บริหารร้านค้าพร้อมกัน ผ่านระบบ Fillgoods จัดการได้มีประสิทธิภาพไม่มีมั่วแน่นอน

Yuwadi S
Fillgoods Technology
1 min readSep 1, 2020

ปัญหาของเจ้าของธุรกิจออนไลน์ นอกจากจะเป็นการสร้างยอดขายหรือหาวิธีเรียกลูกค้าให้เข้ามาซื้อสินค้าภายในร้านเยอะๆ แล้ว ยังมีปัญหาเบื้องหลังยังการบริหารจัดการระบบหลังบ้าน ทั้งการเก็บข้อมูลการขาย การสร้างออเดอร์ จัดทำข้อมูลสต๊อก เพื่อให้สามารถบริหารภาพรวมธุรกิจได้อย่างราบรื่น แต่ก็ยังมีเจ้าของธุรกิจอีกมากมายที่เปิดหลายร้านค้าพร้อมกันหรือเปิดร้านค้าหลายแพลตฟอร์ม แต่กลับประสบปัญหาไม่สามารถบริหารจัดการได้ เพราะยังติดปัญหากับการจัดการออเดอร์เป็นส่วนใหญ่

วิธีบริหารหลายร้านค้าพร้อมกันทำได้ไม่อยาก เพียงเต่ต้องหาเครื่องมือเข้ามาช่วยจัดการก็จะทำให้เจ้าของธุรกิจบริหารร้านค้าทั้งหมดได้อย่างราบรื่บมากยิ่งขึ้น โดยในบทความนี้จะมีวิธีง่าย ๆ มาแนะนำ

ปัญหาที่ของผู้ประกอบการที่ปิดหลายร้านค้า หลายแพลตฟอร์ม

ขายสินค้าหลายชนิดจึงเปิดหลายร้านบริหารไม่ถูก

การทำธุรกิจไม่จำเป็นว่าต้องขายสินค้าเพียงชนิดเดียวเสมอไป เจ้าของกิจการบางคนเห็นสินค้าชนิดไหนอินเทรนด์ก็รับสินค้านั้นมาขาย จึงต้องเปิดหน้าร้านใหม่บนออนไลน์เพื่อขายสินค้าชนิดนั้นโดยเฉพาะเพื่อไม่ให้สบสน แต่ขายไปขายมาดันสบสนกว่าเดิม ไม่ใช่เพราะร้านสร้างยอดขายไม่ได้ แต่เป็นเพราะต้องเสียเวลาไปกับการบริหารจัดการทุกร้านพร้อมกัน

  • จดใส่ Excel ไฟล์มั่ว

เจ้าของธุรกิจที่เปิดหน้าร้านอนนไลน์เพื่อขายสินค้าหลายชนิด ย่อมมีข้อมูลหลังบ้านที่ต้องจัดการเยอะกว่าปกติ ทั้งการจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับสต๊อก เก็บฐานข้อมูลลูกค้า ข้อมูลออเดอร์ เลข Tracking และกำไรที่ได้รับ ผ่านไฟล์ Excel บางครั้งก็อาจจะเกิดความสับสนและทำให้จดข้อมูลผิดพลาดได้

  • เสียเวลาจัดการออเดอร์ทุกวัน

เพราะมีหลายร้านค้าทำให้ต้องจัดการออเดอร์ในปริมาณมากทุกวันตั้งแต่เที่ยงวันจนถึงเที่ยงคืนก็ยังจัดการไม่หมด แม้จะจ้างพนักงานเข้ามาช่วยจัดการแล้วก็ตาม จนทำให้ไม่มีเวลาไปทำกิจกรรมหรือพักผ่อนตามใจตัวเอง

  • จ้างแอดมินเท่าไหร่ก็ไม่พอ

ยิ่งร้านมียอดขายมากขึ้นก็ต้องทำให้มีออเดอร์ที่ต้องจัดการมากขึ้น จึงต้องจ้างพนักงานเข้ามาช่วยรับออเดอร์ จัดการข้อมูลออเดอร์และแพ็คสินค้ามากขึ้น ซึ่งเป็นการลงทุนด้านกำลังคนเพื่อทำงานแข่งกับเวลา แต่ถ้าร้านไม่มีการวางระบบบริหารจัดการที่ดี การเพิ่มพนักงานเข้ามาทำงานก็ยังวิธีการแก้ปัญหาได้อย่างตรงจุดในระยสั้นเท่านั้น

  • มองไม่เห็นภาพรวม ไม่เห็นกำไร

เนื่องจากเสียเวลาไปกับการจัดการออเดอร์ จึงไม่มีเวลาจัดการข้อมูลในส่วนอื่นอย่างจริงจัง โดยเฉพาะด้านการเงิน บางร้านแค่เห็นเงินโอนเข้ามาในบัญชีก็สามารถจัดการได้แล้ว แต่บ้างร้านที่ส่งสินค้าแบบ COD (เก็บเงินปลายทาง) อาจจะมีปัญหาเกี่ยวกับการเงินมากว่า เนื่องจากสินค้าทุกชิ้นต้องรอส่งสำเร็จจึงจะได้รับเงิน ซื้องบางชิ้นก็ส่งเสร็จช้า บางชิ้นกินถูกตีกลับนั่นเอง

