成為溝通策略大師的方法:駐足思考Think On Your Feet
在這個快節奏的時代,能迅速且清晰表達自己的觀點是非常重要的。要如何在短時間內,清晰、簡潔且有力地呈現你的想法呢?接下來,我將詳細介紹五大策略,幫助你在各種場合傳達你的觀點。
1. 駐足思考Think On Your Feet
思考的開始與結構
要能夠即時反應並組織清晰的論點,這是駐足思考的核心。而這一切的關鍵都在於「結構」。只有說得清楚,才能反映出你的思考也是清楚的。有效的訊息傳達具備了三大特點:清晰、簡潔且有力。
左腦與右腦的協同
「邏輯的左腦」負責邏輯與推理,而「直覺的右腦」則處理直覺、想像力和圖形辨識。當左腦的邏輯引導右腦的創意時,我們的溝通就會變得更有效且有深度。
清晰的溝通原則
有三個原則可以幫助我們更好地溝通
- 分析:深入事物的核心,深入了解問題。
- 區分:清楚地劃分不同觀點或事物,清楚區分各種觀點。
- 推進:提供解決方案或建議。
有智慧與作學問的區別
作學問是逐步由簡單到複雜,而真正的智慧是能將複雜的事物簡單化。
2. 整合左腦與右腦
左腦和右腦的結合
左腦和右腦的結合不僅可以提供更加結構化的思考方式,而且也能在即興的情況下,提供有力的論點和例子。
思考的結構與即興
要不靠任何筆記就能自信地發表演說,最大的關鍵就是「結構」,只要左右腦能夠共同運作,即使是即興也能有條不紊。
左腦的”骨幹”和右腦的”肉體”
主掌邏輯的左腦不僅可以為思想建立結構,更能為演說建立骨幹。而主掌想像力的右腦則提供該骨幹的肉體,也就是豐富、具創造力與視覺性的內容。
運用時鐘計畫增強即興發揮
透過運用時鐘計畫來確定你的思考方向,打下那些重要的「樁子」,能確保你和聽者始終在同一個頻率上。當這三根主要的樁子都釘好,你與聽者就不會迷失方向。這不僅會使你的溝通更有結構,還會使你的右腦有更強的即興發揮空間,找出更多的例子與小故事來描述和說明你的觀點。
3. 時鐘計畫
時鐘計畫的應用舉例
- 從早到晚的活動安排
- 從設計到執行的項目流程
時間的組織方式
用時間作為組織思考的主軸,幫助我們快速篩選資訊和事實,並循序漸進地安排和組織我們的思考。
時鐘計畫的最佳使用時機
這是一種簡單且直觀的組織思考方式。當你面臨時間壓力,需要迅速組織和呈現思考時,時鐘計畫可以成為你的得力助手。
時鐘計畫的主要優點
- 非常靈活,幾乎適用於任何場合。
- 可以使聽者保持專注,不會感到混亂。
- 有助於迅速打造行動計畫,使你的見解更具實施性。
4. 環球計畫
利用地理位置進行結構過濾:
環球計畫透過地理位置或視覺位置來進行思考結構的過濾。這種視覺上的樁子有助於讓聽者更深入地體驗和記住你所分享的內容。
對視覺型思考者特別有利
環球計畫特別適合那些喜歡仰賴視覺思考的人。當需要涵蓋較大的主題時,它能幫助聽者透過視覺畫面記住更多的細節。
環球計畫的主要優點
- 增加訊息的視覺力度。
- 能夠舒緩可能的緊張氛圍。
- 能夠有效涵蓋廣泛的主題。
5. 三角計畫
這種方法是使用多角度來整理和組織資訊,透過這種方式,我們可以更加全面地看待問題,並提供更有力和有深度的論點。
使用多角度整理資訊
三角計畫的主要策略是透過不同的角度、面向或觀點來整理和呈現資訊。
從多個角度看問題
透過不同的角度或立場來看待某一議題,可以提供更全面的視角,這有助於深入了解主題。
適用時機
當處理較為嚴肅的議題時,三角計畫特別適用。它能讓聽者感受到你已深入思考,且有能力考慮到該議題的所有面向。
三角計畫的主要優點
- 展現客觀和中立的論調。
- 能夠傳達出深入思考的形象。
- 有效地表達和解釋多種觀點。
總之,這五大策略或方法都是為了幫助我們在任何情境下,都能夠表達清晰、有深度和有力的觀點。當你習慣了這些方法,你會發現無論是在工作場合、家庭還是朋友間,你都能夠輕鬆自如地分享你的想法,且令人信服。希望這篇文章能為你帶來一些啟示和幫助,讓你的溝通技巧更上一層樓!