E-mails

O que você vai levar desta leitura?

• Dicas para escrever e-mails (artistas e produtores)

Eu já vi muitos artistas e produtores enviando atrocidades em um único e-mail: gramática incorreta, orçamento no corpo do e-mail, sem assinatura, sem amor. É sério. O e-mail é uma forma que parece até engessada de comunicação, mas é a melhor maneira de deixar coisas formalizadas e ao mesmo tempo aproximar o outro nos dias de hoje, pois muitas vezes acaba substituindo uma conversa ao telefone.

Para começar, assim como ao escrever um projeto (grande comparação, eu sei) devemos pensar com a cabeça de quem estará recebendo aquilo que está escrito ali. Ou seja, se vou falar pela primeira vez com a pessoa, neste e-mail deve-se incluir uma breve apresentação, um pouco de conteúdo, gramática impecável e independentemente de qualquer circunstância: assinatura.

Para alguém que você já conhece, não há problema usar uma escrita um pouco mais próxima (mas sem exagerar) e dócil. Com dócil, quero dizer que nem sempre o “att” ou “prezado excelentissimo…..” seja o melhor caminho. Quem lerá o seu e-mail na maioria das vezes não é uma máquina (ainda rs) e o texto deve ser certeiro na comunicação para que não cause nenhuma interpretação errada.

Outro ponto importante: seja sucinto e capriche na leitura ‘fácil’. Ninguém quer ficar meia hora lendo um e-mail e muito menos tentando desvendar o conteúdo a ser entregue dentro dele. Faça um texto curto, utilize às ferramentas de destaque para palavras chaves e use a sua criatividade e liberdade artística para deixar coisas que devem ser ressaltadas em letra colorida (cuidado para não virar carnaval), orne às cores com a sua paleta de cores, do projeto ou daquilo que estiver sendo apresentado.

Materiais sempre, novamente, SEMPRE em anexo! Nada de colocar foto no corpo do e-mail orçamento por escrito. Envie a planilha com detalhes, fotos de qualidade e vídeo (já falamos sobre esse pacote em textos anteriores).

Espero que às dicas sejam super bem aproveitadas na hora de desenvolver seu texto de e-mail! Conta com a gente! ;)