字太多啦!人是視覺的動物阿!
很多簡報大師都說,投影片內的文字越少越好,盡量以圖片或圖表,因為人是視覺的動物,圖片可以在前篇文章「有那麼佛?Google 簡報還能有免費精美圖片? — 圖文並茂系列1」與「Google簡報竟然有超方便Icon外掛 — 圖文並茂系列2」中得到解決,但圖表的部分就不容易了。
在這之前,我們先來看看PPT能做到的商業圖表,在打開PPT後,選擇「插入 -> SmartArt」,就有多種商業圖表可以讓我們呈現。
那這樣的功能,想必在那麼強大的Google簡報上肯定會有吧?的確,這個隱藏版功能只在英文版上看的到,因此大部分的人都不知道有這項功能,現在就讓我們首把手來帶領各為,製作出屬於自己的商業圖表吧!
👉切換Google Chrome成英文版
這個功能叫做Diagram,直接翻譯就叫做「圖表」,但在中文版的Google Chrome內我們找不到「圖表」這個選項,因為這個功能目前只支援英文版,因此先到「Google Chrome的語言設定」,將語系調成English。
👉打開Diagram功能
Diagram功能從「Insert -> Diagram」,即可打開Diagram的選單,裡面有許多常用的商業圖表,例如:樹狀圖、圓餅圖、流程圖等。點入您選定的商業圖表後,裡面有許多不同種類的類型圖表,可供我們選擇。
👉Diagram限制
當我們使用時會發現,Diagram的選項並不多,能夠安插的資料大約3~6之間,而顏色的部分選擇也不多,而以下是作者的解決方式供您做參考:
☛顏色選擇不多
這個問題其實不大,點選圖表的方格可以發現,這些圖表的顏色都是可以另外做調整的,引此活性還是非常大的。
☛資料欄為過少
3~6筆資料對於某些數據呈現來說,是不夠的,但從商業簡報的角度來看,太多資料己在同一個簡報,對於讀者來說,也是難以閱讀,因此作者,其實會建議,若非必要,否則可以將資料切成兩三個投影片,對於閱讀者也比較友善。
👉進階版商業圖表
若您還是覺得內建的Diagram功能不好用,其實有個功能齊全的外掛程式「Lucidchart Diagrams」,我們將在下篇文章,詳細為您介紹這個外掛程式如何使用。
感謝 學習到最後的自己🎉
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