Parcerias como estratégia para o RP
Atuar em conjunto com o profissional de Secretariado Executivo pode ser um diferencial
Trabalhar a comunicação de forma estratégica nas organizações exige grandes responsabilidades. Além de contar com o embasamento teórico, o profissional de Relações Públicas deve estar em constante atualização diante das novas tecnologias disponíveis no mercado. Do mesmo modo, deve pautar a atuação na estratégia da companhia. Negócio, visão, missão e valores são a base para a construção de um planejamento de comunicação eficaz. Além disso, deve atenta-se para os rumos do mercado e ao mesmo tempo, criar parcerias internas que contribuam para o desenvolvimento das ações.
Neste post, falaremos sobre a importância da atuação de relações-públicas conjunta com o profissional de secretariado executivo. Muito além do controle de agendas, esse profissional pode ser um grande aliado quando se trata de interlocutor para a realização de ações corporativas, dentre elas destacamos entrevistas, eventos e ações que necessitem estrategicamente da participação dos grandes executivos.
Mais do que alinhar a agenda, os profissionais de secretariado realizam o assessoramento de executivos para que estes possam manter o foco na estratégia da empresa. Em contato com Cilene Pignataro, Secretária Executiva na Kimi Participações Ltda, São Paulo/SP, a mesma apontou que “planejamento, organização, assessoramento, conhecimento de novas tecnologias e acompanhamento das tendências do mercado de trabalho são algumas das competências essenciais para o sucesso deste profissional”. Além disso, expôs que “ter conhecimentos de idiomas estrangeiros, fundamentalmente o inglês e o espanhol, são qualidades que dão destaque ao profissional”. Cilene é Co-autora do livro “Excelência no Secretariado. A importância da profissão nos processos decisórios. Como assessorar e atingir resultados corporativos e pessoais com competência e qualidade”.
Para Deli Dal Cortivo, Secretária Executiva de uma grande empresa no segmento de energia, a comunicação é essencial, pois a utiliza no ambiente de trabalho diariamente, na implementação e no desenvolvimento das estratégias para disseminar informações aos colaboradores e clientes. A comunicação é uma via de mão dupla, pois pode originar tanto do Executivo, quanto demandada pelo mercado. Em ambas as situações, o alinhamento da estratégia com a área de comunicação é fundamental. “A área de comunicação, juntamente com atividade do secretariado, devem estar alinhadas de forma clara e eficiente para auxiliar nas rotinas internas e externas da empresa”, afirma Deli. Além disso, destaca que “assessoria direta, tendo como característica principal o sigilo, criatividade, inovação e habilidades empreendedoras, podem ser consideradas como um diferencial no mercado de trabalho e um fator de crescimento profissional”.
Quando se trata de zelar pela imagem da organização, a interface destas duas áreas torna-se essencial para a estratégia da empresa, afinal a visão do negócio é a base da atuação dos grandes executivos, que contam com o assessoramento do profissional de secretariado e também com o conhecimento do profissional de comunicação organizacional, para planejar e disseminar a estratégia.
E aí? Como está a sua relação com o profissional de secretariado executivo da sua empresa?
Compartilhe conosco. Dê sua opinião!
Até a próxima! :)
