¿Cómo Afrontar los Retos al Migrar a Agile?

Como con cualquier cambio, ya sea en su negocio o en su vida personal, siempre hay retos y problemas en el camino, pero esperamos que estos valgan la pena y solo le den más experiencia para evitar retos similares en el futuro. En esta publicación, nos adentraremos para que sepa cómo realizar transición exitosa a un método de Administración de Proyectos Agile, y cómo hacer que su equipo se comprometa sin demasiadas complicaciones.

Aquí, creamos una lista de los problemas principales que las empresas experimentas cuando cambian sus procesos y cómo hacer una transición más fácil.

Resistirse al Cambio y a Adaptarse

Ahora, lo primero que usted puede experimentar es que algunos de sus trabajadores no se encuentran comprometidos completamente en el cambio que usted quiere implementar. Bueno, el problema aquí es usualmente que las personas no entienden o creen en este cambio. Tal vez los cambios vinieron de la nada, o al menos eso es lo que puede que sus trabajadores vean. Aquí, la responsabilidad del gestor de proyectos es presentar con cuidado al equipo el porqué estos cambios tienen sentido. Y, mejor aún, animar a los trabajadores a que diseñen este cambio ellos mismos, realicen sus comentarios y generen nuevas sugerencias.

No yo, Solo Nosotros

Segundo, muchas personas obtienen mejores resultados cuando reciben felicitaciones personales en base a un resultado reciente, un trabajo bien hecho, etc. Pero, un equipo Agile les da mucha más prioridad a los esfuerzos del equipo que a los esfuerzos personales. Un ambiente negativamente competitivo no funciona bien en un equipo Agile. Ahora, nuevamente, esto está enlazado al reto anterior, si el ambiente colaborativo correcto todavía no se ha establecido, y las personas no entienden completamente por qué un equipo Agile tiene sentido, o tal vez no se siente esta “unión” en su equipo, entonces los problemas surgirán de forma natural. ¿Por qué de repente ya no obtienen las mismas felicitaciones que antes? ¿Cómo funciona todo esto ahora? ¿Realmente estoy proporcionando algo útil para este equipo? Y, finalmente ¿Quién tiene el crédito de todo?

Comunicación efectiva y eficiente

Tercero, la comunicación no sale de la nada. Usted necesita practicar la comunicación efectiva y eficiente con su equipo. Gestor de proyectos al equipo, equipo al gestor de proyectos y trabajadores a trabajadores. Agile le da una importancia máxima a la colaboración y al equipo como un todo. Si las personas no entienden esto y no saben cómo comunicarse con los demás en el equipo en este contexto, entonces surgirán problemas.

Concentración en solo lo más importante

Cada trabajador debe siempre enfocarse en solo lo más importante en su espacio, pero todavía con una visión alineada al resto del proyecto y al negocio. Asegúrese de que todos estén en la misma pista, haga que sea entretenido y, asegúrese de que todos contribuyan cuando las necesidades sean altas.

Procesos vs. Productividad

Es fácil quedar atrapado en todos estos nuevos procesos interesantes, intente implementarlos y vea cómo todo funciona. Pero, usted necesita adaptar el método Agile a su negocio, no solo su negocio a Agile. Este necesita ser parte integral de su negocio. ¿Tiene sentido tener este proceso específico en su negocio? ¿Realmente le crea un valor a usted y a sus trabajadores? Si no es así, entonces no lo implemente. Algunas veces es cierto que usted necesita probar un proceso para ver si funciona o no para usted, pero al menos asegúrese de evaluar su proceso trimestralmente. ¿El tiempo y el esfuerzo utilizados haciendo el proyecto tienen sentido o deberíamos invertirlos en algo más?

Agile de verdad o una simple etiqueta

Ahora, esto está enlazado con lo anterior. Agile es una mentalidad completamente nueva, no solo un etiquetado diferente para su mentalidad anterior. No cambiará nada si usted mantiene sus antiguas reuniones, horarios, prácticas y procesos, solo será un nuevo nombre añadido. Por ejemplo, una larga reunión cada mañana renombrada ahora como Reunión para estar de pie, donde todo el mundo debe levantarse. Así no es como funciona.

Equipos remotos

Tener equipos remotos trabajando en un modo Agile puede ser un reto. Especialmente si usted no sabe cómo hacerlo efectivamente. Un equipo remoto tiene las mismas necesidades básicas, pero estas puede que necesiten ser cumplidas de formas diferentes que las usadas en su equipo en la oficina. Todos los trabajadores siguen sintiendo la necesidad de ser parte de algo, de sentirse apreciados, de tener charlas regulares con sus colegas en el enfriador de agua, etc. Asegúrese de tener sistemas virtuales configurados. Use una plataforma apropiada para administrar proyectos con grandes funciones colaborativas que sean entretenidas y fáciles de usar. Configure un centro virtual para comunicación directa y en vivo, no solo use correos electrónicos, implemente un sistema de mensajería como Slackt con conferencias en texto y video tanto en canales privados como públicos, etc. Esto hará que todos sus trabajadores en el mundo se sientan más conectados y dispuestos a trabajar con un poco más de fuerza, sin importar donde estén.

Propósito, valores y principios alineados

Este puede que sea el punto más fundamental de todos, y al mismo tiempo resume todo. Cada parte de su equipo necesita estar alineada con la estrategia general de su negocio, los valores de la empresa y la cultura entre las personas. Si todos están en la misma página y se sienten bien, sin importar estén dentro de su empresa o estén conectados remotamente, entonces usted tendrá al menos una buena base para el éxito.

Para resumir, es fundamental asegurarse que todo el mundo esté comprometido completamente. Asegúrese que todos se sientan parte del equipo, que todos puedan hablar con alguien acerca de cualquier cosa. Si usted tiene un equipo remoto, asegúrese de sean parte de su equipo de trabajadores como todos los demás. Usted debe estar más dispuesto a escuchar que a hablar. Reflexione y actúe. Asegúrese de solo implementar proceso que traigan valor a su negocio y a su equipo. No vaya a Agile solo por ir, no implemente nuevos procesos solo por implementar algo nuevo, hágalo porque tiene sentido aquí y ahora, y en la perspectiva a largo plazo.