Сегодня хотелось бы описать свой вариант процесса работы с популярным менеджером задач TickTick. Останавливаться на его преимуществах и недостатках я не буду, скажу лишь что постоянно перерываю маркет в поисках новых удобных и функциональных решений, и, по моему мнению, TickTick является лучшим в своем сегменте. Пользуюсь им уже более двух лет, предпринимал несколько попыток перебежать на другие приложения, но всегда возвращался, меняя подход к организации задач и тему оформления.
В интернете практически нет статей, в которых люди бы делились своими подходами в работе с TickTick, учитывая его архитектуру и особенности, а официальных гайдов, таких как у OmniFocus, нет.
Надеюсь получится познавательно, и если вы также используете TickTick, очень жду ваших комментариев и замечаний.

Листы

Основные листы расположены в следующем порядке: Inbox, Today, Tomorrow, Next 7 Days. Today в TickTick является альтернативой списка Focus, реализованного, например, в Nirvana. Если бы можно было менять его название, то отлично подошло бы “Вчегодня”.

Новые задачи по-дефолту попадают в Inbox и не имеют приоритета и времени. В моем варианте также получились скрытыми два встроенных листа: All из-за своей невостребованности и Assigned to Me, так как TickTick я использую только для себя. Эксперименты с пошаренными листами завершились провалом, это оказалось совершенно неудобно и не практично. Поэтому если на неделе имеются какие-то общие задачи с партнерами, каждый отвечает сам за себя. А вот встречи и события отлично ложатся на Google Calendar.

В секции с пользовательскими листами существуют 5 листов: Next, Scheduled, Waiting, Someday, Projects. Первые четыре это листы-состояния. Projects же является листом с простыми задачами, где последовательность действий описывается в виде чек-листа.

В Next попадают задачи, которые необходимо сделать самому, как только появится возможность. Здесь лежит большинство задач, связанных с текущими приоритетами. Лист имеет сортировку по приоритету.

В Scheduled хранятся задачи, которые необходимо сделать в определенный момент в будущем. Лист имеет сортировку по времени, что позволяет увидеть события на неделе, хотя Next 7 days справляется с этой задачей гораздо лучше.

В Waiting попадают задачи, которые требуют предварительной подготовки, заблокированы обстоятельствами/людьми или ожидают иных внешних событий. Лист имеет сортировку по приоритету.

В Someday лежат задачи и идеи, требующие времени на обдумывание, исследование и анализ. Это второе по скапливанию мусора место в приложении. Обычно 50% задач из данного листа далее попадают в корзину. Но для того он и существует: если не создать это место специально, то хлам будет везде и по чуть-чуть. Сортировка листа по приоритету позволяет навести относительный порядок.

Теги

В данной модели теги играют ключевую роль. Так как пользовательские листы описывают состояние задачи, теги являются альтернативой проектов, ведь в TickTick для этого нет встроенного решения. Видимо разработчики не хотят плодить сущности, и это вполне оправдано. Во многих менеджерах задач проектом является либо папка, либо то же самый лист. Нигде еще не встречал чего-то поинтереснее.

Теги могут начинаться с заглавной или со строчной буквы. Первый вариант говорит о том, что проект имеет конкретную конечную дату и цель. Например “Участие в инвестиционном клубе джентльменов” или “Поездка 2018”. Во втором случае проект либо не имеет конечной даты, формально относясь к другому типу проектов, либо эта дата неизвестна. Например “здоровье” и “ремонт”. Последний вполне может стать проектом с большой буквы, если назначить дедлайн и конкретную цель.

Выбрав тег и сортировку “По листу” можно увидеть, в каком состоянии находится каждая задача. Так как TickTick запоминает правила сортировки для каждого тега, на лист с исследованиями, например, можно повесить сортировку “По приоритету”.

Проекты

У тегов как проектов есть и значительные минусы. Проект должен содержать конкретную цель и дату завершения. С помощью тегов это сделать не получится. Поэтому в проектах-тегах эта информация выносится в отдельное место, у меня это Notion. В конце концов TickTick — это менеджер задач, а не инструмент для долгосрочного планирования.

