commencer à les réduire à quelques-unes qui pourraient devenir la base de votre système de valeurs fondamentales.
Par exemple, voici quelques-unes de mes valeurs :
- Autonomie : Indépendance ; possibilité d’agir sans intervention extérieure.
- Connaissance : Le fait d’être informé ou de s’informer, d’apprendre quelque chose.
- Contrôle : Maîtrise de soi-même ; empire de la volonté sur les émotions ; sang-froid.
- Curiosité : Passion, désir, empressement de voir, de découvrir, d’apprendre, de connaître des choses nouvelles, dignes d’intérêt.
- Discernement : Faculté de juger sainement, d’apprécier avec netteté et justesse.
- Efficacité : Aptitude d’une personne à accomplir sa tâche avec succès, à réussir dans ses entreprises.
- Excellence : Degré éminent de qualité qu’une personne ou une chose atteint dans le domaine qui est le sien.
- Générosité : Qualité d’une personne qui donne avec largesse et sans rien attendre en retour.
- Honnêteté : Qualité d’une personne qui a souci de ne pas tromper, notamment en matière d’argent, d’intérêt ; qualité de ce qui est sans fraude, sans tromperie.
- Humour : Forme originale d’esprit, à la fois plaisante et sérieuse, qui s’attache à souligner, avec détachement mais sans amertume, les aspects ridicules, absurdes ou insolites de la réalité.
- Intelligence : Aptitude à adapter son comportement à une situation nouvelle, adresse qu’on montre dans une situation donnée, habileté dans le choix des moyens qu’on emploie pour parvenir à un certain résultat.
- Liberté : État d’une personne qui peut agir et penser sans contrainte.
- Optimisme : Disposition qui porte à tout voir sous un jour favorable, à adopter une attitude confiante vis-à-vis des évènements.
- Persévérance : Qualité de celui qui s’attache avec détermination et constance à mener à bien ce qu’il a résolu.
- Prudence : Qualité qui fait examiner les conséquences possibles de ses actes, de ses paroles pour éviter les erreurs ou les dangers.
- Sagesse : Qualité d’une personne qui discerne et choisit ce qui convient le mieux dans la conduite de sa vie, qui agit avec bon sens, prudence et circonspection.
- Sérénité : Se dit d’une personne exempte de trouble, d’angoisse, sans inquiétude.
Voici quelques questions pour vous aider à voir où vos valeurs se manifestent dans votre vie :
- Comment définissez-vous cette valeur ?
- Quelles actions et activités reflètent cette valeur ?
- Que pourriez-vous faire d’autre pour vous aligner davantage sur cette valeur ?
- Que pourriez-vous faire davantage pour inclure cette valeur dans votre vie quotidienne ?
Exemple de valeur fondamentale : La liberté
Si vous avez choisi la liberté, vous appréciez le fait d’agir ou penser sans contraintes.
Voici quelques exemples d’actions que vous pourriez entreprendre pour vous aligner davantage sur la liberté en tant que valeur et croyance fondamentales dans votre vie :
- Exprimez-vous librement et ouvertement.
- Construisez une vie dans laquelle vous pouvez créer votre propre emploi du temps, voyager, essayer de nouvelles choses, etc.
- Entretenez des relations avec vos amis et votre famille qui vous donnent la liberté d’être vous-même.
- Devenez votre propre patron.
- Prévoyez suffisamment de temps libre dans votre emploi du temps.
Exemple de valeur fondamentale : Le bien-être
Si vous avez identifié le bien-être comme une valeur fondamentale, la recherche active de la santé deviendra une priorité dans votre vie.
Voici quelques exemples quotidiens de la manière dont vos actions à court terme s’aligneraient sur cet exemple de valeur personnelle :
- Nourrissez votre corps avec des aliments nutritifs.
- Restez actif en faisant régulièrement de l’exercice.
- Prenez soin de votre santé mentale en faisant des pauses, en vous reposant suffisamment, en passant du temps avec vos proches et en demandant de l’aide si nécessaire.
- Évitez les habitudes autodestructrices.
Exemple de valeur fondamentale : Apprendre
Si vous avez choisi apprendre, alors vous appréciez l’idée de chercher à acquérir (un ensemble de connaissances) par un travail intellectuel ou par l’expérience.
Voici quelques exemples d’actions que vous pourriez entreprendre pour continuer d’apprendre dans votre vie :
- Lisez des livres pour avoir le privilège de discuter avec l’un des meilleurs esprits du passé ou du présent sur un sujet qui vous intéresse.
- Écoutez des podcasts pour découvrir de nouvelles idées.
- Partagez vos connaissances pour transmettre votre savoir et aider de nombreuses personnes à résoudre leurs problèmes.
- Initiez-vous à de nouvelles pratiques pour étendre le champ de vos connaissances.
Voyez-vous comment vos actions à court terme peuvent vous mettre davantage en phase avec vos valeurs fondamentales à long terme ?
Vous pouvez également utiliser votre système de valeurs fondamentales pour évaluer les opportunités et prendre des décisions lorsqu’elles se présentent.
L’objectif d’une meilleure productivité est de consacrer plus de temps aux choses qui sont réellement importantes pour vous.
Une fois que vous aurez identifié vos valeurs, vous aurez plus de facilité à définir un cap concret et inspirant avec des objectifs à long terme.
Et ces objectifs vous aideront à savoir comment vous voulez vivre vos journées, à définir une intention et des actions concrètes pour avancer.
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