Poly, notre application pour vous aider à reprendre le contrôle de vos journées de travail

Chez Haigo, on aime explorer de nouveaux sujets, toujours avec pragmatisme, pour lancer des conversations intéressantes. Après la création d’un service d’accompagnement au télétravail, le Drive qui valorise les producteurs locaux ou le voyage sans avion, Ludovic, Remy et Arnaud se sont posés la question de ce que serait la “flexibilité” pour un manager moderne, sans cesse tiraillé entre vie pro et vie perso, télétravail et vie au bureau ou encore productivité et vie d’équipe, dans un monde qui nous l’impose désormais.

Poly est un projet d’application fictive, qui est le fruit de ces réflexions. Il a pour but d’engager la discussion et d’exposer une vision…

Elle vous aidera à prendre des décisions sur le vif et à accompagner vos équipes. Retrouvez ainsi la maîtrise de votre temps et de votre espace !

En 6 jours, nous nous sommes basés sur quelques interviews de managers autour de leur vécu lié à ce besoin de flexibilité. Nous y avons ajouté une petite couche dystopique, pour générer quelques tensions croustillantes que nous affectionnons particulièrement.

Certaines des fonctionnalités suivantes pourront résonner avec des problématiques que vous rencontrez au quotidien.

🤯 . Décidez si vous travaillerez de chez vous ou au bureau aujourd’hui.

Pour ceux d’entre vous qui ont le choix entre une présence physique ou à distance, c’est une question récurrente, qui demande souvent de consulter votre agenda (perso ou pro), de calculer des temps de trajets, de consulter vos collègues, ou de vérifier si votre restaurant du midi préféré est bien ouvert…Autant de choses que Poly peut faire selon les données auxquelles vous lui donnerez accès !

⏰. Visualisez votre journée et son lot de surprises en temps réel, pour prendre les meilleures décisions en un clin d’oeil

Du trafic interrompu sur votre ligne favorite à la réunion qu’il vaudrait mieux annuler, en passant par une suggestion de lieu calme pour votre séance de méditation… une timeline intelligente apprendra à vous connaître et anticiper ces besoins.

Vous pourrez même enregistrer certaines réunions où vous n’étiez pas indispensable et les écouter plus tard.

♾. Sortez votre équipe de la routine et élargissez ses horizons grâce aux “workpods” que Poly peut vous proposer à mi-chemin !

De nombreux lieux ont tout pour répondre aux besoins de votre équipe (émulation, tranquillité, acoustique…) et constituent autant d’opportunités de casser la monotonie des journées à distance. Réservez un workpod qui répond aux contraintes liées à l’hygiène et à la sécurité pour 1 à 4 personnes et pour la durée que vous souhaitez !

🌡. Visualisez et quantifiez ce qui compte vraiment. En fin de journée, Poly vous remonte des données sur la manière dont vous avez investi votre temps, et là où vous pourriez en gagner.

Ces derniers mois, nos chères notifications sont devenues plus envahissantes que d’habitude. Il est d’autant plus facile d’être interrompu ou de devoir lancer des réunions impromptues… Autant de bonnes raisons pour ne pas cocher les cases de sa To-Do. Avec Poly, mettez le doigt sur les points noirs de vos journées, et découvrez comment vos équipes se sentent (sur une base déclarative bien évidemment 🤓.

Finalement, Poly vous permet de travailler dans de meilleures conditions, en accomplissant davantage de choses. Il vous sera plus simple de délimiter votre temps de travail et votre vie personnelle !

On ne lancera sans doute pas Poly (quoique…), mais si vous voulez qu’on réfléchisse à la meilleure manière d’apporter de la flexibilité à vos collaborateurs tout en leur permettant d’être efficaces et de se sentir bien, nous pouvons sans doute vous aider.

Et si on aidait vos managers et collaborateurs à reprendre le contrôle sur leurs journées ?

Parlons en : poly@haigo.fr

Article originalement posté par Arnaud Archimède sur LinkedIn.