Небольшие проекты хранятся в Projects. Обычно для таких проектов очень подходит подобный формат. В простых проектах цель и дедлайн задаются в самой задаче. Также в этом листе хранятся черновики проектов, они не имеют приоритета, только тег “проект”.

Кастомные смарт-листы

На данный момент я использую только один лист с названием
Should be sorted off. Туда попадают нехорошие задачи, которые по какой-либо причине не были отсортированы. Отсортированной задача считается если у нее есть хотя бы один из следующих параметров: тег, приоритет или дата.

Так как концепция Inbox’a является очень важной в GTD, то такой смарт-лист можно назвать “вторым инбоксом” — если вы случайно наложили мимо главного ведра, это будет видно во втором.

Ревью

Одним из главных принципов GTD является актуальность списка задач. Лист Today должен полностью отражать сегодняшний день. Если этого не происходит, день рассыпается, появляются белые пятна в календаре. Один раз я чуть не забыл поздравить сестру с днем рождения из-за бага в Google Calendar. Такого рода фейлы оставляют неприятный осадок в виде неуверенности, неполноценности.

Inbox обычно очищается в конце дня. С грязным инбоксом и зубами лечь спать не получится.

Пересмотр календаря и списка дел происходит утром каждого дня. Поэтому если на сегодня есть задачи, которые выполнить не удалось, то они останутся в состоянии overdue до завтра. Тут нет противоречия, потому что новый день начинается после утверждения плана.

В задачи я вношу даже развлечения. Например у меня есть проект по специальному событию в Rocket League, где победа в двух играх за день приносит бонусные очки опыта и дополнительные предметы. И это ничем не отличается от обычной задачи. В каком-то смысле такой подход дает понять, что todo-лист вам не враг и у вас с ним одна цель.

Ежедневные рутины и привычки также добавляются в виде задач. Здесь не будет красивого интерфейса как у Strides, Habit List или Way of Life, которые выводит статистику по выполнению/невыполнению, однако это все и не нужно, так как в данном случае ненадежная мотивация красивыми графиками заменена твердой дисциплиной.

Также очень важно периодически пересматривать свои приоритеты и цели. Для этого созданы напоминания, которые попадают на воскресенье, так как на принятие решений тратится много сознательной энергии, а в будние дни непозволительно раскидываться на такие вещи.

Пересмотр проектов и краткосрочных целей проводится каждую неделю.
Пересмотр областей ответственности каждые две недели. При пересмотре необходимо удостовериться в сбалансированности своей текущей деятельности.
Пересмотр целей проводится каждый месяц. Необходимо удостовериться в том, что вы двигаетесь в правильном направлении.
Пересмотр видения проводится раз в полгода. Основная цель — поиск вдохновения и определение долгосрочного направления деятельности.
Пересмотр предназначения и принципов проходит раз в год. Нужно пересмотреть и определить/переопределить основы своей личности.

В TickTick очень крутой календарь. В него мне приходят события из Google Calendar, также я активно использую функцию “Arrange tasks”. Если нахожусь в дороге или дома удобно добавлять простые задачи с помощью Siri. Также я использую встроенный Pomodoro timer для задач, связанных с обучением и работой. Длительность одной помидорки равна 45 минутам.
Летом этого года в TickTick появилось некое подобие API с помощью URL scheme. Практического применения этой фичи я не нахожу, разве что только экспорт списка задач из clipboard. Интеграция с IFTTT была бы в два раза полезнее.

Конечно же способ организации задач, какой бы крутой он не был, не приведет к результату, если эти задачи не выполнять.
Однако он способен помочь держать жизнь в понятных рамках, разгрузить голову и просто жить по плану, что является хорошим подспорьем для покорения новых вершин.

Как-то так. Удачи! О/

Человек — существо довольно предсказуемое. В зависимости от степени угрозы, наш мозг может ответить одной из четырех реакций.

