Migrei para nuvem: e agora?

FinOps: como gerir os custos de serviços em nuvem de forma eficaz e eficiente!

O mercado de serviços em nuvem tem crescido exponencialmente nos últimos anos, impulsionado pela demanda por soluções flexíveis e escaláveis de armazenamento, processamento e entrega de dados. De acordo com a empresa de pesquisa Gartner, o mercado mundial de serviços em nuvem pública deve atingir quase US$ 600 bilhões em 2023.

Os principais provedores de serviços em nuvem são: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure e Google Cloud Platform (GCP). Juntos, esses três provedores são responsáveis por mais de 60% do mercado de serviços em nuvem. Além desses provedores, existem outras empresas menores que também oferecem serviços em nuvem, como Alibaba Cloud, IBM Cloud e Oracle Cloud, entre outras.

Em recente estudo divulgado pelo TechCrunch, a AWS continua como líder de mercado, com cerca de 32% de participação de mercado, seguida pela Microsoft Azure, com cerca de 23%, e pelo Google Cloud Platform, com cerca de 11%.

Independente do provedor escolhido, a adoção de soluções em nuvem é cada vez mais uma necessidade para empresas de todos os setores, à medida que a tecnologia continua a evoluir e a digitalização dos negócios se torna cada vez mais importante para a competitividade e a sobrevivência no mercado. Uma vez que sua empresa migrou para a nuvem, o próximo desafio é gerir o custo desta infraestrutura.

Como gerir o custo de serviços em nuvem?

Todos os benefícios que os serviços em nuvem te proporcionam como escalabilidade, disponibilidade, serviços gerenciados e outros, têm um preço. Um dos grandes desafios para as empresas que migram sua infraestrutura de tecnologia para a nuvem é fazer a gestão dos custos de forma eficiente (com qualidade) e eficaz (atinge o objetivo fazendo o que é certo). Para isto, criou-se uma prática de Operações de Gestão Financeira em Nuvem, conhecida como FinOps, uma abreviação de “Cloud Financial Management Operations”.

Segundo o livro Cloud FinOps da O’Reilly podemos definir as práticas de FinOps como:

“FinOps é mais do que uma solução de tecnologia ou uma lista de verificação entregue a uma equipe. É uma maneira viva de abordar a nuvem e o seu gerenciamento financeiro.”

A prática exige uma mudança cultural e requer a criação de processos e práticas para gerenciar os custos em nuvem, incluindo o monitoramento e a análise dos custos, a implementação de políticas de orçamento e a alocação de custos aos proprietários do serviço.

FinOps foi criado por um grupo de empresas líderes em nuvem, incluindo a Atlassian, Autodesk, Cloudability, Netflix e a Slalom Consulting. Essas empresas perceberam que gerenciar os custos de nuvem era uma responsabilidade compartilhada e que exigia a colaboração de todas as partes interessadas.

Benefícios de uma implementação bem sucedida de FinOps

A prática de FinOps permite que empresas maximizem o valor da nuvem, mantendo os custos sob controle e garantindo a agilidade e a inovação que a nuvem proporciona. Alguns dos principais benefícios da implementação bem sucedida de FinOps incluem:

• Redução de custos: ajuda as empresas a reduzir os custos de nuvem, identificando áreas onde é possível economizar.
• Melhoria da eficiência: ajuda as empresas a usar seus recursos de nuvem de forma mais eficiente, garantindo que os recursos sejam alocados corretamente e que não haja desperdício.
• Melhoria da governança: ajuda as empresas a implementar políticas e processos para garantir que seus recursos em nuvem sejam usados de forma responsável e segura.
• Maior transparência: ajuda as empresas a entender melhor como seus recursos em nuvem estão sendo usados e a tomar decisões sobre como alocar recursos.
• Maior colaboração: ajuda a promover a colaboração entre as equipes de finanças, operações e tecnologia, permitindo que todas as partes interessadas trabalhem juntas para gerenciar melhor os custos em nuvem.

Pilares de FinOps

Destacamos três pilares principais: cultura, processos e ferramentas.

1. Cultura: requer uma mudança cultural, onde a equipe de finanças e a equipe de tecnologia trabalham juntas para gerenciar os custos em nuvem. Isso exige uma mudança de mentalidade em relação aos custos de nuvem, passando de uma mentalidade de “gastar o mínimo possível” para uma mentalidade de “maximizar o valor da nuvem”.
2. Processos: requer a criação de processos e práticas para gerenciar os custos em nuvem. Isso inclui o monitoramento e a análise dos custos, a implementação de políticas de orçamento, a alocação de custos aos proprietários do serviço e a revisão regular dos custos em nuvem. É importante que esses processos sejam flexíveis e escaláveis, para que possam ser adaptados às necessidades da empresa à medida que ela cresce e muda ao longo do tempo.
3. Ferramentas: requer o uso de ferramentas para coletar e analisar dados de custos em nuvem. Existem várias ferramentas disponíveis que podem ajudar as empresas a monitorar e analisar seus custos em nuvem, incluindo ferramentas de gerenciamento de despesas, de previsão e alocação de custos em nuvem. É importante escolher as ferramentas certas para as necessidades específicas da empresa.

Implementando FinOps

A implementação começa com a criação de uma equipe de FinOps, que inclui membros das equipes de finanças e tecnologia. Essa equipe é responsável por estabelecer os processos e práticas para gerenciar os custos em nuvem e por escolher as ferramentas certas para ajudá-los a alcançar seus objetivos.

Os passos básicos para implementar FinOps incluem:

1. Definir objetivos claros e mensuráveis para o gerenciamento de custos em nuvem. Isso inclui estabelecer um orçamento e metas para a redução de custos e a melhoria da eficiência.
2. Estabelecer políticas e práticas para garantir que os recursos sejam usados de forma responsável e segura. Isso inclui políticas de segurança, políticas de conformidade e políticas de gerenciamento de riscos.
3. Alocar custos para que os proprietários do serviço possam entender como estão contribuindo para os custos em nuvem da empresa. Isso ajuda a promover a responsabilidade e incentiva os proprietários do serviço a buscar maneiras de economizar.
4. Monitorar custos regularmente e analisar os dados para identificar áreas onde é possível economizar. Também devem revisar regularmente os orçamentos para garantir que estejam alinhados com os objetivos de negócios da empresa.

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