Participación ciudadana para el monitoreo del Cuarto Plan de Gobierno Abierto

Te contamos qué cosas debés tener en cuenta para darle seguimiento a los compromisos que forman parte del Cuarto Plan Nacional de Gobierno Abierto de Argentina.

A través de este Cuarto Plan seguimos promoviendo procesos de diseño y planificación de políticas públicas de cara a la ciudadanía.

Entendemos que la participación ciudadana es vital en el proceso de formación de políticas y debe preverse tanto en su fase de formulación como en las de planificación, ejecución, seguimiento, evaluación y control, mediante mecanismos apropiados (Carta Iberoamericana de Participación Ciudadana en la Gestión Pública, 2009).

Para ello, en esta nueva edición del Plan volveremos a utilizar tableros de reporte y monitoreo gestionados por las áreas de gobierno responsables de cada compromiso. En este posteo dedicado al Tercer Plan, hicimos una introducción a la plataforma y algunas consideraciones básicas para responsables operativos y ciudadanos interesados.

Tomamos la decisión de utilizar nuevamente Trello en gran parte por la capacidad instalada que dejó el Tercer Plan, pero también considerando la popularidad que tiene la herramienta entre usuarios que gestionan proyectos tanto en el ámbito público como en el privado. Además, en caso de no conocer el funcionamiento del sistema, hay en internet un gran número de tutoriales que allanan el camino para su comprensión.

Reporte y monitoreo, ¿qué hay de nuevo?

En relación a los reportes que evidenciaron el avance del Tercer Plan de Acción mencionamos algunos cambios que consideramos significativos producto de la interacción que tuvimos con los usuarios a lo largo de estos 2 años.

Esta versión del Plan tendrá un tablero único por compromiso. Gracias a esto, la visualización del reporte se presentará de manera más clara, los responsables operativos podrán adjuntar toda la evidencia necesaria facilitando la búsqueda de información por parte de los usuarios interesados.

Dentro del tablero encontraremos detallado el nombre de la institución responsable, una breve descripción del compromiso y los hitos junto a sus entregables. Estos últimos consisten en indicadores de producto, y fueron consensuados en las mesas de redacción de los compromisos entre organismos y organizaciones de la sociedad civil. Así, los entregables servirán de guía para que los responsables reporten los avances. Allí deberán adjuntar la evidencia que certifique el avance del hito en cuestión.

La información que respalde la realización de cada acción deberá actualizarse regularmente en función de los plazos establecidos para el cumplimiento de cada uno de los hitos. La información que se reporte debe ser clara, oportuna y completa.

Desde la Dirección de Gobierno Abierto evaluaremos el cumplimiento (o no) del hito etiquetando las tarjetas (correspondiente a los entregables) de la siguiente manera:

• No iniciado: El hito aún no inició su período de implementación.
• En progreso: El hito se encuentra dentro de los plazos consensuados para su implementación.
• Terminado: El hito se encuentra finalizado en tiempo y forma evidenciando su completitud de forma correcta.
• Pendiente: Finalizados los plazos establecidos, el hito aún no se reportó como realizado.
• Cambios realizados: La institución responsable notifica cambios en el desarrollo del compromiso. Los mismos deben ser detallados en una nota dirigida hacia la Mesa Nacional de Gobierno Abierto justificando esas modificaciones.
• No realizado: Finalizado el plazo de cumplimiento, la institución responsable no reportó información que acredite avances del hito.

Es necesario aclarar que los ciudadanos interesados tendrán la oportunidad de realizar preguntas y sugerencias en la sección “Actividad”. Los responsables operativos del compromiso deberán responder estos comentarios en el corto plazo y de manera adecuada.

Toda la información relativa al Cuarto Plan de Acción de Gobierno Abierto de Argentina, ya se encuentra disponible en la web. Para acceder deberás ingresar a www.argentina.gob.ar/modernizacion/gobiernoabierto/cuartoplan

Allí encontrarás el documento final del Plan, el detalle de cada compromiso, la documentación que establece el desarrollo metodológico y los enlaces a cada uno de los tableros de seguimiento.

Para finalizar, dejamos abierto este espacio en Medium para despejar dudas (de ciudadanos u organismos). Pueden hacerlas aquí mismo o mandarnos un correo electrónico a gobiernoabierto@modernizacion.gob.ar