¿Cómo mejorar los timings de tus reuniones online?
Te descubrimos las 5 mejores prácticas para reuniones remotas que hemos podido experimentar.
En estos días, muchos de nosotr@s nos vemos obligados a tener las reuniones online. Queremos hacer nuestra aportación para mejorar este tipo de reuniones. Estas son las 5 mejores tips para las reuniones a distancia:
1. Involucrar a todos
Sea cual sea el tipo de reunión en la que te encuentres, siempre es importante dar voz a cada uno de los participantes. Es por eso que la primera buena práctica para es involucrar y asegurarse de que todos puedan compartir sus ideas y comentarios.
2. Mantenlo fresco y ligero
Una reunión remota o una reunión cara a cara no tiene por qué ser larga y aburrida. Creemos que las mejores ideas surgen cuando las reuniones son ligeras y dinámicas.
3. Sé conciso
Como mencionamos anteriormente, para que cada persona tenga su oportunidad de participar y para que la reunión no dure mucho, es importante ser conciso y lo más preciso posible.
4. Sé puntual
Cuando se trata de reuniones, la puntualidad es clave. Asegúrate de que tanto tú y todos los participantes estén a tiempo para comenzar la reunión puntual. Tan importante como es ser puntual al inicio de la reunión, también es importante ser puntual en cumplir con los horarios de finalización.
5. Misma mentalidad
Para que la reunión sea ágil y productiva, todos sus participantes deben tener la misma mentalidad. De lo contrario, la reunión no será tan fresca y ágil como debería ser.
Ahora puedes llevar a cabo todas estas mejores prácticas en una sola aplicación: ¡DailyToast.io! La primera aplicación creada por nosotros. Es un temporizador en línea gratuito para mantener tus reuniones diarias optimizadas y una divertida herramienta de formación de equipos para administrar reuniones remotas y rituales Scrum.
Antes de que ocurriera esta situación excepcional, ya queríamos crear un temporizador en online para reuniones remotas, ya que estamos muy acostumbrados a trabajar de forma telemática. Nuestro líder de UX, Marc Morera, se le ocurrió la idea junto con otros miembros del equipo. Queríamos crear un temporizador en línea diferente, uno que fuera divertido y que ayudara a los equipos que trabajan de forma remota. No queríamos que solo aparecieran números en el temporizador, queríamos que tuvieran un hilo conductor y también personajes.
Controla tus reuniones con Daily Toast
Con Daily Toast, podrás administrar reuniones y también ayudarás a los participantes a aprender y mejorar reunión tras reunión. ¿Cómo funciona?
Paso 1. Lo primero que debes hacer es elegir la duración de la participación de cada persona. Puede ser tanto como desees, por ejemplo, 1 minuto por participante. Recomendamos que las reuniones diarias tengan una duración máxima de 15 minutos.
Paso 2. Una vez que comienza el primer participante, se activa la cuenta atrás. ¡Empecemos!
Paso 3. Cuando todos han participado y finaliza el cronómetro, se muestra el resultado de la reunión: el tiempo total dedicado a la reunión y la actuación de cada participante.
Dependiendo de cuánto tiempo haya tardado cada persona, la aplicación Daily Toast mostrará el desempeño de cada persona en forma de tostada:
Tostada cruda: el participante pasó menos tiempo del asignado.
Tostada perfecta: el participante pasó la cantidad exacta de tiempo asignado.
Tostada quemada: el participante pasó más tiempo del asignado.
Mejora tus reuniones remotas
De esta manera, la aplicación DailyToast.io te ayuda a controlar tus reuniones online y también a mejorarlas mostrando un resumen.
Esperamos que puedas mejorar tus reuniones y la forma de optimizarlas :)
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