分享:回顧2021年推薦6個筆記軟體 (第1集)|讓Google Drive變成有側邊欄直接在同一頁尋找與編輯文件的Sidedrive

推薦:HackMD、Coda、輸入簡體字與注音近音表、Sidedrive

一、回顧2021年推薦的6個筆記類工具軟體(第1集)

2021年台灣疫情曾一度進入到比較緊張狀態,也影響到一般人的工作合作方式。「遠距溝通」、「團隊協作」成為優良生產力工具一大重點。而筆記類型的生產力工具,當然在其中扮演了重要角色!

為什麼我們”自然輸入法”會推薦「筆記類」的生產力工具?

  • 筆記類工具與輸入法工具,兩者是息息相關的生產力工具。一個用來「輸入」文字內容,另一個則用來「儲存與閱讀」文字內容,兩者相互搭配使用。
  • 如果選到一款適合自己的筆記工具再搭配好用的輸入法,會讓文字生產效率大大的提升!

延伸閱讀:「自然輸入法」是什麼?為什麼大家用過就回不去了.

我們覺得優良的筆記工具通常都有什麼優點?

  • ⚡ 啟動速度快,隨時可記錄
  • ☁️ 雲端同步,支援多種平台
  • 👩🏻‍🤝‍👨🏼 團隊協作相關功能
  • 💰 提供免費版使用基本功能,專業版/訂閱費不要太貴
    (但我們知道你想說的是:最好免費….. 😁 )

Evernote、Notion、Onenote、Google文件等,這些大家已經耳熟能詳的筆記與文件協作工具就不多介紹。

我們要推薦您另一些值得您注意的筆記軟體!本篇文章先介紹其中兩款筆記工具,未來會分為數篇文章進行其他筆記軟體推薦。

HackMD

台灣新創團隊的產品,國際知名公司員工都使用!你還不用嗎?

  • 介紹:採用 Markdown 語法,它是僅僅使用文字與符號,就能快速排版的寫作方法。
  • 價格:免費版、團隊版(US$5 每個使用者 / 每月)
  • 平台:網頁瀏覽器(免安裝)
  • 官網:https://hackmd.io/

HackMD 創立於2017年,致力於解決數位文件協作的問題,在多人即時共筆、編輯器流暢度上投注技術心血,目標成為團隊生產力工具的最佳選擇。
目前平台上已經累積超過300萬篇筆記,每月活躍用戶達60萬名,用戶更遍佈全球170多個國家。

HackMD官網介紹
HackMD的編輯畫面,左側內容編輯,右側是預覽(可不顯示)與評論區

Coda

能與 Notion 比肩較量的全方位筆記工具,有些功能甚至超越 Notion!你還不用嗎?

  • 介紹:不但像Notion一樣,可整合現今所有流行的文件格式,還可以快速的將文件變成像手機App一樣的格式(不只是RWD排版而已,而是像App一樣的頁面與操作邏輯)
  • 價格:免費版、Pro版(US$12 每1位文件編輯者 / 每月)、Team版(US$36 每1位文件編輯者 / 每月)
  • 平台:網頁瀏覽器、Android、iOS
  • 官網:https://coda.io/welcome

它有著Google Sheet的本質,卻又有資料庫跟類似Notion的特性,還可以像樂高積木一樣拼拼湊湊,變成任何適合使用者的樣子。專案管理的CODA側重於甘特視圖;設計管理要管理雲端硬碟的素材可以使用Google Drive的Pack做資料庫視圖;活動管理可以用Filter跟Sort篩選出近7天或各個分類的資料庫…ETC。

引用自:Coda一年心得 — 西尼‧懷特 Ziny‧White — Medium

二、推薦數位工具與文字生產力小技巧

1. 用 Sidedrive 讓 Google Drive 變成有側邊欄的快速文件編輯工具(免費、免安裝)

使用 Sidedrive 對我有什麼幫助?

  • 從此可以在同一個網頁頁面中,進行Google drive的資料夾路徑或檔案選取,以及進行文件編輯的動作
  • 更容易可以整理每個資料夾與檔案的放置位置,移動檔案更方便

Sidedrive 這個工具在最近很熱門。例如「電腦玩物」這篇的介紹。小編在實際使用也真心覺得相當實用方便,所以還是介紹給大家,推薦你使用看看(免安裝,到 Sidedrive 網站登入你的Google帳號就能馬上使用)。

Sidedrive 主要功能就是將你 Google Drive 中的所有資料夾與檔案,變成側邊欄的選單。

各資料夾可以在側邊欄一層一層往下展開,並且列出資料夾下的所有檔案,點擊檔案後可以直接顯示在右側,不會再另開網頁,全部的操作都在一個頁面中完成!

不知道 Google 官方以後會不會也把這樣的操作方式納入到 Google driver 中呢?

另外要注意一點的地方是,在第一次使用需要先取得您的Google帳號的相關授權!

如果您有勾選給予 Sidedrive 查看與管理權限的話,這樣才可以讓 Sidedrive 除了檢視檔案以外,還可以直接在上面做編輯文件的動作。(但您也可以不勾選此權限)

如果您沒有勾選查看及管理權限給 Sidedrive 的話。那麼就只能單純檢視資料夾與檔案內容,但是並不能編輯。

所以如果很在意權限問題的話,那可視情況來決定是否要開放管理權限給 Sidedrive

其實小編我自己長久使用 Google driver 的經驗,時間久了以後難免資料夾跟檔案的路徑位置會變得凌亂。

不過你仍然可以透過以下方式在Google drive找到需要的檔案:

  • 直接用搜尋的
  • 把常用的檔案加星號
  • 到「近期存取」的文件清單中開啟使用
  • 有些專案相關資料則會搭配 Trello、Notion、Google文件進行統合性的匯整一處,將最近在執行的專案的所有檔案集合在同一個地方

2. 自然輸入法幾個幫助加速文字輸入的功能

這些功能對我有什麼幫助?

我們想幫使用者在文字寫作的過程更順暢快速,不中斷的完成所有想要輸入的內容!

簡繁轉換:

自然輸入法使用頻率最高的功能就是「繁簡轉換」!

  • 因工作溝通對象需要需要輸入簡體字
  • 有時在簡體中文為主的網站/軟體中搜尋文字,也需要輸入簡體字
自然輸入法-簡繁轉換

近音表:

  • 有時不確定這個文字的聲調是幾聲,或是不確定ㄓㄔㄕ、ㄗㄘㄙ或是ㄣㄥ等有近似發音的注音,不用一直試錯重打浪費時間了,自然輸入法的近音表會列出所有的可能,而且還能把正確的讀音學會!
自然輸入法-近音表
  • 自然輸入法 Windows 版常用快速鍵:
  • 自然輸入法 MacOS 版常用快速鍵:

更多常用快速鍵請參考:

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  • 你目前「最常使用」的筆記工具是什麼?
  • 未來想要「嘗試新的」筆記工具嗎?

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