業務？你到底是真忙還是瞎忙？
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不管我們是在安排學習計畫，還是業務活動，時間的規畫都是非常重要的。在筆者業務的經驗中，業務最值錢的就是時間，因為業務沒有所謂的上下班，工作即是生活，因此做業務更需要時間上的調配，否則只會覺得無時無刻都在上班。
若我們能將Google Sheets的行程表，自動新增到Google Calendar裡面，此後便可以在Google Sheets上面進行分析，而Google Calendar只是用來快速查看，或者與同事分享各自行程（可見：同事今天去哪裡？把團隊每個人行程表共享）。
市面上工具比較
在開始打造之前，必須要先做好市調，若我們想要的功能，已經有提供外掛插件了，那也沒有自己寫程式的必要了。筆者經過搜尋後，找到以下三個插件，符合我們的需求：
不管是哪個插件，功能與效能都是非常卓越的，但都是需要收費的。經過評估後，筆者覺得開發這個功能並不難，因此選擇自行設計。
👉第1步：創建Google Sheets
首先在Google雲端中新增一個Googe Sheets，並且設定好創立Google Calendar時所需要的資訊欄位，如下範例設定了「行程標題、日期、開始時間、結束時間、地點、備註」。
當然，以上的欄位名稱皆可以自行更改，並不會影響程式碼的執行，但順序的部分會影響程式碼執行，因此建議在初次實作時，可以先參考筆者的順序，之後再改成自己喜歡的編排方式。
👉第2步：開啟Google App Script
點擊工具列中的「工具 -> 指令碼編輯器」，即可連接到該Google Sheets的Google Apps Script，Google Apps Script是用來提供Google各項服務的延伸功能，當然包含各個Google服務的串接。
另外Google Apps Script是以JavaScript為基礎所推出的腳本語言，因此若您熟悉JavaScript，那編輯起來會是得心應手喔！
👉第3步：連接Sheets & Calendar
在Google Calendar右上角的設定中，選擇「設定」，並到左方工具列中，選擇您想要連接的日曆類別。滾到下方後，就會找到「日曆ID」，並將其複製到getCalender方法中。
eventCal = getCalender("輸入Google Calender ID")
評估業務不只從業績，也能從行為
在文章同事今天去哪裡？把團隊每個人行程表共享當中，分享同事們如何分享對方的行程，很適合組織的整合。聰明的你一定立馬發現，如此一來若使用共享的日曆，是否能夠取得所有同事的行程呢？答案是可以的！
👉第4步：取得／新增Sheets資料
必須要取得Sheets的資料，才能將其放入Calender當中。getRange方法中需要輸入您想要匯入的資料欄位，在範例中為了方便，直接從A2一路到F1000，也就是1000筆資料都匯入。當然，A1 — F1是標題，因此不能匯入Calendar當中。
var signups = spreadsheet.getRange("輸入Sheets的資料範圍").getValues();
確認資料後，藉由for迴圈取得Sheets的每一列資料，如此才能將Sheets的美筆資料逐一上傳到Calendar當中。
👉第5步：解析個欄位資料
如同我們在Sheets當中的欄位設定，每筆資料裡面會有6個資訊，依照順序分別代表「行程標題、日期、開始時間、結束時間、地點、備註」。
由於不同時間格式的問題，因此在時間的運算中，必須再將原本設定的時間加一天，才會與我們的預想相符。
theday.setDate(theday.getDate() + 1) // 必須加一天👉第6步：判斷重複行程
由於每次新增行程的時候，所有行程都會被收錄，這會造成一個問題，就是每次執行會重複的建立原有的行程。為了避免這個狀況，創造doit變數，拿來放布林值。檢查當天行程的標題有無相符，若相符則doit為True，反之為False。
👉第7步：解決跨日問題
確認行程沒有重複後，本想可以直接建立行程了，但卻發生了以下錯誤：
Exception: Event start time must be before event end time.錯誤的意思是，行程的開始時間比結束時間還要晚，這也是時間格式運算上所出現的錯誤，例如設定行程為早上11點到下午1點，但會被誤認為早上1點，避免此跨日問題的方式，便直接把結束時間加上12小時即可。
👉第8步：建立行程
最後一個步驟是建立行程。createEvent方法的詳細使用文件可以到詳細文件中查詢。
/** 建立行程 */event= eventCal.createEvent( title, start, end, {location: location});
另外可以將行程的顏色更改，筆者是在團隊的日曆中使用這個工具，因此團隊的每個人所設定的行程顏色並不同，筆者被分配到的是紫色。想要不同顏色也可以參考這裡。
event.setColor("3") // 設定顏色為紫色
描述的部分無法在createEvent方法中新增，因此必須另外利用setDescription方法進行設定。
event.setDescription(descripion) // 設定描述👉第9步：測試功能
先在Sheets中輸入一個行程來進行測試，如下圖輸入「AAA、2021–2–7、9:00、15:00、我的家、睡覺覺」。
接著來到App Script按下執行，便可在Calender中看到結果。當然第一次執行時需要進行驗證，否則若沒有驗證，便可以隨便連結到別人的Calender，那是嚴重侵犯隱私的。
👉第10步：開啟自動更新
若每次新增行程，都要點開App Script去執行，是非常麻煩的。因此可以在「觸發條件」中新增觸發條件，選定要執行的function後，在選取活動類型中選擇「文件內容變更時」。
如此一來，每當Sheets表單一有更動，就會自動將資料新增到Calendar中了！有沒有很方便呢？
完整程式碼：
參考資料：
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