Pensi che le mail siano da vecchi? Non conosci Spark! 📨

Cambia il tuo modo di leggere le mail, scegli l’app giusta per te!

Da utente e fan Apple quale sono, ho sempre avuto il desiderio di muovermi completamente all’interno dell’ambiente creato dalla mela morsicata, e devo ammettere che fino a qualche tempo fa era così.

Mi ritrovo a dire “qualche tempo fa” proprio perché, di recente, ho avuto dei problemi con il software Apple, più precisamente con l’app Mail. Nell’ultimo periodo di utilizzo, infatti, continuava a dare errori sempre più frequentemente: connessioni non riuscite, mail non inviate, notifiche mai ricevuto o messaggi cestinati in automatico.

Questo è stato il motivo principale per cui mi sono ritrovato a dover licenziare uno dei miei soldati, Mail, dopo mesi e mesi di duro servizio. Durante la ricerca di un suo sostituto, però, ho trovato molte alternative degne di nota. Chi più, e chi meno.

La mia scelta è ricaduta su un’app in particolare, che vi presenterò al primo posto, ma ovviamente ci sono molte altre che vale la pena notare, ciascuna con i suoi pro e i suoi contro. Iniziamo!

1) Spark

Lei. Lei è l’app a cui ho affidato la gestione di tutte le mie caselle mail negli ultimi mesi. Ovviamente ne vado molto fiero, soprattutto per le innumerevoli funzionalità che ha. Cercherò di essere breve, per quanto questo possa essere possibile ❤️

I punti a favore di questa applicazione sono veramente tanti, ma partiamo da quelli più importanti:

La grafica, semplice e intuitiva, riesce a far sentire a casa l’utente fin dal primo momento in cui viene aperta, mostrando solo le informazioni necessarie, identificate anche da un set di icone facilmente riconoscibili e che descrivono in maniera perfetta le funzioni a disposizione dell’utente.

La Smart Inbox. Nonostante io abbia deciso di disattivare questa opzione (perché cerco di leggere sempre tutte le mail, anche quelle che possono sembrare “spammy”), la reputo molto utile, soprattutto per coloro che preferiscono vedere, prima di tutte le altre, le mail dei propri amici e parenti. 🤓

Personalmente, la possibilità di posticipare le notifiche per le mail in arrivo, a me ha fatto molto comodo. In qualsiasi momento, quando apro l’applicazione per controllare le nuove mail, se reputo di dover dedicare più tempo ad un messaggio, non faccio altro che premere un bottone e scegliere l’orario in cui quella mail dovrà essermi consegnata, così, come se non l’avessi mai vista.

Allo stesso modo, programmare l’invio delle mail è una funzione che mi è tornata molto utile. Se solitamente vi mettete a leggere le mail alle 2 di notte, l’idea di rispondere a un messaggio facendolo recapitare la mattina dopo alle 9 potrebbe essere una buona idea, no? Alla fine, non tutti sono notturni come noi 😉

Se invece necessitate di una risposta da un vostro contatto, è possibile impostare una notifica di follow-up che vi avviserà qualora una mail che avete inviato non ha ricevuto risposta entro un certo range di tempo, così da permettervi di sollecitare la risposta.

La risposta rapida con emoji è invece una feature che personalmente ritengo poco utile, perché trasforma le conversazioni tramite mail in chiacchierate simili a quelle su WhatsApp, dove una risposta può essere riassunta in una parola o dentro una emoji. Però è stata introdotta, quindi immagino ci sia un pubblico che voleva questa funzionalità…

In quattro parole: semplicissima gestione degli allegati.

La barra di ricerca, poi, imita alla grande Siri, tanto da essere capace di cercare mail su ricerche come “Allegati da Marco nelle ultime settimane”. Diventerà un’app intelligente, lo sento. 🔍

Tutto questo è poi gestibile, seppur con funzioni molto più approssimative, tramite il widget disponibile per il centro di notifiche, dove è possibile mostrare una o più caselle mail, in modo da leggere anteprime delle mail senza nemmeno dover aprire l’applicazione.

