最基本的母片設定一定要會!
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在前篇文章「還在用PPT嗎?醒醒吧!Google Slides 是未來趨勢!」中提到Google 簡報的優勢與必要性,但當您下定決心要用Google 簡報來製作時,又發現整個配置完全不同於以往的PPT,因此您點開了這篇文章。
母片是甚麼呢?這裡用Windows Power Point來為您解釋,一方面對您可能較熟悉,另一方面,若您也不知道Windows Power Point的母片如何設置,那這篇文章您會有很多收穫。
母片是所有投影片的根源,能夠快速地確定每個投影片的格式,例如要在每個投影片下方都顯示「僅供特定人士參考」,若要製作50張投影片,就要貼上50次。
相對的只要設定母片一次,之後每次新增的投影片,右下方都會有「僅供特定人士參考」,不需要再另外插入文字方塊,更不用一個一個方塊調整字型,如此省時省力的方式,如何在Google簡報上實做呢?
👉實戰教學
1.建立Google簡報
在您想建立的Google Drive資料夾中,點選左上方的「+新增」按鈕,並選擇下拉式選單中的「Google 簡報」即可創建。
2.套版主題
Google簡報中提供許多面費的套版,若要快速的產出精美的商業簡報,也可以選擇使用這種方式。而當我們在做簡報的時候,最頭痛的絕對是「圖片版權」問題,網路上抓下來的圖片都要標明來源出處,而Google簡報中也有外掛可以支援常用的圖片,從此不用再標明來源出處了,詳細的外掛說明,會在下篇文章為您解析。
3.打開母片設定
點選「查看->主投影片」即可到達母片設定,在下方影片示範在母片中加入文字「僅供特定人士參考」,而之後只要新增的投影片是該版型,下方都會有一樣的文字。
上方的示範只能把一種版型的投影片加上文字「僅供特定人士參考」,若想要將所有投影片下方都加入該文字呢?不需要一個一個複製貼上,只需要選擇最上方的「主投影片」,將文字加在主投影片上,會發現下方的投影片全部都自動加上該文字,這樣是不是很方便呢?
4.插入頁碼
對於簡報是否該要有頁碼,有兩派不同的意見供您參考:
📢簡報不該有頁碼:
簡報有頁碼會影響觀眾,怎麼說呢?譬如您聽了一個半小時的簡報,看到簡報旁的頁碼寫著52頁,心想:「我好想睡,還有多久…」,在不知不覺中,觀眾會因為頁碼,而無法專心聆聽台上的講者。
📢簡報必須有頁碼:
通常在簡報過後,都會有一段問答時間(QA時間),這時若沒有頁碼的話,觀眾也很難發問,只能說:「在那個…有一顆長得很像大樹的那頁簡報…好像是右下角吧!…有個數字代表甚麼?」,當然若這個簡報是講者自己做的,一定能很快地找到那一頁,但還是多了許多溝通的時間。
頁碼的插入非常簡單,之需要選擇「插入->投影片編號」,頁碼即會顯示。但可能您會需要客製化的頁碼,如上範例中,要將原本的頁碼「1」改成「第1頁」,這樣的需求較必須要到母篇中修改。
一樣選擇「查看->主投影片」,會發現每個母片的右下角「#」,這就代表頁碼的數字,因此若我要呈現「第1頁」、「第2頁」…,那就必須將「#」前後加上文字,變成「第#頁」,這樣即可完成客製化的頁碼。
感謝 學習到最後的自己🎉
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