Meetup’da Katılım durumunun güncellenmesi hakkında

Merhabalar,

Etkinliklere katılım durumunuz değiştiğinde Meetup üzerinden de güncellemesinin önemini vurgulamak istiyoruz.

GDG İstanbul ekibi olarak düzenlediğimiz etkinliklere gösterdiğiniz yoğun katılım isteği bizi çok mutlu ediyor. Fakat şöyle bir problemimiz var; Etkinliklere “katılıyorum” olarak işaretleyip etkinliğe gelmeyen/gelemeyen katılımcılar (no-show). Bu durum, hem ekip hem de katılımcılar açısından ciddi sorunlara neden oluyor. Diğer komünitelerin de aynı problemle karşılaştıklarını sosyal medya üzerinden gördük.

Etkinliklerimiz için mümkün olduğunca büyük ve herkesin rahatça vakit geçirebileceği yerler seçmeye çalışıyoruz. Fakat bu her zaman mümkün olmayabiliyor. Kısıtlı yer olan etkinlik mekanlarında Meetup üzerinden “Katılıyorum” olarak işaretleyip gelmeyen katılımcılar yüzünden gerçekten gelmek ve o gün orada olmak isteyen GDG’ler etkinliklere katılamıyor.

Bunun yanında, etkinliklere hazırlanırken gerekecek ayarlamaları (etkinlik alanı büyüklüğü, baskı, ekip elemanı, rezervasyon, pizza! vb) katılımcı sayısına göre belirlemeye çalışıyoruz. Dolayısıyla “Katılıyorum” olarak işaretleyen GDG’lerin sayısı etkinlik günü orada olan GDG’ler ile aynı olmadığında bu planlamalar eksik ya da fazla oluyor.

Gelecek etkinlikler için sizden ricamız katılamayacağınızda durumunuzu en kısa süre içerisinde Meetup üzerinden güncellemeniz. Bu basit işlem kaynaklarımızı daha verimli kullanmamız ve sizler için daha güzel etkinlikler düzenlememize yardımcı olacak.

Katılımcılar açısından bu problemi azaltmak ve bu kültürün topluluğumuzda ve diğer topluluklarda yaygınlaşması için yeni bir karar aldık. Bu karara göre etkinliklere “katılacağım” olarak işaretleyip katılmayan GDG’leri Meetup üzerinden no-show olarak işaretleyeceğiz.

Kapasitenin dolduğu etkinliklerde no-show olarak daha önce işaretlenmemiş katılımcılara öncelik vereceğiz ve belirli bir sayı üzerinde no-show olarak işaretlenmiş katılımcıları da waitlist’e taşıyacağız. Böylelikle etkinliklerimizde mümkün olduğunca fazla katılımın olmasını sağlayıp doğru planlama yapabilmeyi hedefliyoruz.

Anlayışınız için teşekkür ederiz.

GDG İstanbul Ekibi