¿Cómo se reportarán los avances del Tercer Plan?
Te contamos cómo haremos el seguimiento de los 44 compromisos que integran el nuevo plan.
La Alianza para el Gobierno Abierto (OGP - Open Government Partnership) dispone de un Mecanismo de Revisión Independiente para dar seguimiento y difusión a los avances alcanzados en los compromisos asumidos por los países miembros.
Estos países tienen también la responsabilidad de dar cuenta de los avances (y percances ¿por qué no?) y evidenciar con documentación respaldatoria el estado de cumplimiento de los compromisos. Todo en clave “pública”.
Para ello hemos decidido que la manera más sencilla de hacerle seguimiento a este plan de acción es utilizar los “famosos” tableros Trello.
La propuesta del tablero de seguimiento es ayudar a evidenciar estos avances, organizarlos y hacerlos visibles al público en general.
¿Qué es Trello?
Trello es un gestor de tareas que permite el trabajo de forma colaborativa mediante tableros (boards) compuestos de columnas (llamadas listas) que representan distintos estados. Se puede tener una lista de cosas por hacer (o pendientes), que se están haciendo (o en proceso) o hechas (terminadas).
Además de ser una herramienta popular y gratuita, tiene todo lo necesario para ordenar estos compromisos posibilitando a cada organismo asignar una persona responsable de añadir y responder comentarios y/o subir archivos adjuntos (imágenes, documentos, enlaces web) que evidencien los avances o el cumplimiento de los compromisos asumidos.
Soy miembro de un organismo responsable, ¿cómo empiezo a reportar?
- Si no tenés cuenta registrate ingresando acá.
- Escribí la siguiente URL en tu navegador web: https://trello.com/tercerplandeacciondegobiernoabierto
- Una vez logueado, podés ver las notificaciones de acciones de otros usuarios e ingresar a los tableros. Haciendo clic en el nombre del tablero, podés ver su contenido.
Dinámica de funcionamiento
Los compromisos asumidos dentro del Tercer Plan de Acción fueron agrupados en 5 ejes temáticos:
- Transparencia
- Rendición de cuentas
- Participación ciudadana
- Tecnología e innovación
- Subnacionales
Cada eje temático contiene su propio tablero con todos los compromisos asumidos. Pueden ver la lista de todos los compromisos, el organismo responsable y su respectivo eje haciendo clic acá.
Una vez que identifiques el compromiso a trabajar encontrarás:
- Título del compromiso
- Organismo responsable
- Breve descripción del compromiso
- Hitos con la fecha de vencimiento establecida.
Hitos ▼
Dentro de cada tarjeta de compromiso encontrarás la lista de hitos correspondientes ordenados numéricamente. En cada hito se adjuntarán las evidencias que reporten el cumplimiento.
Cada tarjeta de “hitos” nos permitirá:
- Ver lista de verificación.
- Ver fecha de vencimiento*: Muestra fecha de vencimiento y te envía un recordatorio al mail.
- Adjuntar archivos (solo organismo responsable): Podés adjuntar archivos a la tarjeta desde tu computadora o desde Google Drive. También podés utilizar arrastrar y soltar–drag’n’drop- directamente desde tu escritorio.
- Suscribirse: Hacele seguimiento a la tarjeta-compromiso y te avisará cuando se produzca algún cambio.
Todos los hitos incluirán la fecha de vencimiento consensuada en las mesas de diálogo.
¿Qué tipos de archivos adjuntar para reportar/evidenciar el cumplimiento de un hito? (Para organismos)
- Documentos (PDF, DOC, XLS, etc.)
- Imagen
- Video de youtube
- Cualquier vínculo web
El equipo de Gobierno Abierto abre este espacio también para despejar dudas (de ciudadanos u organismos). Pueden dejar preguntas más abajo o también mandarnos un mail a gobiernoabierto@modernizacion.gob.ar
Compartí esta publicación para que más personas conozcan este proceso de participación ❤
