Figma para los No-diseñadores
“Figma for Non-designers” By Dropbox
En este articulo vamos a aprender un poco cómo Dropbox esta usando Figma para la colaboración de equipos multifuncionales en su mundo “Virtual First”.
Con todo el proceso que se ha estado viviendo a nivel mundial con la pandemia y trabajo remoto ha aumentado enormemente el uso de herramientas y tecnologías para trabajar de manera colaborativa. Dropbox no se queda atrás.
Ellos nos cuentan que la herramienta Figma no solo la ocupan para diseñar su propia interfaz o gestionar su sistema de diseño. La ocupan también para hacer design sprint, sintetizar investigaciones como grupo, crear presentaciones y hacer workshop de las prioridades del equipo, y así cómo varias otras actividades más.
Por estas y otras razones más, Dropbox decidió crear sesiones de entrenamiento para enseñarles a los no-diseñadores el uso básico de Figma para tener a todos sus colaboradores en la misma página.
El comienzo
Cuando el equipo de diseño se migró a Figma, notaron que existía una brecha bastante grande entre los diseñadores, que acostumbran a usar herramientas creativas y colegas que no ocupan estas herramientas como uso diario. Hicieron un experimento que consistía en 30 minutos de workshop para enseñarles a nuestros colegas no-diseñadores (ingenieros, analistas, PO’s, etc) los pasos básicos para el uso de Figma y ver si realmente ayudaba en nuestro trabajo colaborativo.
“Este workshop redujo significativamente los problemas en el proceso de diseño, demostrando que fue de gran ayuda en nuestro equipo multifuncional.” Cheechee de Dropbox
En el equipo de UX Writing, tienen la costumbre de usar las mismas herramientas que los colegas con los que trabajan a diario(diseñadores, investigadores, ingenieros, product managers, etc). Pero generalmente pasa que los del equipo “UX Content” (escritores, estrategas de contenido, diseñadores de contenido y otros) les intimida las herramientas nuevas.
Writing no es una disciplina centrada en herramientas. Si básicamente puedes hacer tu trabajo con papel y lápiz no tiene sentido aprender a leer dashboard de analitica o hacer correr queries o usar Jira…
Pero lo hacen, porque:
“… cuando te nivelas en conocimientos con tus pares se puede trabajar mejor y más rápido juntos.” Cate de Dropbox
Writing es también diseñar, por lo que Figma es una herramienta muy necesaria de manejar para los colegas UX Content. Por el lado del equipo de UX Writing también hicieron un workshop para nivelar conocimientos para asegurar que todos pudieran aprender lo básico.
Nos cuentan que generalmente para los que son un poco aprehensivos en aprender nuevas herramientas, son también curiosos por conocer. Y cuando crearon los distintos workshop de nivelación y vieron la excelente recepción que tuvo a nivel compañia, Cheechee y Cate se dieron cuenta que no era algo solo de writers.
Al ver que la recepción fue tan buena, armaron un workshop de una hora para la compañía completa. Más de 200 colegas asistieron para aprender lo básico.
Compartieron la presentación que armaron, porque ellos creen que la democratización de herramientas y que compartir el conocimiento aumenta nuestra considerablemente el trabajo en equipo.
Presentación Figma para No-diseñadores by Dropbox
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