如何讓Google Docs更好看?使用Dropbox Paper樣式
你是不是也跟我一樣覺得 Google Docs 雖然功能佳,但美觀上似乎少了一點?又或者覺得 Dropbox Paper 的簡潔樣式好看,但工作上不得不使用 Google Docs?
今天這篇文會快速教你將 Google Docs 拉皮,實作時間大概幾分鐘,讓你在寫 Google Docs 也可以享受 Paper 的版面。
本文是對下文章的致敬,有興趣的人可以看看:
Google Docs → Dropbox Paper?
快速摘要一下線上文件的各派別。
Word 派
線上文件服務很多,Google Docs 算是最耳熟能詳的,它讓使用者可以使用大部分常用的 Word 功能。硬要分派別的話,我稱它為「Word 派」。
Markdown 派
另一派則是「Markdown 派」,由工程師或 PM 為其搖旗吶喊,強調文件的結構性。常見的使用服務有:Hackpad(已被收購)、Marxico、hackmd 等等。
太極派
第三派「太極派」,融合了「Word 派」與「Markdown 派」的特色,嘗試在中間找到完美平衡。Paper 就是這樣的服務!
我喜歡在 Paper 上撰寫文件的體驗,但要在 Google Docs 上重現 Paper 的所有功能不可能。例如第三方服務的嵌入、部分 Markdown 格式的支援。
但我們還是可以改變 Google Docs 的樣式,盡可能讓它接近 Paper!
勞作時間
以下有幾個是我們修改後,可以逼近的:
- 文字樣式
- 頁面設定
能動的其實沒有很多,幾步驟就做完了。
文字樣式
我們先來看一下在 Paper 上的表現:
字體與顏色 Font-family & Color
Paper 使用的是自家做的字體(和 Medium 一樣),因此無法完全複製。
如圖,這是 Paper 的字體樣式設定,羅列著各種字體的順序。
我們可以看到最前面的字體是 AtlasGrotesk-editor-rtl
,總之這個字體我們不可能會有,再順下來比較常見的是 Roboto
。
我則是選擇 Open Sans
,和 Paper 的字體比較像,Google Docs 也支援。
顏色將其改為 #b12733
。
動手時間:設定字體1. 全選所有文字
2. 將字體設定成「Open Sans」
3. 將顏色設定成「#b12733」
標題 heading
Paper 的 heading 分成三種,我分別將其設定字型大小為:
- heading 1:
25pt
- heading 2:
16pt
- heading 3:
12pt
另外,Paper 也有所謂的「文章 Title」,我設定的字型大小為 32pt
。
行距除了 heading 2 設定 1.4
之外,其他 heading 1, heading 3 設定 1.3
。
字體粗度,我則是選擇「中粗 semi bold」,和 Paper 比較相似。
字體、行距、粗度都設定好後,請「更新 update」這個 heading style。以下為左右兩張示意圖,請原諒我沒有把他們 P 起來。
動手時間:設定 heading1. 更改各 heading 字體大小
2. 更改各 heading 行距
3. 更改各 heading 字體粗度
4. 更新 heading 設定
一般文字 normal text
由於 Paper 把 heading 3 和 normal text 的字體設定一樣,因此我將字體設為 12pt
、行距 1.3
,你也可以照自己的喜好設定更大或更小,但請記得把 heading 3 也一起調整。
動手時間:設定一般文字1. 更改 normal text 字體大小
2. 更改 normal 行距
3. 更新一般文字設定
到這邊其實能設定的基本都設定好,並且可以得到以下結果:
頁面進階設定
有些人會詢問「能不能像 Paper 那樣捲軸式書寫?」或「不要像在寫一張張稿紙」,答案是可以的。
我們可以從「頁面設定」(File > Page Setup)設定:
請注意以上的 Margin 單位,英文版是「inches」、中文版是「公分」。
這個版面設定的原理是,將原本「直式」書寫改成「橫式」,並將我們書寫的區塊強制設定在靠左 2.5 inches、靠右 7 inches 的地方。
以上的設定是針對 13' 筆電、瀏覽器全螢幕的 size 去設計,若你跟我一樣是 15' 全螢幕,或是其他大小的尺寸,則麻煩微調一下靠左和靠右的數字,讓頁面達到最舒服的樣式。
最後不要忘記,如果喜歡這個樣式,且想讓它變成你以後書想的模式的話,記得設定成為你未來「預設」的書寫樣式:
Format > Paragraph styles > Options > Saves as my default styles
中文支援:
格式 > 段落樣式 > 選項 > 儲存為預設樣式
以上就是讓 Google Docs 逼近 Paper 的設定教學。