主管甚麼時候不好請假，偏偏挑在這時候！！
一個團隊常常需要當面溝通，但卻不知道這個同事今天請假，導致事情擱置無法進行，但同事明明早在兩個禮拜前就遞好假單了，這時您也只能摸摸鼻子的說：「對不起，我不夠關心我的同事」。如果是一個發號施令者，更是會令執行團隊感到頭痛，相信您曾經也有這樣的經驗。當然自己也必須檢討，對於這麼重要的討論，應該要事先安排好，甚至提前先討論個初步概念，但計畫趕不上變化，變化趕不上老闆的一句話，要如何才能更有系統性地避免這個問題呢？
公開自己的位置，別人才知道你在做什麼！
除了要更加關心同事的行程外，有個更好的工具。Google日曆是作者用過各種日曆後，大力推荐的高效率工具，他有幾項強而有力的功能：
👉統整所有人行程
這是日曆表一項破壞式的創新。每個人都有自己的行程表，主管為了要了解各個幹部的任務，通常會要求繳交日報表、週報表、月報表，敘述昨天做了甚麼事情，而每周開始時繳交當周的周計畫表，雖然這能有效掌控整個團隊的行程安排，但這是個非常耗能且繁雜的程序。
我們可以選擇將每個人的行程表都打在Google日曆上，這樣就可以看到對方今天的行程，是否公差、請假。您可能會擔心，若有些私人的事情不方便公開，這點Google日曆已經幫您想好了，日曆可以分不同的「系列」，只要不要將私人行程打在公共的系列上，就不會讓外人看到了。
👉Google帳號人人都有
相信您不只有一個Google帳號，就算您沒有Google帳號，Google帳號的申辦也只需要短短三分鐘，就普及化而言，Google日曆相較其他日曆軟體，Google日曆相對是比較容易讓人接受的。
👉彈性設置
所有人的行程都塞在同一個行程表，肯定是非常混亂的，但Google日曆有一項非常貼心的功能－顏色區隔，在日曆中可以自由選擇，只要說好誰固定用什麼顏色，日曆便一目了然。
若您覺得很亂的話，可以勾選右方的「系列」，藉此可以檢視一下不同團隊間的任務。我們在生活中有許多不同的腳色，負責任的主管、溫馨的父親、傾聽的朋友，Google日曆可以讓我們有系統性的規畫我們的時間，明確我們的人生。
👉實戰教學
１．Google帳號打開日曆
首先必須要使用Google Chrome來開啟，開啟並登入Google帳號後，在新分業的右上角，即可找到日曆選項。
在手機的APP Store當中，也都有Google Calendar的APP程式可以供下載。只要登入的是相同的帳號，裏頭的行程都會是連棟的，代表說您臨時在沒有電腦的時候，也可以用手機編排您的行程。
２．日曆比例尺
Google日曆提供了六種日曆的呈現方式，可以依照您不同的需求做調整，作者個人比較喜歡以月的方式呈現。
３．建立新的行程表
在右上角齒輪的按鈕中，選擇「設定」，在左方的選單選擇「新增日曆 -> 建立新日曆」，打上日曆的名稱，即可建立一個全新的行程表。
４．加入夥伴帳號
Google日曆最具吸引力的地方就在於，能與夥伴們分享互相的行程，知道雙方的規劃與位置，因此在開設行事曆類別時，可以指定某個行事曆公開給特定人士知道，並且可以調整特定人士的權限（例如：只能查看，或者有編輯權限），而該特定人士的Gmail就會收到邀請信函，在他的Google日曆中也可以看到這個行程表。
那您可能會很擔心，這樣自己的隱私不就曝光了嗎？其實是不會的。我們可以指定某個行事曆公開給特定人士知道，相對的沒有指定的行事曆就只有我們自己看的到，隱私一樣是有受到保障的。
５．加入行程活動
行程活動的加入方式很簡單，可以直接點選想編輯的日期，打上活動名稱，並調整時間，若要紀錄詳細資料（例如地點、與會人等），可以在備註欄中呈現（點選下方更多選項）。
６．夥伴活動區分
當有許多夥伴共同編輯一個行程表時，有時到底是誰建立這個活動，這個行程是誰的也不清楚，因此就以我的團隊為例，我們會在活動名稱上註明詳細的活動參加者、活動名稱、活動地點、行程目的，與齊相關資料，例如：
「Ivan/到XX企業拜訪/台北萬華/確認XX公司是否有簽單意願」
活動參加者一定放在第一位，這樣能讓其他夥伴一目瞭然。其中以行程目的最為重要，設立這個活動的同時，對於活動設立者，很清楚自己當天的「目的」是甚麼，主管也會明白這趟行程回來，會帶回來甚麼結果，讓結果是可以量化的，以確保每次的行程都是有價值、效率的。
儘管已經在每個行程開頭，寫下誰會參加這個行程，但視覺上仍然難以區分，因此在行事曆的選項中，也可以去挑選顏色，可以跟每個夥伴說好要用甚麼顏色，這樣便能一目瞭然。
有些人可能會說，如果這個行程表有十幾個人一同編輯，那整個行程表變得花花綠綠的，會變的不是很好閱讀。在日曆右方有行程表的選單，當要檢視共同的行程表時，可以將其他私人的行程表勾選掉，以方便閱讀。若真的還是覺得太雜亂，那建議您還是分開成兩個不同的Google帳號，但就必須要注意到行程的時間是否重疊。
感謝 學習到最後的自己🎉
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1. 我學習到了新的概念與工具 1–10+
2. 我理解了這篇內容所講述的工具與技巧 20–30+
3. 我可以將這篇的內容運用到學習和工作上20–30+
