High Performance Evernote

記憶を拡張したい全ての人たちへ.

旅行の計画や研究のドキュメント, 授業資料からお気に入りのWeb記事, ふと思いついた素晴らしいアイデア, 今後 10 年でやりたいこと. 何らかの形に残しておくべき “頭の中のフワフワ” は種類がたくさんある. これら全てを記憶させるのにちょうど良いツールが Evernote だ.

ゾウは決して忘れない

という西洋のコトワザに由来するこのサービスに, 僕は高校生の時から随分とお世話になってきた. 今では文字通り “外部脳” として機能しているので, Evernote が使えなくなるということは脳みその一部が切り取られることと等しい.

この記事では Evernote をひたすらハイパフォーマンスに使用して, 記憶を拡張するヒントを述べたい.

(念のため言っておくが, 僕は Evernote の回し者でも何でもない.)


1. 環境をつくる

1.1. プレミアムユーザーになる

https://evernote.com/intl/jp/get-started

Evernote は無料でも十分に使えるサービスではあるけど, 課金することを真摯にオススメする. 自分の脳が拡張できるなら, ちょっとばかりお金をかけても良いだろう. 理由を 3 つあげておく.

まず, フリープランだと 2 台の端末しか Evernote のアプリを使えない. つまり Mac と iPhone にアプリを入れたら, 他の端末にアプリを入れても使えないということだ. Web ブラウザから Evernote にアクセスすることはできるものの, 使いづらいのが正直な感想だ. 僕は 15 台の端末にアプリがインストールされており, うち 5 台はアクティブに使用している. このうち 2 台選ばなくてはならないとなると, いつでもどこでも自分の記憶にアクセスしたいという欲を邪魔することになる. そんなものは真っ平ゴメンだ.

次に, プレミアム会員の特権として, PDF 内検索が使えることに触れておこう. Evernote は PDF ファイルを直接保存することができ, その中身を検索することもできる. これはかなり便利だ. 僕は Evernote の中に大量の論文をストックしているが, これらの形式は当然 PDF である. キーワードを打ち込むだけで, それに関連した論文を Evernote の中で探すことができるのは, スピーディーで心地が良い. 自分が欲しい情報に一瞬でアクセスできることは, 優れた記憶方法と言えるだろう.

さらに, 月 10GB のアップロード容量は本当に頼もしい. これもプレミアム会員限定の機能だ. 通常のノートを書いてるだけではフリープランの月 60MB でも問題はない. ただ, 無料で配布されている本の PDF や, 大量のスクリーンショットを保存したいとなると話は別だ. 容量制限にビクつきながら Evernote を使用するよりは, 課金することによって記憶したい時に記憶することの自由を選ぼう. 多少の出費には目を瞑るべきなのだ.

1.2. 全ての端末に, Evernote アプリを

http://www.hongkiat.com/blog/evernote-5-new-features/

Evernote はマルチプラットフォームなサービスだから, これを活用しない手はない. 繰り返し言うが, Web で Evernote を使用することはオススメではない. 所持している全ての PC, スマートフォン, タブレット端末にアプリをインストールしよう. 目標は Evernote を使っていつでもどこでも必要な記憶を呼び覚ますことだ.

2.1. ありとあらゆる情報を集約する

https://blog.evernote.com/jp/2017/03/28/55999

とにかくノートを作って Evernote に情報を溜め込もう. あとで触れるが, 情報量があると思いがけない幸運が生まれる. 例えば, 僕はこんな内容をノートとして記録している.

  • 旅行の計画書
  • 新しいイベントの企画書
  • 研究のアイデア, 論文
  • 授業で配布された PDF
  • 大学のレポート
  • ネットで見つけた面白い記事
  • インタビューの準備資料
  • 読んだ本
  • 気に入った言葉

内容は何でも良い. ちゃんとした文章でなくて良い. とにかくノート数を稼いで “頭の中のふわふわ” のバックアップをとることが重要だ.

2.2. Web クリッパーをブラウザに

https://evernote.com/intl/jp/products/webclipper/

ブラウザに Web クリッパーをインストールしていない人は, かなりの損をしていることだろう. Web クリッパーを使うと, 気になった記事の内容と URL を瞬時に Evernote に保存することができる. あとで情報が検索されることを考えると, URL だけを Evernote に書き殴っておくことは残念なノートの取り方だ. 記事の内容そのものを保存することをオススメする. (Webクリッパーはその他に重要な機能があるので, 後ほど紹介する.)

2.3. IFTTT と連携させる

https://blog.todoist.com/ja/2016/04/11/todoist-ifttt/

IFTTT は手軽に 2 つのサービスを連携する, ハブの役割を果たすサービスだ. これを使って Evernote に他のサービスのイベントをひたすら放り込もう. 記録する情報は多ければ多いほど良いのだから.

