Mestre de Cerimônias: aquele que empresta a voz na condução do evento

Além de organizar um evento, temos que garantir que a condução siga um roteiro. Aí a importância deste profissional.

Pensando sobre um conteúdo que pudesse trazer alguns insights para estudantes e graduados de Relações Públicas, resolvi abordar um tema que é uma frente de atuação profissional: o papel do Mestre de Cerimônias. Afinal, uma das nossas expertises é a organização de eventos.

O evento é a execução de um projeto devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público de interesse. No que se referem a eventos, estes podem ser corporativos, lançamento de produtos, homenagens, sociais, sessões solenes, esportivos, encontros, congressos, outorga de títulos, enfim temos várias modalidades de eventos. Em todos eles, existe a necessidade de um interlocutor, que estará representando a empresa/instituição junto aos seus públicos.

Então, o que faz um Mestre de Cerimônias?

O Mestre de Cerimônias empresta a voz para transmitir a mensagem do patrocinador enquanto elo com o seu público. É o MC quem apresenta os oradores, faz anúncios e entretém a plateia para que a cerimônia siga o rumo esperado, da melhor maneira possível.

A nós, RPs, muitas vezes, além de organizar e construir o protocolo, cabe o papel de apresentador, ser o Mestre de Cerimônias. Para isso, seguem abaixo algumas dicas importantes que devem ser consideradas no preparo para a apresentação.

Dicas de interpretação e apresentação para MCs:

Conhecer o evento: saber o que está acontecendo e manter contato com os organizadores. Estar pronto para improvisar (autoridades ausentes, que chegam atrasadas, ou que não haviam confirmado presença; ter que fazer um breve resumo do que foi o evento para utilizar o tempo em virtude de algo inesperado; um palestrante que concluiu sua apresentação em tempo menor do que o previsto). Se for mediação, solicitar o currículo dos participantes, para ler na apresentação dos mesmos.

Preparar-se antecipadamente: Ler o protocolo antes, marcar as pausas, colocar a fonte no tamanho confortável para a leitura, confirmar a pronúncia dos nomes das autoridades. Ficar atento aos nomes unissex (Ariel, Alcione, Iraci, Valdeci, Araci…). Ter caneta na hora do protocolo.

Apresentação: Falar bem, pronunciar bem as palavras (substituir alguma palavra, caso tenha dificuldade), falar mais devagar, com mais pausas, respeitando a sua respiração e as marcações de pausa feitas na preparação. Algumas dicas:

Escala de tons na voz, dar ritmo a leitura (imagética)

Ser leve e simpático

Tem que parecer natural, não ser natural

Evite apoiar as mãos na tribuna/púlpito

Tenha sempre um copo com água próximo a você

Vencer a timidez (olhar para o fundo)

Entonação da voz de acordo com a pontuação

Ao conduzir o evento, olhar para frente, para o público

Postura: o Mestre de Cerimônias é a imagem do evento, por isso deve estar atento a algumas questões:

Tranquilidade: transmitir a impressão de que tudo está correndo bem, conforme o planejado, mesmo diante de imprevistos.

Figurino apropriado, com decote discreto e saia midi, ou até quatro dedos acima do joelho, para elas, terno para eles (com ou sem gravata, conforme traje do anfitrião). Festa Black Tie, vista o traje adequado, sempre considerando que o foco são o patrocinador e as celebridades. Se for evento ao ar livre ou mais despojado, sugere-se vestir o traje adequado à ocasião.

Cabelo: para elas, evitar que o cabelo caia sobre os olhos e interfira na apresentação. Caso tenha franja, sugere-se que molde ou prenda. O foco é a apresentação do evento.

Imprima o protocolo somente num lado da página, enumere-as

Faça pequenas “orelhas” nas folhas, para facilitar a troca e gerar naturalidade na leitura

Gostaram das dicas para interpretação do Mestre de Cerimônias?

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Ótima semana! Beijos Kelen ❤