Всем понятна реакция “бей или беги”. Если угроза довольно незначительна, мозг настраивает организм на борьбу. В кровь выбрасывается адреналин, пульс повышается, зрачки сужаются. Если же угроза довольно серьезная, организм настраивается на бег. Когда убежать не удалось, включается реакция замирания, цель которой — сделаться менее заметным для врага. У животных есть похожая реакция: притвориться мертвым. Все это обеспечивает выживаемость.

Более интересна четвертая реакция — любопытство. В условиях дикой природы она может стоить жизни. Любопытство чувство далеко не стадное, и для одинокой антилопы приближение к неизведанному источнику питания губительно в большинстве случаев. Даже есть такая пословица — “Curiosity killed the cat”.

Однако именно любопытству мы обязаны появлением хомо.

Труд (и любопытство) сделал(и) из обезьяны человека.

В современном мире нам не нужно охотиться и убегать. История про дикую природу достаточно давнишняя, но несмотря на это, эволюция штука неторопливая. Тогда как лобная доля головного мозга “видит” многоэтажки, супермаркеты, мессенджеры и море возможностей, рептильный мозг интерпретирует это как некий Зверополис — нет же никакой гарантии, что вон тот тип не пырнет тебя ножом через пару секунд.

Д⭕рк🛡 Т🌺О🌺Н🌺И on Twitter

Я: пью горячий какао. Мозг: Вылей его на себя. Я: ??? Я: нарезаю овощи ножом. Мозг: Воткни нож в себя. Я: ??? Я: еду в машине и смотрю в окно. Мозг: Открой дверь и прыгни. Я: ??? Я: любуюсь рассветом, сидя на крыше. Мозг: Прыгни вниз. Я: ??? Очень интересно.

Домашнее задание в школе превращается в угрозу быть наказанным за плохую оценку, заданный на конференции вопрос превращается в страх показаться глупым, а чтение книги — в страх упустить более важное дело. Что же с этим делать?

Лично мне в один момент помогли таблеточки, оказывающие тормозящее воздействие на мозг. В тот период было легче учиться и концентрироваться, эффективнее решать задачи и проще относиться к происходящему. Звучит восхитительно. Однако такой костыль дает временный эффект, а дальше только хуже. Все как с линзами или диетой.

Остается только один вариант — тренироваться. С помощью медитации и осознанности можно добиться нужной реакции на стресс. Без практики также никуда. Важно понимать, что девушка, подсевшая к вам в кофейне, скорее всего не собирается вас съесть. Вместо застенчивости и реакции замирания можно сознательно попробовать проявить к ней интерес, что в теории является нормальным поведением.

Вспомните, сколько раз глупые страхи лишали вас жизни?

Все просто. Любопытство рождается тогда, когда ты не понимаешь, что происходит. Если нет любопытства, ты не получаешь новых фактов. Если нет фактов, твоя модель реальности не становится сложнее. Если модель реальности не становится сложнее, ты думаешь фальсификатами. Фальсификаты довольно хрупкая конструкция, на которой проблемотично строить реальные объекты. Неспособность строить реальные объекты обрекает на забвение и одиночество.

Ощущая незнание, можно увеличить информированность

В состоянии покоя интересом управлять гораздо проще. Задумались ли вы когда-нибудь о том, как из похожего на кусок ваты шелка делают прочную ткань? Почему не сгорает фитиль у свечи? Зачем нужны хлопушки в кино?

Однако и здесь есть подвох. Такие вопросы не приходят в голову просто так, чтобы они появились, нужно немножно заскучать. В современном мире это практически невозможно. А чтобы начать гуглить ответы, у вас должно быть “больше времени” от работы, листания соцсетей и семейных дел. Houston, we have a problem with information overload. Но это история для отдельного разговора.

Хочу поделиться одной цитатой из книги “Кради как художник” Остина Клеона, которая для меня в этом вопросе является путеводной звездой. Звучит она так:

Нужно проявлять любопытство к миру, в котором вы живете. Ищите значения слов в словарях. Переходите по ссылкам. Углубляйтесь дальше, чем остальные — только так вы окажетесь впереди.

Удачи, и не забывайте задавать себе все больше и больше вопросов ;)