ちなみに僕は IFTTT で Facebook, Instagram, Swarm (位置情報の記録), Google Calendar を監視している. もちろん Medium もね.

2.4. ツイエバを導入する

http://twieve.net/ja

Twitter に関してはツイエバというサービスが使いやすい. ツイート内容, お気に入りのツイート, ダイレクトメッセージ等を一日ごとにまとめてノートを作成してくれる. IFTTT ではここまではできない.

3.1. よく使うノートはショートカットに

頻繁に利用するノートはショートカットにおいておこう. コンピュータにおけるキャッシュのようなものだ. “探せば見つかるけど” という魂胆で Evernote を使うよりも, “知りたい情報は即座に見つかる” 状態をつくることが望ましい.

3.2. ノートブックとスタックを整理する

僕のノートブック・スタックの一部

情報は適切に整理されているとアクセスしやすい. Evernote の中身を図書館のように分類することを心がけよう.

一つ, スタックとノートブックの命名に関してアドバイスをしておく. 01_xxx というように番号をつけておこう. 上のスクリーンショットでは, 全てのスタックとノートに番号をふっている. これはスマートフォンで作業をする時に効果を発揮する. ノートの所属を変更したい時に, スタック順にノートブックが並ぶようになるからだ.

3.3. 一時保存用のノートブックを用意する

作成したノートをどのノートブックに保存するか迷うことがある. そんな時のために “とりあえずここに入れておこう” と思えるノートブックを作っておくと, 後でまとめて整理をすることができる. ノートを作成する度に一回一回時間をかけて判断するのはあまり効率的ではない.

3.4. 定期的に掃除する

ほったらかしにすると Evernote の中身はどんどん汚くなる. 定期的に記憶の中を整理することが必要だ. 僕は次のようなことに気をつけて, 外部脳の掃除を行っている.

  • ノートに適切なタグをつける
  • 一時保存用のノートブックの中身を捌く
  • 必要に応じて新しいノートブック, スタックを用意する
  • ショートカットを更新する

4.1. Context をオンに

https://www.engadget.com/2014/12/20/evernote-context-android-windows/

プレミアム会員の機能に, Context という, ノートの編集時に関連ノートを表示してくれる機能がある. 自分が既に作成したノートだけでなく, 日経の記事なんかも表示される. つまり, 知識のネットワークを整理し, 拡げることが自動的に行われるのだ.

情報をたくさん貯めておく強みはここにある. 何かがきっかけで, 追従して多くの物事が思い出される経験は誰にでもあるだろう. マドレーヌの味は幼年時代の記憶を呼び覚ますことができるのだ. 連鎖的に引き出される記憶は, 知識を体系化し, 新しい発想を捻り出すことに大変役に立つ. Context はこのサポートをしてくれる.

(マドレーヌのくだりは "失われた時を求めて" より)

4.2. Google 検索を強化する

https://www.smallbiztriage.com/google-bookmarks-vs-evernote/

Web クリッパーの隠れた機能の一つに, Google 検索時に関連ノートを表示してくれるという, 素晴らしい機能がある. つまり, 自分が知りたい情報の検索結果とともに, 過去に自分が蓄えた情報も表示されるのだ.

ノート数を稼ぐべき理由のもう一つはこれで, 自分の蓄えた情報が多ければ多いほど, 検索時に役に立つノートが表示される確率が高くなる. 新しい知識と記憶を結びつけるスピードが破壊的に速くなるので, ぜひ使ってほしい.

(ただし Google Map を表示する時は邪魔でしかない. なんとかしてほしい...)

4.3. ノートリンクを貼る

最後に, ノートリンクをどんどん活用すること. 使い方としては, 参考文献を引っ張ってきたり, 議事録なら過去の議事録のリンクを貼ってあげたり. Context である程度は自動的に知識のネットワークがつくられるのは事実だが, やはり人の手を入れて整理してあげると, 綺麗で複雑なネットワークがつくられる. こうして Evernote が, 文字通り外部脳として機能するための体制が整ってゆくのだ.


ここでは具体的なヒントを 13 個挙げさせてもらったが, 改めて Evernote は包括的なサービスだなと思う. IT で思考そのものを手助けしてくれるツールは他に類をみない.

ただ, あくまで Evernote は支援ツールであって, 主役ではないことに注意してほしい. 上手く使いこなすと, 何かを考えるにあたって記憶が拡張されているような感覚を味わうことができるはずだ.

では, 素敵な Evernote ライフを.

eX-lab

ちょっと eXtra で eXponential, さらに eXceptional なコンパスを.

)

Keisuke Okumura | 奥村圭祐

Written by

M18, Tokyo Tech, major: computer science, minor: physics, interested in moving AIs and bodily self-consciousness. たぶんカフェイン中毒者. https://kei18.github.io/

eX-lab

eX-lab

ちょっと eXtra で eXponential, さらに eXceptional なコンパスを.

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade