SITCON : 如何經營數位時代的技術社群
黃一晉 Denny Hang |數位管理者101-以豐富實戰經驗分享技術新思維
Denny 黃一晉
雷亞遊戲(Rayark Inc.) Data Team Lead
SITCON 學生計算機年會共同發起人,2013 及 2014 年會總召。在正規教育中特例獨行,妄想透過改善教育讓台灣更進步,崇尚開源精神,熱愛使用者界面以外的多種技術。
🔥Youtube影片 : https://supr.link/xilwE
🔥Apple podcast ,https://supr.link/78cEA,google podcast,https ://supr.link/VE6o7 , Sound On ,https://supr.link/vMhPk,Spotify :,https://supr.link/9571K,KKBOX Podcast ,https://supr.link/uMLET
🔥歡迎加入數位管理交流社團,https://supr.link/RHzO5
數位管理者101是一個熱血的計ㄎ劃ㄥ,希望透過101位數位管理者(Digital Manager)的實務分享,紀錄數位管理領域中快速更新迭代的技術新思維,這些經驗及知識分享十分實戰,希望能幫助到正在為技術管理頭痛,或面對數位轉型的企業,本企劃由 fable & TGONetworks 贊助。
以下文字整理自影片逐字稿
SITCON 的緣起與理念
SITCON 是從 2012 年暑假發起,其實台灣的社群非常活躍、蠻多的社群活動在辦。像是 COSCUP 開源人年會。因為 COSCUP 都是比較專業厲害的前輩們分享的一個場合,我們就覺得說是不是可以辦一場研討會是 for 學生,因為很多學生在學校做了很多有趣的專案,也蠻值得跟大家分享,所以我們就想說能提供給學生一個發表的舞臺,所以就決定來辦。那時候提案叫資工人年會,我們後來就在禮拜六開會討論,禮拜二禮拜三在 Facebook 一篇廢文發起,然後禮拜六就開會討論,就定名為學生計算機年會,所以從 2012 年暑假發起持續到現在。
其實蠻有趣的是,我們從 2014 年的時候也開始辦夏令營,當年還是國三生的夏令營學員,現在都已經是大三生了,而且這位學生他現在都可以開公司、開始創業、做一些自己想做,
辦年會重點是在於,我們從開源人年會這樣的活動,去交流跟認識到很多不一樣的人,而透過這樣的交流我們有後續的聯繫,並產生更多不一樣的可能。所以對我們來說,舉辦年會就是一個把大家聚集起來,你要當做開party的方式,然後讓大家在這裡彼此交流,再創造出很多不同的可能性,所以交流是一種不斷強調的事情。
數位時代的社群交流
其實因為網路的發起,人與人之間的交流變得更容易了,除了線下的交流以外,線上我們可以隨時保持著交流,畢竟現在線下的研討會一年就這麼一次而已,我們後續的聯絡很多都還是在線上進行。甚至 SITCON 的籌備過程,蠻多事情也都是線上去交流跟討論,我們就仰賴了很多現代的開發跟管理工具。因為對我們來說辦一場研討會,它就像是開一個專案、在進行一個專案,我們如何把專案進行完成,過程當中也都是在網路上進行。
當初我們為什麼從線上的一篇廢文發起,到執行出這場研討會,很重要的重點就是執行力這件事情,因為對我們來說發現一件事情可以做,然後去嘗試去做看看,反正失敗也不會怎麼樣,去做看看這件事情會不會做出來一點成果,對我們來說,是因為我們在 COSCUP 認識了很多人,我們交流跟認識,所以產生很多各種大大小小的專案,因此,是不是我們聚集更多的學生來,是不是更有機會創造出一些更不同的東西,所以才開始有這樣的事情。
社群的執行其實和技術本身關係不大,老實講你會發現你在做社群的貢獻的時候,你其實在做很多的專案管理事情,它就變成在處理人與人之間的關係,然後瞭解每一個人的價值觀,找到大家的共識並磨合所有人,這是當你是一個管理職的時候,一個你在工作上更是在做這樣的事情。你必須要瞭解不同的人,對於這件事的看法是什麼,大家一起坐下來去尋求,如何達成這樣的目的、共識,那才有辦法讓事情順利的進行下去,所以,這是我從參與社群到工作上最大的一件事。
數位管理如何迭代?
