分享:回顧2021年推薦6個有特色的筆記軟體 (第2集)|客服、小編如何快速輸入常用的句子或短文?
Published in
Oct 27, 2021
推薦:Taskade 極簡風格又好看的筆記工具、自然輸入法-文字範本一秒一句話
一、推薦6個2011年有特色的筆記軟體 (第2集)
第1集請看這裡
為什麼我們會推薦筆記類的生產力工具?
- 筆記類工具與輸入法工具,兩者是息息相關的生產力工具。一個用來「輸入」文字內容,另一個則「儲存與分享」文字內容,兩者相互搭配。
- 如果選到一款適合您的筆記工具再搭配好用的輸入法,會讓文字寫作效率大大的提升!
Taskade:極簡風格又好看的筆記工具,同事看到都會wow
- 特色:整合多種筆記檢現方式於一身,但又容易上手
- 價格: 免費版(可無限則筆記)、 UNLIMITED版(US$5 每個使用者 / 每月)支援歷史版本、文件匯入、與Google日曆整合 .. 等
- 平台:支援跨電腦手機多平台原生應用、也支援免安裝的網頁版
- 官網:https://www.taskade.com/
Taskade對我有什麼幫助?有什麼特別的地方呢?
- 出色亮眼的產品外觀(外貌協會相當推薦!)
- 覺得Notion太複雜了,我只想要一個功能「剛剛好」,容易使用,但又偶而需要有一定協作功能的筆記軟體
- 可以將同一頁的筆記,快速在「條列清單、表格清單、卡片看板、心智圖/組織圖」之間切換
- 「給免費仔」:免費方案就有提供無限任務清單!
Taskade國內介紹的文章不多,但從好幾年前Taskade剛推出的時候,小編就有注意到這個筆記工具軟體。
為什麼呢?其實一開始是被Taskade特別可愛的Logo造型所吸引到,所以去官網了解一下這個生產力工具有什麼特色!(所以說Logo也是很重要的)
以下是從2017年跟現在2個不同版本 Taskade Logo,你喜歡哪一個呢?
最初版本的Taskade就提供了極簡的風格還有美觀大氣的畫面
隨著團隊不斷更新,雖然不斷推出新功能,但依然能保持極簡、易用、好看的特色!
二、推薦文字生產力相關功能
一秒打一句話:自然輸入法的「文字範本」
小華平日有寫Blog的習慣,也同時經營FB粉專,他每次在Blog/粉專發文的時候,結尾有幾種固定寫法與自我介紹文字,但每次都需要打開筆記軟體中複製貼上,是否有更快的方法?
「文字範本」對我有什麼幫助?
- 在工作時是否時常需要輸入一些重覆的句子、文章段落等文字資料?
- 例如:地址、電話、公司/產品名稱、固定要回覆客戶的說明、條文等…
- 你是覺得每次都要重打一樣很麻煩?而且就算把這些常用資料記在筆記軟體,但還要打開檔案,複製貼上,覺得仍然不夠方便?
不用離開打字中的畫面,不用切換到別的軟體,就可以快速輸出常用的句子短文!
使用方式:
- 將常用的句子、文章設定在文字範本中,例:”新北市汐止區新台五一段1234號22樓之2”
- 為此一文字範本設定一個「代碼」(例:”add”)
- 當未來每次要這個地址的時候:按鍵盤的「`」鍵,輸入代碼”add”,就會輸出你之前設定好的地址內容!(如下圖)
客服、行政人員最愛功能!一秒輸出常用片語
- ⚖️ #律師、書記、法務等:一秒輸入法條內容
- 👋 #業務人員:一秒輸入聯絡客戶常用的信件內容、LINE訊息、聯絡方式
- ✒️ #客服、小編:一秒回覆用戶常見問題、常用訊息
更多自然輸入法的文字生產力介紹:https://www.goingpro.me/product
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歡迎跟我們交流你的想法:
- 你目前「最常使用」的筆記工具是什麼?
- 你都把常用會重覆使用的文字存在什麼(電腦/手機 App )軟體?