Kan du koppla bort - även på semestern?
I takt med att många av de verktyg vi använder i vardagen digitaliseras får vi möjlighet att ha dem med oss var vi än än. Vi kan alltid hålla oss uppdaterade, utan att fysisk behöva vara på plats. När vi har möjlighet att ha jobbet med oss dygnet runt, kan och bör vi då stänga av på semestern? Jag har pratat med Sören, platschef på en Espresso House i Stockholm, för att höra hur han hanterar att ständigt kunna vara uppkopplad mot sin arbetsplats.
Sören använder GetCompliant och ett stort antal andra digitala verktyg dagligen. Blir han stressad eller lättad av att kunna ha koll även utanför arbetet? Sören svarar att han med hjälp av appen håller koll på att allt i shoppen blir gjort, vad som är ifyllt och inte, även de dagar han är ledig. “Man har så många appar att det känns naturligt att öppna GetCompliant och checka läget när man ändå kollar försäljningssiffror eller liknande. Det skapar en känsla av kontroll som jag värdesätter, även om jag är ledig just den dagen”.

Men så kommer sommaren med längre perioder av ledighet. Målet för de flesta är då att koppla av — men lyckas man koppla bort? Jag frågade Sören om han tar bort appar eller stänger av notifikationer. Han förklarade då att hans metod är att han har en jobbmobil, och att han i sin privata mobil försöker att inte ha några jobbrelaterade appar eller program alls. När han går på längre ledighet ser han därför till att inte ta med sig jobbmobilen, utan denna lämnas över till den som ska vara ansvarig under hans semester. Han måste på så vis aktivt ladda ner appen om han ska se vad som pågår, vilket gör att det automatiska beteendet att klicka sig in för att se försäljningssiffror eller vilka uppgifter som utförs blir svårare.
En annan viktig poäng för Sören med att koppla bort sig helt som chef är att kunna delegera ansvar. När han är ledig en längre period låter han någon annan styra skeppet. “Det är viktigt att kunna delegera ut ansvaret. Om något missas är det också ett sätt att lära sig på. Det är lärorikt att göra fel. Som chef måste man våga släppa ansvaret, våga släppa jobbet för att ge någon annan chansen att vara ansvarig och lära sig nya saker”.
Sören är annars helt för digitalisering, han tycker att det är skönt att slippa papper och att det är enkelt för alla att jobba med. Han anser också att det digitala ofta är mer pedagogiskt. “Allt finns i programmet, det är lätt att se vad som ska göras under dagen och se till att ingenting missas”. Men vissa handskrivna lappar blir det också. Sören förklarar att när han står och jobbar med gäster kan han ibland glömma bort vad det var han skulle göra om han inte ser det direkt framför sig. Då kan det vara skönt att snabbt skriva ner det på en lapp för att komma ihåg.
Man kan konstatera att möjligheten att digitalt hålla koll på vad som blir gjort är en trygghet för en platschef. Man måste på så vis inte vara på plats för att veta vad som händer. Är man en person som tycker om att ha kontroll underlättar detta i vardagen men det också kan vara svårt att släppa taget under semestern. Att göra som Sören och koppla bort jobbet när man är långledig är för vissa nödvändigt. Personalen får höra av sig på telefon om det verkligen krisar. Laddade batterier inför hösten är också viktigt!
Vad tycker du, vill du koppla bort eller vill du hålla dig uppdaterad även under längre ledigheter? Hör också gärna av dig till oss om du har fler tips på hur man kan “koppla av och koppla bort” under semestern.
Fortsatt trevlig sommar!
Kontakta oss gärna på info@getcompliant.org!

