Evaluation Framework for Innovative Human Resources (HR) Initiatives
Written and edited by Caroline Le Bouthillier, Shasta Mund, Melissa Poon, Mathieu Provencher, and Juste Rajaonson
*Le français suit l’anglais.
Multiple innovative HR initiatives currently exist in the federal public service in attempts to fulfill targeted staffing needs. These initiatives generally involve a streamlined staffing process and give candidates more choice and flexibility in the work they do. A comprehensive scan of 16 of these initiatives by the previous GCE cohort concluded that nearly all of them have not undertaken an evaluation to assess whether they are achieving the desired impacts. In response to this gap, the Deputy Ministers Task Force on Public Sector Innovation, in collaboration with the Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO), has asked for the development of an Evaluation Framework to assess these HR initiatives. This Framework would guide federal departments and agencies in assessing the effectiveness, efficiency, and relevance of their initiatives, serving as a basis for making critical decisions around the future of the program.
The project team has prepared a draft framework and has met with OCHRO to obtain feedback and direction in order to refine the Framework. Over the coming weeks, the team will meet with HR specialists and other experts to validate it. Initial pilot tests are anticipated with a select number of HR vehicles, which will inform refinements to the Framework.
In parallel, the team is developing a policy paper to present their process of producing the Framework, share their findings from initial pilot tests, and provide recommendations on the path forward.
Cadre d’évaluation des initiatives novatrices en ressources humaines (RH)
De nombreuses initiatives novatrices en matière de RH ont été mises en place dans la fonction publique fédérale pour répondre à des besoins précis en matière de dotation. Ces initiatives font généralement appel à un processus de dotation simplifié et donnent aux candidats plus de choix et de souplesse dans le travail qu’ils accomplissent. La cohorte précédente d’entrepreneurs avait réalisé une analyse exhaustive de 16 de ces initiatives. L’équipe a constaté que la plupart n’avaient effectué aucune évaluation pour déterminer si elles atteignaient leurs objectifs. En réponse à cette lacune, le Groupe de travail des sous-ministres sur l’innovation dans le secteur public, en collaboration avec le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH), a demandé qu’un cadre d’évaluation soit élaboré pour évaluer ces initiatives. Le cadre guiderait les ministères et organismes fédéraux dans l’évaluation de l’efficacité, de l’efficience et de la pertinence de leurs initiatives et servirait de fondement à la prise de décisions cruciales concernant leur avenir.
L’équipe de projet a rédigé une ébauche du cadre. Elle a rencontré le BDPRH pour obtenir ses commentaires et une orientation afin de peaufiner le cadre. Au cours des prochaines semaines, l’équipe rencontrera des spécialistes des RH et d’autres experts pour valider le cadre avant de le peaufiner. On prévoit le mettre à l’essai avec quelques initiatives RH sélectionnées à des fins de raffinement.
En parallèle, l’équipe élabore un document de politique qui décrira leur processus, partagera les observations après les premiers tests, et proposera des recommandations concernant les étapes subséquentes.