La personalizzazione degli swipe dall’elenco delle mail in entrata è molto utile, soprattutto se ricevete molte mail e volete gestirle velocemente senza doverle per forza aprire una alla volta.

Per coloro che invece sono “distratti”, è disponibile una funzione, l’annullamento delle mail in uscita, purché sia fatto entro poche decine di secondi dalla pressione del tasto di invio. 📤

Nell’ultimo punto, il salvataggio delle mail come PDF è una delle opzioni che possono veramente cambiare il metodo di gestire le mail, soprattutto da mobile, dove anche un copia-incolla di testo formattato risulta a volte difficoltoso.

I contro? Beh, uno, semplice ma importante: L’applicazione è disponibile solamente per i dispositivi Apple, niente Windows, niente Android. Sorry folks! 😔

Nel caso foste interessati, questo è il link al sito web, mentre quest’altro è il link alla pagina dell’App Store, pronta al download!

2) Newton

Bisogna ammetterlo, Newton sarebbe stata l’applicazione perfetta. L’avrei scelta, se non fosse stato per un solo punto: è a pagamento, e 50€ l’anno per leggere le mie mail mi sembra un prezzo un po’ alto, soprattutto per qualcuno che non lavora in questo ambito.

Il suo punto di forza è sicuramente il fatto di avere versioni per tutti i dispositivi esistenti, che siano Apple, Microsoft o Linux (o almeno, così dicono) ⌚️ 📱 🖥

Con Spark condivide la possibilità di posticipare l’invio di una mail ad un orario preciso, in modo che venga inviata in un momento preciso della giornata.

Sempre in condivisione con Spark, c’è la feature che permette di rimandare le notifiche della mail in entrata ad un altro momento. In questo caso, però, c’è una piccola differenza; infatti, c’è un’opzione in più, che permette di rimandare la notifica al momento in cui si effettuerà l’accesso da desktop, o comunque da un computer. Complimenti, Newton! 💥

Come ultima funzionalità “esclusiva”, ci sono le schede utente, ovvero delle piccole finestre, affiancate alla schermata di visualizzazione delle mail, che fanno un riepilogo delle informazioni del contatto da cui si è ricevuta la mail, con tanto di link ai social e indirizzi fisici.

Per finire, le funzionalità classiche sono sempre presenti: notifica di ricezione e lettura delle mail inviate, identificazione automatica delle mailing list e annullamento delle mail in uscita (entro certi limiti, ovvio).

Come detto in precedenza, quello che mi ha fatto cambiare idea riguardo l’uso di questo software è stato il prezzo, che, invece di essere un one-time-payment, è più che altro un abbonamento, annuale, che non tutti possono permettersi.

Resta pur sempre il fatto che, come applicazione, è veramente perfetta, quindi, se qualcuno di voi volesse provarla, questo è il link al sito web (con tutte le versioni desktop), qui per l’App Store e qui per il Play Store.

3) Nylas Mail

In terza posizione si piazza Nylas, l’app che ho usato inizialmente prima di scoprire Spark. Come per Newton, l’unica pecca è quella di essere diventata a pagamento non appena uscita dalla versione di Beta. Passiamo però ad osservare tutte le sue feature! ⚡️

Il punto forte di Nylas è quello legato al tracciamento dei link. Infatti, questa app fornisce un’opzione che, se abilitata, invia una notifica quando il contatto a cui abbiamo inviato la mail clicca su un link che abbiamo incluso all’interno del nostro messaggio. Tutto per voi, piccoli stalker 😏

Come Newton, fornisce la possibilità di mostrare le schede dei contatti da cui si sono ricevute le mail, così da avere un’idea chiara di chi sia il nostro interlocutore e, nel caso, avere a portata di mano tutte le sue informazioni memorizzate.

Ultima funzionalità, non proprio essenziale, è quella che integra il traduttore direttamente all’interno della finestra di composizione delle nuove mail. Potrebbe tornare utile 👌🏻

Come per le altre app, invece, anche qui vengono fornite le funzionalità per: annullamento dell’invio delle mail, notifica di ricezione e lettura delle mail, possibilità di utilizzare tutti i provider di posta conosciuti.

