Logística

O que você vai levar desta leitura?

• Dicas: como montar;
• A importância de uma logística bem feita;

De acordo com o dicionário Aurélio uma das definições de logística é “ a parte da arte da guerra que trata do planejamento e da realização de: projeto e desenvolvimento, obtenção, armazenamento, transporte, distribuição, reparação, manutenção e evacuação de material para fins operativos ou administrativos”, ou seja, podemos perceber que não é brinquedo não! Mas nada impossível, atenção aos detalhes e concentração é tudo o que é preciso.

Partimos do princípio de que a logística nada mais é do que do uma compilação de todas as informações importantes para a realização do evento, é necessário que tudo o que for pertinente esteja lá, por escrito, legível e de fácil entendimento. Vamos falar um pouco sobre pontos indispensáveis de uma logística bem feita.

• Nome do evento;
• Data (descrever, ex: 17/09/2019, terça-feira);
• Saída do local de embarque (Horário, endereço; ponto referência, nome de quem irá acompanhar e telefone para contato, automóvel, informações sobre ele, margem de tempo para eventuais atrasos);
• Chegada no local do evento; (Horário, ponto referência, nome de quem irá recepcionar, telefone para contato, margem de tempo para eventuais atrasos);
• Horário da montagem;
• Passagem de som (se houver);
• Camarim(Conferir se seguem acordos estabelecidos durante contratação);
• Apresentação;
• Desmontagem;
• Retorno (Horário, endereço; ponto referência, nome de quem irá acompanhar, telefone para contato, automóvel, informações sobre ele, margem de tempo para eventuais atrasos);

Com base nas informações acima é possível fazer uma logística adequada e clara. É importante dizer que esses são os pontos básicos, caso seja um evento em escala maior, muito mais informações precisam ser adicionadas.

Exemplo: horário de embarque, nome da companhia aérea, número do voo, portão de embarque, check in, nome do hotel, endereço, literalmente TUDO — capriche em detalhes.

Você pode conseguir muito mais detalhes com olhares externos, a revisão feita por uma outra pessoa garante uma nova perspectiva, diminuindo as chances de coisas importantes passarem desapercebidas.

Contudo, vemos quão importante é que a logística esteja bem feita, ela é um guia para todos aqueles que irão colocar a mão na massa e fazer acontecer, tenha foco e dedicação ao criá-la.

Até o próximos queridxs, como sempre, dúvidas e sugestões só mandar uma mensagem pra gente!