社群的貢獻者們其實很多時候是不執行的,跟公司不一樣,我們要如何讓一群不執行的志工夥伴們有同樣的目標去往前進,並且當大家有一個目標之後能夠讓這個目標實現,就是我們常在專案管理頻道的 MVP,Minimum Viable Product,這其實在社群是很管用的。
當我真的號召一群有共同目標的人,那我們要如何把這個東西實現出來?如果我規劃一個太大的東西,這個東西不會這麼容易被實現,然後大家也會得到很大的挫敗感,所以我把它最小化,然後變成一個可行性的東西去做出來時,大家從過程中不斷獲得一些成就感,他會想要把事情做得更好、更大。因此,其實在社群裡也都蠻符合這樣的條件跟精神,透過 MVP 的方式去把事情一步一步的完成。
對我們來說,我們都是活動性質的專案類型,蠻多是人怎麼參與的這麼少,我們就回過頭去解釋到底前面宣傳是發生什麼問題,我們對於定義的目標受眾是不錯的。就對我們來說要不斷的拿資料,然後去看看這樣成效好不好,若不好我該怎麼改進,所以其實這和你在商業上做就的是一樣的。
爭取贊助與社群資源
爭取贊助確實是我們蠻大的難題。因為 SITCON 一直以來都確定是不收門票的,原因在於蠻多是中南部上來學生們,他們面對家長、說服家長上來臺北一趟,就是一個蠻大的挑戰,所以我們一直以來決定門票不要收費。而我們跟贊助商徵求贊助這件事情上,我們要讓贊助商理解我們的價值在哪裡,並讓贊助商認同有價值存在,對於臺灣是未來的資源也是有幫助。
老實講在 SITCON 裡面蠻多大三大四的學生,也都有很強的即戰力,所以很多公司會願意來到 SITCON 做實習的徵才,因為真的可以在這裡找到很厲害的戰力。
2021 年會:算盤的後裔
如果你關注 SITCON 每年的年會主題,應該會發現,其實我們一直不斷在強調、呼籲大家一些底層的運作原理。2019 年我們叫開箱演算法,就是大家都不斷的在提倡演算法,到底背後運作的原理是什麼。
而 2021年我們定了算盤的後裔,原因是因現在蠻多人,對於電腦的歷史是沒有那麼熟悉,電腦會演進到現在這一天,有背後的很多歷史因素存在。比如說你的 terminal 為什麼一行是 80 個字?其實很多人並不知道為什麼,但根本原因是當年的打code卡只有 80 個字,有些很有趣的歷史脈絡是蠻多人都不知道,所以把算盤的後裔定為題目,呼籲大家去重視、在乎過去歷史,並透過鑑往知來的方式看歷史,學到一些新的東西。
SITCON 是一個社群,我們在討論年會主題的時候都會進行提案,並且歡迎所有人可以來參與,貢獻你的想法、來一起參與討論,因此,是由大家去提案經過討論跟投票出來的。
老實說在接觸 SITCON 的學生們,我覺得他們其實每一個人都有很強大的實力,老實講真的感受不到缺乏什麼。真的要講缺乏的話,或許是缺乏一些經驗跟歷練而已,因為畢竟我們經過年紀的增長,當碰到的事情跟人比較多,我們對於不同的事情可能就有較圓滑、完善的做事方式。那學生們其實目前都具有很強的能力,也因為時代的演進,他們快速在接觸新知,他們學習其實非常快。
社群挑戰:經驗傳承與累積
老實講 SITCON 最大挑戰就是傳承。因為尤其是學生組織,我們一年就要換一個領導者,不像一間公司一個領導者可能待幾好年,對我們來說,每一年的領導者更換都是一個很大的挑戰。我要如何尋找到下一個適合的人,然後適合的人如何去領導這個團隊,這對我們來說是很大的挑戰。
運氣蠻好的是,我當初在處理 SITCON 的時候,我都會把文件做很好的留存,所以未來任何加入 SITCON 的人都能查閱,甚至因為我們是儘可能公開,希望所有人都可以參與 SITCON,如果你不是籌備團隊的人,也鼓勵去看我們的文件跟籌備的記錄。我們希望可以 share 讓更多人從中學習。所以,我們對於文件的留存、保存,以及整理是有一定的方法存在的,並且這樣的文件對後面加入的人,其實是蠻有幫助的。
其實 SITCON 一直以來,對我們來說,就是讓所有人在這裡有機會得到交流,所以對於我們能夠創造出什麼成果,我都是保持著開闊的想法。對我們來說,每一場活動都有想要達成的目的與使命,而每一場活動的總召,他的使命就是完成這一個活動這樣子。所以 SITCON 是一個品牌形象,我們當成在培養一個 brand,所以任何人有想要做的事情,都可以透過 SITCON 這個品牌,只要大家認同你想要做的事情,你都可以運用 SITCON 品牌去包裝活動。
社群對人生的助益
其實最明顯的一件事情,就是我大學根本沒有畢業,我要如何順利的求職,其實就是透過社群的經歷幫助我,因為我在社群確實做了很多的事情,讓老闆們可以看到我有這樣的能力,就相對的容易被錄取。蠻多社群的人也都是在Facebook的發一篇廢文,就說我現在要找工作了,很多的求職機會就主動找上門了。
因為我從大學的時候就在弄社團,所以其實從社團到社群,我學到蠻多不一樣的事情,領導的事情也都有。所以從大學時候帶校團就有帶社課,就開始練習很多的表達能力技巧,如何好好講話、讓別人有脈絡講話,使別人懂你想要表達的東西,所以從我大學玩社團到社群都是一直不斷的學習到很多東西。
給年輕人的建議
其實很好的一件事情是,我蠻早就清楚知道想要什麼樣的東西,所以,在大學就是不斷往我想學去學習,而不是為了畢業證書,我不去追求學分,完全為了學校安排去學習,而是我自己想學什麼,我就去學。因此,如果能夠找到自己有興趣的東西,並專心學習下去,我相信一定有一條符合你自己的出路。