Come detto in precedenza, è a pagamento, ma solamente se volete aggiungere più di 10 indirizzi di posta. Altro punto contrario a questa app è dato dal fatto che non è ancora compatibile con nessun tipo di dispositivo mobile, quindi: niente cellulari, sorry 😔

Nel caso aveste meno di 10 indirizzi di posta e non vi interessasse gestire tutto dal cellulare, potrebbe essere l’app che fa al caso vostro, check it out 😜
Link al sito

4) Edison mail

Ultima della nostra classifica, ma non per questo meno importante, c’è Edison Mail. Questa app, nonostante non sia molto diffusa, ha delle feature che, probabilmente, molte persone nemmeno immaginano. Vediamole insieme!

Edison punta tutto quanto sulla privacy e sulla velocità. Questo gli riesce molto bene grazie, prima di tutto, al Touch ID; infatti, su iPhone, è possibile abilitare l’opzione che, al momento dell’apertura dell’app, richiede il riconoscimento tramite impronta digitale. Fra quelle che abbiamo visto, questa è l’unica app a fornire un’opzione del genere. 🔝

Sempre per quanto riguarda la privacy, è fornita la possibilità di bloccare le ricevute di consegna e di lettura da parte di tutti i client, in modo da non mostrare agli altri se riceviamo o visualizziamo il messaggio che ci hanno inviato. 🚫

Come le altre app, permette di personalizzare le azioni associate agli swipe, di ricercare in maniera intelligente fra i nostri contatti e messaggi, rimandare le notifiche al momento più opportuno e annullare l’invio dei messaggi in uscita.

Quella che sembra essere maggiormente apprezzata da parte degli utenti è la possibilità di cancellarsi dalle mailing list con un solo tap, in modo da liberare la casella della posta in entrata da tutto lo spam o le liste a cui non ci siamo mai iscritti.

Fra i suoi contro, c’è il fatto che sia ancora in beta, quindi non è del tutto stabile, e a volte potrebbero presentarsi alcuni bug che rendono inutilizzabile l’applicazione per brevi periodi.

Per quanto riguarda la compatibilità, invece, è disponibile sia per iOS che per Android ma, purtroppo, ancora per nessuna piattaforma desktop 📱

Se pensate che per voi non sia un problema, ecco il link all’App Store ed al Play Store, buon divertimento!

Conclusioni

Queste erano le migliori app per la gestione mail che ho trovato ma, per non dilungarmi troppo, ecco un piccolo riassunto di altre applicazioni che meritano un’occhiata 😜

• Unibox: Un’app che sembra rimasta ferma nel tempo. Fornisce funzioni basilari, ha una grafica che sembra rimasta ferma al 2008 e, in tutto ciò, è a pagamento. A suo favore, però, è leggerissimo e molto diffuso, cheers 🥂
• Alto: Mi dispiace dirlo ma, AOL che cerca costantemente di “apparire giovane” mi ricorda molto Montgomery Burns de“I Simpson”. Ovviamente, poi, vuole provare a rinnovare più cose possibili ma, come è noto, se si prova a fare tante cose insieme, non ne esce bene nemmeno una. Sorry AOL, you choose it. 😒
• Inky mail: Se devo dire la verità, non l’ho scaricata… O meglio, l’ho scaricata, ma mi ha dato problemi nella connessione del primo account sia su mobile che su desktop, quindi ho lasciato perdere. Però, le recensioni che sono sull’app store sono veramente positive, tanto da fargli meritare anche una sponsorizzazione da parte di Apple, sulla home dell’App Store.

Spero di avervi aiutato a trovare l’app che fa per voi, anche per dare nuova vita alle vostre mail o semplicemente a facilitarvi l’uso che ne facevate fino ad oggi!

Se avete dubbi o curiosità, i link sono sempre gli stessi: Facebook, Twitter e Instagram! 🔥

Detto questo, ci sentiamo al prossimo articolo, adios amigos! ⚡️