長句聯想全攻略:自動推薦常打長句?幫你減少重複輸出的次數!

進階用法一次告訴你:長句聯想 + 文字範本 Combo 組合技⭐

隨著社交媒體、電子郵件、線上協作工具和學習平台的普及,輸入文字是身為文字工作者的我們,無可避免的事。

在這個過程裡,也可能經常需要輸入一些類似的內容,這不僅會將時間浪費在重複、無意義的輸出上,更會打斷我們的思考而降低效率。

「長句聯想」就是專為每天有重複內容要輸入的使用者而設計。

自動推薦你常打 7 字以上長句,只要輸入前 2 字,即自動推送「長句聯想」選單,你不需要再逐字 key 打,就能達到一鍵輸出!

舉例來說,你收錄了這 2 個長句內容:

  • 「不好意思打擾了,再麻煩協助確認。」
  • 「不好意思,路上塞車會晚到,麻煩稍等我一下。」

當你輸入「不好」時,就會自動推薦這 2 個長句,你就可以直接選你要的句子,不需要從頭打到尾!效果如下圖所示:

當出現長句選單時,可以按「→」進入選單,使用「↑」、「↓」移動至您要的長句後,再按 Enter 或 Tab 來輸出這筆長句!

⭐不管是單筆或多筆長句,都可以直接按 Tab 輸出第一筆長句,而不需要按「→」進入選單哦!

⭐ 如果當下沒有要使用推薦的長句的話,不用理會繼續打字略過選單即可!

「長句聯想」的推薦內容來自於:① 自動學習 ② 人工匯入

① 自動學習:長句聯想會自動學習你曾經打過 3 遍、 7 字以上的相同長句。

以下示範故意重複輸入 3 遍「請務必留意取票期限」這句話,在打第 4 遍時,輸入「請務必」就會自動推薦整個長句。

注意:並非即時學習,依照每台電腦效能而有所不同。

② 人工匯入:因為每個人的使用情境不同,也可以自行匯入常打的長句,讓推薦內容更精準。

  1. 開啟「偏好設定」進入「長句聯想」頁籤
  2. 點選「新增」,輸入你要新增的長句內容
  3. 點選「確認」即新增完成,當符合條件時就會自動推薦囉!

以下示範的是單筆長句的新增,如果有單筆以上的常用長句,也可以透過 CSV 匯出/匯入的功能,整批編輯匯入會更快!

📍 延伸閱讀:Excel 編輯個人詞庫,大量編輯快速又方便

「長句聯想」如何啟用?

長句聯想不需要按任何快速鍵,符合條件即可自動推薦,只要開啟「偏好設定」把功能打開就可以囉。

  1. 開啟「偏好設定」➡️「輸入設定」頁籤
  2. 找到「長句聯想」選項,然後打勾!
  3. 目前預設推薦內容是「全部」,也可以依據個人需求調整。

a. 自動學習與匯入的長句:當符合條件時,只推薦由長句聯想自動學習的 7 字以上的長句以及由使用者自行至 [詞語管理] → [長句聯想] 匯入的長句內容。

b. 文字範本內容:當符合條件時,僅推薦使用者 [詞語管理] → [文字範本] 的範本內容。

c. 全部:當符合條件時,同時推薦長句聯想、文字範本的內容。

如果你是自然輸入法「文字範本」愛用者的話有福啦!

當你記不住代碼或是不想按啟用鍵的時候,「長句聯想」也可以同時推薦「文字範本」內容,同樣可以達到快速輸出。

📍 延伸閱讀:自然輸入法-文字範本,一秒一篇,秒殺輸入!

舉例來說,我建立了以下這則文字範本:

  • 輸入代碼:00602
  • 範本內容:金融機構及指定之非金融事業或人員規避、拒絕或妨礙現地或非現地查核者,由中央目的事業主管機關處金融機構新臺幣五十萬元以上五百萬元以下罰鍰;處指定之非金融事業或人員新臺幣五萬元以上五十萬元以下罰鍰。

需要先按「~」啟用文字範本後,輸入代碼才會帶出範本內容,但是如果啟用長句聯想後,就可以省去以上步驟,直接輸入「金融」即可帶出完整內容!效果如下所示:

\ 進階使用攻略! / 你可以這麼用⭐

長句聯想 ╳ 文字範本 Combo 組合技!

  • 不想記代碼、中文開頭的長句 👉 長句聯想
  • 英文或符號開頭的內容或固定的文字模版 👉 文字範本

由於長句聯想無法學習與推薦非中文開頭的內容,因此這類內容就可以透過建立文字範本來輸出!我們用 Email 來舉例,可能會有兩種情境:

  • services@iqt.ai
  • 客服信箱:services@iqt.ai

在輸入欄位上像是問卷、表格等,會直接輸入 Email,這時候就可以建立文字範本來一鍵輸出!

然而在信件回覆或溝通往來時,就會需要有一些前綴詞,如:「客服信箱:」,這時候就可以利用長句聯想加快你的輸出速度!

最後,也整理一下長句聯想與文字範本的比較,因為每個人的日常語氣或工作不同,所以可以根據個人使用需求來調整,讓這兩個功能變成超好用的組合技吧🧙

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