ปัญหาทั้งหมดจะหมดไปเมื่อใช้ Fillgoods ตอบโจทย์ธุรกิจทุกขนาด

Fillgoods ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจทุกขนาด ไม่ว่าจะธุรกิจที่ขายสินค้าหลายชนิดหรือธุรกิจที่มีหลายแพลตฟอร์มก็สามารถจัดการได้ในระบบเดียวของ Fillgoods ที่เตรียมทุกอย่างไว้เพื่อตอบโจทย์การขายทุกธุรกิจ

บริหารหลายร้านค้าได้ในที่เดียว

ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจที่ขายสินค้าหายชนิด ทำให้ต้องเปิดหลายร้านค้าพร้อมกันและมีปัญหาด้านการบริหารข้อมูล Fillgoods มีระบบสร้างร้านค้าแยกหลายร้านค้าได้ในแอดเคาท์เดียว ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถบริการทุกร้านค้าพร้อมกันได้ในระบบเดียว ไม่ต้องแยกไฟล์ลง Excel ทีละไฟล์ และระบบจะเก็บทุกข้อมูลที่ร้านค้าเคยจัดการผ่านระบบ พร้อมแสดงออกมาในรูปแบบสถิติรายงานการขายอย่างละเอียด ช่วยให้วางแผนขยายธุรกิจได้ง่ายขึ้น

สร้างออเดอร์ง่ายใน 10 วินาที

เมื่อลูกค้าสั่งสินค้าเข้ามา ทีมแอดมีนสามารถสร้างออเดอร์ผ่านระบบ Fillgoods ได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่คักลอกชื่อและที่อยู่ของลูกค้าเข้ามาวางในระบบสร้างออเดอร์ เลือกสินค้า ช่องทางขนส่ง ช่องทางชำระเงิน พร้อมเลือกแพลตฟอร์มที่ลูกค้าสั่งสินค้าเข้ามาและกดบันทึก ร้านค้าก็จะได้ฐานข้อมูลลูกค้าและข้อมูลใบปะหน้าทีเดียวพร้อมกัน ค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย ทวงคืนเวลาที่สูญเสียไปเพราะต้องมานั่งจัดการออเอร์ ให้มีเวลาไปวางแผนขยายธุรกิจและพักผ่อนได้มากกว่าเดิม

เติมสต๊อกสินค้าไม่เคยขาด

ด้วยระบบอัจฉริยะที่เชื่อมก็ตัดสต๊อกสินค้าทุกครั้งที่สร้างออเดอร์ พร้อมแจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมดสต๊อก ทำให้ร้านค้าสามารถสั่งสต๊อกสินค้ามาสำรองไว้ล่วงหน้าได้ทัน จบปัญหาสินค้าขาดสต๊อกแบบไม่รู้ตัว พร้อมแจ้งเตือนสินค้าที่ค้างสต๊อกนานเกินไปทำให้ร้านค้าวางแผนเคลียสต๊อกสินค้าได้ทันเวลา

ขยายธุรกิจง่ายเพราะมองเห็นภาพรวม

ข้อมูลที่ร้านค้าสร้างผ่านระบบทั้งหมด Fillgoods จะเก็บ Data พร้อมวิเคราะห์ออกมาในรูปแบบสถิติรายงานภาพรวมการขายอย่างละเอียด ตั้งแต่ปริมาณการสร้างออเดอร์ การส่งออเดอร์ผ่านขนส่ง เงินที่ได้รับจากการขายสินค้าทั้งหมด และข้อมูลแพลตฟอร์มที่สามารถขายสินค้าได้มากที่สุด ด้วยข้อมูลนี้จะทำให้ผู้ประกอบการมองเห็นจุดเด่นและจุดด้อยของธุรกิจได้อย่างชัดเจน สามารถนำไปวางแผนกลบจุดด้อยได้อย่างเห็นผลและขยายธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Fillgoods ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ ครอบคลุมทุกการจัดส่ง ตอบโจทย์ทุกการขาย ด้วยฟีเจอร์ Facebook live ที่เชื่อมเข้ากับระบบ Fillgoods ทำให้ร้านค้าที่ขายสินค้าผ่าน Live สามารถทำธุรกิจได้ง่ายขึ้นกว่าเดิมแบบไม่ต้องควักกระเป๋าเพิ่ม เพราะทุกฟีเจอร์เปิดให้สมาชิกได้ใช้งานฟรีอย่างไม่มีค่าใช้จ่าย

--

--