Diffusion-Start : logiciel pour la diffusion de spectacles et évènement culturels

Une solution personnalisée pour les compagnies et professionnels du spectacle vivant.

Studiotic, membre de FileMaker Business Alliance, a développé une solution dédiée aux chargés de diffusion, chargés de production, administrateurs et attachés de presse, pour la gestion de la diffusion des spectacles et évènements culturels.

Élaboré suite à de nombreux échanges avec des compagnies et professionnels du spectacle vivant, Diffusion-Start répond spécifiquement aux besoins de leurs activités et vise à optimiser leurs tâches au quotidien.

Développé avec FileMaker Pro, c’est une solution simple d’utilisation, performante et évolutive qui peut s’adapter à l’évolution des besoins des compagnies.

Diffusion-Start est composé de multiples modules, interactifs entre eux, et offrant chacun de nombreuses fonctionnalités.

Les structures

Le fichier structures regroupe l’ensemble des clients, des prospects et partenaires de la compagnie. Il contient également le fichier des structures de presse, les diffuseurs, les festivals, les scènes etc… Chaque structure est qualifiée en 6 segments à choix multiples (catégorie, collectivités, labels, réseaux, artistique, presse) et possède sa propre fiche. A chaque structure sont également rattachés des collaborateurs.

Les contacts et collaborateurs des structures

Cette base de données regroupe toutes les personnes physiques qu’elles soient rattachées, ou non, à une structure et offre de nombreuses fonctionnalités telles que par exemple le moteur de recherche collaborateurs multi-critères ou l’envoi par mail de la confirmation d’invitations avec en option le dossier de presse joint.

Les évènements

Conférence de presse, inauguration, invitation à une première, campagne d’emailing etc…Diffusion-Start offre la possibilité à l’utilisateur de créer autant d’évènements qu’il le souhaite et de les associer à des groupes de contacts.

Les collaborateurs de la compagnie

Il est également possible pour l’utilisateur de voir les contacts à rappeler par collaborateur ainsi que les évènements qu’ils gérent.

Les spectacles de la compagnie

De la liste des spectacles au stockage des dossiers de presse et statistiques sur les entrées, le logiciel permet de gérer l’ensemble des spectacles de la compagnie.

Les contrats de diffusion

Diffusion-Start offre aussi la possibilité de répertorier et détailler les contrats de diffusion. L’application permet de les stocker, une fois signés, sous format digitalisé (pdf) ainsi que le pré-contrat s’il y a lieu.

Les représentations du spectacle

Concernant la gestion des représentations des spectacles, les utilisateurs peuvent, par exemple, accéder aux invitations des représentations et aux interviews demandées lors des représentations ainsi qu’exporter au format PDF le planning de la production.

La revue de presse

L’ajout d’un article à la revue de presse, la segmentation par auteur le rajout de commentaires ou de légendes sont parmi les fonctionnalités offertes.

Les devis, les factures

Diffusion-Start permet enfin la gestion des devis et factures avec des fonctionnalités telles que la création, l’édition et l’export PDF et l’impression.


Pour en savoir plus sur Diffusion-Start et accéder à l’ensemble des fonctions offertes par les modules de ce logiciel, cliquez ici. Vous pouvez également envoyer une demande sur cette page pour tester le logiciel.

Pour en savoir plus sur Studiotic, visitez leur site Internet.

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