Introducing the GC Entrepreneurs - Cohort 2

Who we are and what we are doing

Emma-Rose Beauchamp
GC_Entrepreneur
6 min readNov 6, 2019

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Written and edited by Emma-Rose Beauchamp, Melissa Poon and Caroline Le Bouthillier

Pictured from top left to bottom right: Brian Kowaluk (CFIA), Melissa Poon (ECCC), Hamza Momoh (CRA), Manon Hardy (JC), Emma-Rose Beauchamp (CRA), Caroline Le Bouthillier (PSPC), Maria Assi (SSC), Victoria McLean (ISC), Juste Rajaonson (CED Quebec), Christine Dufour (TC), Joelle Trottier (NRC), Mathieu Provencher (SSC), Jacob Topic (TBS), Hamid Boland (DND), Shasta Mund (ESDC)

Le français suit l’anglais. *

Since this photo, the cohort has welcomed four new members: Danielle Arsenault (ISEDC), Patrick Blanar (ISEDC), Elizabeth Daylor (INFC) and Jenny Lo (ESDC). Together, we are the new cohort of GC Entrepreneurs (GCE) and we are already busy supporting the Task Force by advancing three projects intended to advance the Task Force’s mandate:

  • Evolving the Audit & Evaluation Function
  • HR Evaluation Framework; and
  • Signature Youth Volunteering Initiative

Stay tuned to our social channels for more information on our projects’ progress.

Since beginning the GC Entrepreneur program term in July, the cohort has benefitted from some interesting learning opportunities. The collective training aims to help us develop our leadership and project delivery skills and expose us to concepts that we may not have had the chance to encounter in our regular jobs.

Nesta — Challenge prizes

In September, Nesta ran a session for the GCE’s to teach the cohorts about how they discover, define, design and deliver a challenge prize. What seemed simple from the outside — just pick a problem that needs solving and offer some prize money for doing so — revealed itself as being much more complex and carefully crafted than one would expect. For example, even just choosing a problem to run a challenge prize for takes careful consideration backed by countless hours of research, documentation of findings and consultation. The problem chosen needs to meet a set of five criteria to make sure it would benefit from a challenge prize. You can find the full criteria on their website.

For Nesta, challenge prizes are just one of thirteen methods that they have “analysed, developed, tested and spread” for driving innovative projects. For their full list of methods, you can download their compendium of innovative methods from their website.

IIU — the GCE program

Most of cohort 2 at one of the IIU’s training days.

Since July, the GCEs have participated in training days hosted by the IIU. The sessions have ranged from what to expect out of this experience, including testimonials and example projects from the previous GCE cohort, ways the government is encouraging experimentation and case studies on how to design and implement challenge prizes (e.g., drug checking tech challenge). Most recently, the cohort learned about behavioral insights, leadership skills and impact measurement. On top of the value provided by the training, the cohort also gets a much needed chance to network with each other, share ideas and find opportunities for inter-departmental collaborations.

Deloitte — Ottawa Greenhouse Team

Deloitte Greenhouse facilitates experiences that push teams outside of their regular routine, look at different ways to approach challenges, develop big and bold ideas, and be fearless champions of what they come up with. In August, Ottawa Greenhouse invited GCEs from both cohorts to participate in a 5 à 7 at their innovation hub in Bayview Yards to network and share experiences with innovation. The Greenhouse team even managed to bring in a regional GCE member to the event by robot! In a session full of learning, laughs, and lollipop leadership moments, we heard about approaches to disruption by design, threw out ideas onto the walls with Nureva, brainstormed our own breakthrough manifestos, and explored how to turn our discussions into actions.

As a cohort, we aim to be a voice for new ideas, work collaboratively, act innovatively and create new connections. Through this, we want to help the public service work more horizontally and prepare to embrace new ideas and technologies. If you are interested in any of the projects we are working on, want to hear more about the GC Entrepreneur program, or would like us to be involved in one of your department’s projects that could benefit from horizontality, you can reach out to us on Twitter, GCpedia, or comment on any of our blog posts. We are always excited to make new connections.

