Devfest Severlere Mektup

Sevgili GDG’ler,
Herhangi bir GDG etkinliğine katılan herkes artık bir GDG’dir. Aramıza hoşgeldin :)

Her sene olduğu gibi bu sene de artan bir kadro ve heyecanla hazırlandığımız Devfest İstanbul’un bilet satışını 12 Eylül itibariyle -sonunda!- açmış olmanın mutluluğunu yaşıyoruz. Bu sene DevFest bilet fiyatlarında diğer yıllara oranla daha yüksek bir tutar belirlemek zorundaydık. Bu fiyatları benzer konferansların oldukça altında ama geçmiş yılların da biraz üzerinde tutarak dengelemeye çalıştık. Mesaj atanlar, sosyal medyada yorum bırakanlar; sebebini bilmek istemekte haklısınız. Biz de açık bir topluluk olarak bu fiyat arttırımının sebeplerini sizlerle paylaşmak istedik.

Yıllardır gerek aylık etkinliklerde, gerekse DevFest ve WTM Dünya Kadınlar Günü Etkinliği gibi büyük etkinliklerde sizlerden yorumlar ve geri bildirimler topluyoruz., Saatlerce, günlerce toplantılar yapıp nasıl daha iyi bir Devfest organize ederiz, diğer konferanslar ya da etkinlikler ile karşılaştırıldığında artılarımız ve eksilerimiz nelerdir, tartışıyoruz. Geçtiğimiz yıllarda sizlerden gelen ortak isteklerden biri ise etkinlik alanının daha geniş, daha ulaşılabilir olmasıydı.

Bu yıla kadar DevFest -2014 yılı hariç- üniversitelerin salonlarında, üniversitelerin destekleriyle gerçekleşti. Şimdiye kadar bizlerden desteklerini esirgemeyen tüm üniversitelere teşekkürü bir borç biliriz. Fakat bu geri bildirimler ışığında çok kişinin katılması, daha çok içerik sağlanması ve daha fazla firmayı ağırlayabilmemiz için daha profesyonel, sadece etkinlik için kullanılan bir mekana ihtiyacımız vardı. Hal böyle olunca da DevFest bütçesinden büyük bir kalemi mekan için ayırmaya karar verdik. Bu mekanı seçebilmek için yaklaşık 20 kişilik bir mekan ekibi kuruldu ve bu ekip haftalarca olası her yeri gezdi, inceledi, fotoğraf /videolar çekti, pazarlık yaptı ve DevFest için en uygun mekanı seçmeye çalıştı. Bu değerlendirme sonunda da bize ev sahipliği yapacak mekan Uniq Istanbul oldu.

Peki tek neden mekan mı?

Aslında yıllardır var olan gider kalemlerimiz -yeni mekan ile birazcık artmış olsa da- çok fazla değişmedi. Ama maalesef Dolar ve Euro kurundaki artış doğal olarak hizmet aldığımız firmaların fiyat politikalarını da etkiledi. Hep 50 liralık aldığımızı roll-upları, yaka kartlarını artık 50 liraya alamaz olduk :) Dolayısıyla giderlerimiz de doların artışı oranında yükselmiş oldu. Bununla beraber Devfest’in her sene olduğu gibi konuşmacılarının en az %30 kadarı yurt dışından geliyor. Bu sayede çeşitliliği sağlamış, Türkiye’deki ve dünyadaki değerli profesyonelleri sizlerle buluşturmuş, güzel bir networking ortamı sağlamış oluyoruz. Ama bu konuşmacıların da uçak biletleri, otel konaklaması, havalimanından karşılama vs gibi giderleri de eklediğinizde bütçe arttıkça artıyor.

Bu sene daha büyük bir alanda sizleri daha fazla profesyonelle buluşturabileceğiz. Konuşmacılarımızın isimlerini de çok kısa bir süre içerisinde sizlerle paylaşmaya başlayacağız. Konuşmacı komitemiz dünyanın farklı bölgelerinden alanlarında uzman kişileri etkinliğe getirebilmek için canla başla çalışıyor. Mesela çok istedik ama Sundar’ı getiremiyoruz. :(

Belki en başında belirtmek daha iyi olurdu ama her etkinlikte söylediğimiz gibi bir kere daha söylemiş olalım. GDG İstanbul ve dünya üzerindeki diğer tüm GDG’ler non-profit topluluklardır. Gönüllü kişilerin kendi boş zamanlarını insanları bir araya getirmek için canı gönülden harcadığı oluşumlardır. Aynı zamanda DevFest gibi etkinlikler de sponsor destekleriyle hayata geçer. Dolayısıyla bizim elimizden de daha fazlası gelmiyor. Yani ya fiyatları yükseltecektik ya da ekiptekilerin evi/arabası satılacaktı. :)

Bu yüzden tüm gece uyumadan ellerimizle süslediğimiz Devfest için, etkinlik sonunda bir tane bile “çok güzel etkinlikti” duymak hepimizin tüm yorgunluğunu unutturup, bizleri “Bir sonraki seneye ne zaman hazırlanmaya başlayalım?” düşüncesine o saniye itmektedir.

Hep beraber çok eğleneceğimize ve öğreneceğimize eminiz. Ve öğrenciler, sizler için elimizden geldiğince bilet fiyatını düşürmeye çalıştık. İlerleyen günlerde de ufak bir kaç sürprizimiz olabilir.

Devfest’te görüşmek üzere,
Devfest Istanbul Bilet

Devfest Istanbul ekibi