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Sprint With Us — Reinventing Government Procurement

Faites défiler vers le bas pour la version française.

When most people think of procurement, and I know most people don’t think about procurement, it is unlikely they think about developing entirely new techniques and models. If I were to guess, most people likely see it as those annoyingly long documents where you simply scroll to the end and click “I accept the terms and conditions.”

I want you to know that I am not about to talk about the dreaded Terms and Conditions. Rather, I want to talk about the rare opportunity to make something entirely new in the procurement and contracting landscape, a very rare experience.

First, a quick recap.

Two years ago, Paul Roberts tricked me into working endless overtime hours on the Sprint With Us project. A new procurement methodology to bring Agility and Development to the procurement process in the public sector. With Peter Watkins at the helm, a small team, (Mark Wilson, Steve Chapman, Loren Mullane, and I) along with Victoria Lester, George Ingebrand and Douglas Holliston from Legal Services Branch, spent long hours testing, learning, and challenging procurement practices in the public sector. Through this teams dedication, and the support of executive leadership, Sprint With Us was launched and we have been ‘in business’ for the last 18-months.

Fast forward now to the moment where I find myself attending the International Association of Commercial and Contracting Management 2019 Americas Conference in Phoenix.

It’s a humbling experience to be a finalist at the IACCM Americas conference. It’s an encouraging experience to see a video played discussing Sprint With Us (SWU), the BC Developers’ Exchange, and the efforts of the SWU team. It’s an overwhelming experience to hear your name called when it turns out you have won.

While standing on stage in-front of fortune 500 companies, the Government of British Columbia’s — Sprint With Us program was recognized for its Operational Excellence at the 2019 IACCM Conference in Phoenix.

As I stood on the stage letting the full realization hit me, it was rather staggering. I was in the presence of corporate executives and fortune 500 companies. At this conference sat leaders in the field of procurement and contracting, and there I was receiving the award on behalf of the BC Government and Developers’ Exchange. Representatives from Honeywell, DHL, Microsoft, and Xerox were present watching as, comparatively speaking, BC Government was recognized for its efforts in Agile procurement and contracting.

For myself, this has been an incredible year that has challenged the way I have approached procurement, contracting, and even my career. This opportunity changed my way of thinking and I encourage everyone to visit the Exchange Lab. Learn about the work going on there, experience the opportunities available in the public service, and realize what this can mean for you in your career. I have seen first hand over a dozen projects thrive in this new public sector working environment. I would challenge everyone to think of how they could develop their own careers equivalent of Sprint With Us.

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Lien vers l’article : https://medium.com/exchange-bc/sprint-with-us-reinventing-government-procurement-34dfd7c08c36

Sprint with us — Réinventer les marchés publics

Lorsque la plupart des gens pensent aux marchés publics, sachant qu’en fait peu de gens y pensent, il est peu probable que ce soit parce qu’ils réfléchissent à des façons de développer des techniques et des modèles entièrement nouveaux. Si je devais deviner, je dirais que ce qui vient à l’esprit de la plupart des gens lorsqu’on parle de marchés publics, ce sont de longs documents ennuyeux où il suffit de faire défiler le document jusqu’à la fin et de cliquer sur « J’accepte les modalités et conditions ».

Je veux que vous sachiez que je ne suis pas sur le point de vous parler de ces ennuyantes modalités et conditions, mais plutôt d’une occasion unique de créer quelque chose d’entièrement nouveau dans le paysage de l’approvisionnement et des marchés publics, une expérience que l’on ne vit que très rarement.

Mais tout d’abord, repassons brièvement les événements.

Il y a deux ans, Paul Roberts m’a convaincu de consacrer des heures supplémentaires interminables à travailler sur le projet Sprint With Us. Ce projet de nouvelle méthodologie de passation de marchés vise à rendre le processus d’approvisionnement agile et à le perfectionner dans le secteur public. Avec Peter Watkins à la barre, une petite équipe (Mark Wilson, Steve Chapman, Loren Mullane et moi-même), ainsi que Victoria Lester, George Ingebrand et Douglas Holliston de la Direction générale des Services juridiques, ont passé de longues heures à mettre à l’essai, apprendre et remettre en question les pratiques d’approvisionnement dans le secteur public. Grâce au dévouement de cette équipe et au soutien de la direction générale, Sprint With Us a été lancé et nous sommes « en affaire » depuis 18 mois.

Avançons maintenant rapidement jusqu’au moment où j’assiste à la conférence des Amériques 2019 de l’International Association of Commercial and Contracting Management à Phoenix.

C’est une expérience qui nous enseigne l’humilité que d’être finaliste à la conférence de l’IACCM Americas. Pouvoir assister au visionnement d’une vidéo dans laquelle on discute de Sprint With Us (SWU), du BC Developers’ Exchange et des efforts de l’équipe de SWU, fut une expérience fort motivante, tout comme le fait d’entendre prononcer mon nom à l’annonce du gagnant fut un moment indescriptible.

Alors que je me trouvais sur la scène devant des représentants d’entreprises Fortune 500, le programme Sprint With Us du gouvernement de la Colombie‑Britannique a été reconnu pour son excellence opérationnelle lors de la conférence 2019 de l’IACCM à Phoenix.

Ce moment où je me tenais sur scène, prenant le temps de pleinement assimiler la situation, était plutôt stupéfiant. Je me trouvais en présence de dirigeants d’entreprises et de sociétés Fortune 500. Parmi ceux qui assistaient à cette conférence se trouvaient des chefs de file du domaine de l’approvisionnement et de la passation de marchés, et j’étais là à recevoir le prix au nom du gouvernement de la Colombie‑Britannique et du Developers’ Exchange. Des représentants d’Honeywell, de DHL, de Microsoft et de Xerox étaient présents et observaient comment, indirectement, le gouvernement de la Colombie‑Britannique était reconnu pour ses efforts en matière d’approvisionnement et de passation de marchés agiles.

Pour ma part, j’ai vécu une année incroyable qui m’a permis de remettre en question ma façon d’aborder l’approvisionnement, la passation de marchés et même ma carrière. Cette opportunité a changé ma façon de penser et j’encourage tout le monde à visiter l’Exchange Lab. Découvrez le travail qui s’y fait, faites l’expérience des possibilités offertes dans la fonction publique et prenez conscience de ce que cela peut signifier pour vous sur le plan de votre carrière. J’ai pu voir de mes propres yeux plus d’une douzaine de projets réussir dans ce nouvel environnement de travail du secteur public. Je mets tout le monde au défi de réfléchir à la façon dont ils pourraient faire avancer leur propre carrière en suivant l’exemple de Sprint With Us.

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An exchange of ideas, stories and lessons learned from folks building teams and tools to build better public services in British Columbia and beyond.

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