Voici la deuxième cohorte des Entrepreneurs du GC

Qui nous sommes et sur quoi nous travaillons

de gauche à droite: Brian Kowaluk (ACIA), Melissa Poon (ECCC), Hamza Momoh (ARC), Manon Hardy (JC), Emma-Rose Beauchamp (ARC), Caroline Le Bouthillier (SPAC), Maria Assi (SPC), Victoria McLean (SAC), Juste Rajaonson (DEC Québec), Christine Dufour (TC), Joelle Trottier (RNC), Mathieu Provencher (SPC), Jacob Topic (CTC), Hamid Boland (DDN), Shasta Mund (EDSC)

Depuis la prise de cette photo, la cohorte a accueilli quatre nouveaux membres : Danielle Arsenault (ISDEC), Patrick Blanar (ISDEC), Elizabeth Daylor (INFC), et Jenny Lo (EDSC). Ensemble, nous formons la nouvelle cohorte d’entrepreneurs du GC et nous sommes déjà occupés à faire avancer trois projets à l’appui de la réalisation du mandat du Groupe de travail :

  • Évolution de la fonction de vérification et d’évaluation;
  • Cadre d’évaluation des mécanismes novateurs en RH;
  • Initiative de bénévolat jeunesse de premier plan.

Surveillez nos réseaux sociaux pour en apprendre davantage au sujet de l’avancement de nos projets.

Depuis le début de leur affectation en juillet, les entrepreneurs du GC ont bénéficié d’occasions d’apprentissage intéressantes. La formation collective vise à perfectionner nos compétences en leadership et en réalisation de projets, ainsi qu’à nous exposer à des concepts inédits dans le cadre de nos emplois réguliers.

Nesta — Prix-défi (Challenge prizes)

En septembre, les EGC ont participé à un atelier offert par Nesta sur les prix-défi : découverte, définition, conception et réalisation. Ce qui peut sembler si simple — choisir un problème à résoudre et offrir un prix à celui qui réussira — s’est révélé bien plus complexe qu’on ne l’aurait cru et a nécessité une conception avancée. Par exemple, le simple fait de choisir un problème à résoudre par l’entremise d’un prix-défi exige une analyse approfondie appuyée par d’innombrables heures de recherche, d’une documentation exhaustive des constats et des consultations. Il doit plutôt répondre à un ensemble de cinq critères pour s’assurer qu’un prix-défi convient bien. Ces critères figurent sur leur site Web (en anglais seulement).

Chez Nesta, les prix-défi ne représentent qu’une seule parmi treize méthodes analysées, mises au point, testées et diffusées pour faire avancer des projets novateurs. La liste complète de ses méthodes peut être téléchargée sous forme de recueil de méthodes novatrices à partir du site Web (en anglais seulement).

UII — le programme des EGC

La plupart des membres de la deuxième cohorte lors d’une journée de formation offerte par l’UII.

Depuis juillet, les entrepreneurs ont participé à des journées de formation organisées par l’UII. Les séances ont permis aux entrepreneurs d’avoir une bonne idée à quoi s’attendre. Ils ont écouté des témoignages, on vu des exemples de projets menés par les entrepreneurs précédents, ont appris comment le gouvernement encourage l’expérimentation, et des études de cas sur la façon de concevoir et mettre en œuvre des prix-défi (par exemple le Défi des technologies de vérification des drogues). Plus récemment, les entrepreneurs ont appris au sujet de l’introspection comportementale, des compétences en leadership et des modèles de mesure des impacts. En plus de cette formation inouïe, les entrepreneurs ont l’occasion de réseauter, de partager des idées et de trouver des occasions de collaboration interministérielle.

Deloitte — Centre Greenhouse d’Ottawa

Deloitte Greenhouse organise des expériences qui poussent les équipes à bousculer leur routine, à aborder les défis différemment, à imaginer des idées audacieuses et à en être les champions intrépides. En août, Ottawa Greenhouse a invité les EGC des deux cohortes à leur centre d’innovation à Bayview Yards dans le cadre d’un 5 à 7 pour réseauter et partager leurs expériences en matière d’innovation. L’équipe de Deloitte Greenhouse a même réussi à faire participer une entrepreneure régionale par robot à l’événement! Au cours d’une séance riche en apprentissages, en rires et en moments axés sur le leadership, nous avons appris des notions de perturbation conceptuelle, jeté des idées sur les murs grâce à Nureva, réfléchi à nos propres manifestes révolutionnaires et exploré comment transformer nos discussions en gestes concrets.

En tant que cohorte, nous visons à être une voix pour les nouvelles idées, à travailler en collaboration, à agir de façon innovatrice et à tisser de nouveaux liens. Nous voulons favoriser l’horizontalité dans la fonction publique et la préparer à adopter de nouvelles idées et technologies. Si l’un des projets sur lesquels nous travaillons vous intéresse, si vous voulez en savoir plus sur le programme des Entrepreneurs du gouvernement du Canada ou si vous souhaitez que nous participions à un projet ministériel qui pourrait bénéficier d’une horizontalité accrue, vous pouvez communiquer avec nous via Twitter, GCpedia ou commenter l’un de nos blogues. Nous sommes toujours enthousiastes à l’idée d’établir de nouvelles relations.

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