「真心」換「吸睛」:如何寫出打動教授的申請動機
「申請動機」顧名思義,是寫下申請科系的原因、是什麼樣的契機讓自己起心動念想進入這個科系。但背後隱含一個更大的重點是:要證明生活中遇見的所有事情,都加強了自己想就讀某一科系的信念。
申請動機往往是教授們篩選學生的一項重要關鍵,當每個學生的背景與學經歷相差無幾時,對進入科系展現出強烈渴望的人,就能讓審閱者留下深刻印象。
「申請動機」在備審資料中的用處,不僅是學生闡述想進入該科系的原因,更是給予教授一個「讓你加入的理由」。
「申請動機」該怎麼寫?
在申請動機中的內容,可以分為兩部分。分別是「自己的需求」與「該學校、該科系能給予的資源」。
首先,在一開始可以「談談自己的需求」。「需求」聽起來很抽象,但其實就是「碰到某件事,使你開始對某個領域感到興趣,因而產生申請某科系的想法」,這樣的學習需求通常來自「家庭」、「學校」與「自己」三個面向。
1.「家庭」
也就是俗稱的家庭背景。因為家人的經驗或職業使然,讓你得以獲得許多有關該領域的資訊,或是比他人清楚該職務的前景發展,甚至能夠親身接觸工作內容。從小耳濡目染之下,因而產生想從事某行業的嚮往。例如「由於媽媽是老師,因此我從小立志成為老師」。
影響一個人最大的,就是家庭教育,因此家庭方面的書寫最常被寫入「申請動機」。然而,這部分也是大家最容易寫得不理想的地方。許多人以為描寫家庭的方式,就是將家中成員、人數全部寫下來。但其實真正需要書寫的重點,應該是「父母職業」、「從小培養的價值觀」、「小時候在家遭遇的特別故事」等等。
2.「學校」
你可能會因為某科目的在校成績優異,或覺得課程特別有趣、具有吸引力,從而產生成就感,以及想深入了解、探究某領域的欲望。
例如「因為化學課做實驗很有成就感,而決定唸化學系」。
3.「自己」
從發生在自己身上的特殊經驗,產生獨特的情感連結,進而引發對於相關領域的好奇與興趣。
例如「我曾因為在球場撞到頭部,病情危急,而被送進加護病房。順利出院後感受到生命的珍貴,因此選擇就讀醫學系,希望之後能夠從醫」。
第一段訴說了自己的需求,接著第二段就是指出「這個學校、這個科系能提供的資源」。
若申請動機的開頭是從「學校」與「自己」這兩個方向發揮,便可以提及學校或科系的一些關鍵字與特色,強調這所校系提供的資源符合自己對未來的展望與期待,證明你是有做足功課、深入了解這個校系之後做出的決定,這是為了突顯自己「非這間學校、非這個科系不讀」的企圖;
如果一開始寫的是「家庭」,則可以寫「受到 『某個家人』 影響很深,讓我從小立志成為『什麼樣的人』,或下定決心要從事『某職業』,並以進入『XX學校XX系』就讀為目標」。
接著,綜合兩段來看,假設你要申請「臺北大學公共行政暨政策學系」,從「家庭」寫起,可能是:
「我的阿姨是印尼人,常聽到她感嘆融入台灣社會很難。我認為這樣的現象,與公共行政及相關政策推廣有極大關係。」
再來是「學校特色」,臺北大學的特色是規模大且歷史悠久,所以可以寫:
「因此,我希望能有這方面的專業,以政策系統協助他們與更多新移民,在台灣生活得更順利。臺北大學公共行政暨政策學系是兩岸規模最大、師資最多元、學制最完整的學校,相信在這裡我一定能為這個複雜問題找出可行的方向。」
透過「自我需求」以及「學校、科系可提供的資源」兩方面切入書寫,便能充分且完整地陳述申請動機。
家庭背景放「自傳」還是「申請動機」?
此外,或許有人會覺得困惑,為什麼常見的範本都是將「家庭背景」放在「自傳」,而「讓備審飛」團隊卻建議放入「申請動機」呢?
這就要回歸「備審資料」的目的了,備審的功能是要讓教授「在短時間了解你與科系的關聯與適合度」。由於每份備審可能只有幾分鐘翻閱,在如此短暫的時間內,審閱者並不想知道你的家中成員有幾位,或者出生地在哪。也就是說「家庭」不需要寫得很詳細,它只是一種素材,用來呈現你的個人特質。
家庭教育對於一個人的思想、人格塑造等等,發揮著巨大的影響力,因此放在申請動機,就能以非常精簡的方式,達到介紹「你」這個人的效果。
當然,無論如何,還是需參照申請的科系有無相關格式要求。若簡章明定自傳一定要包含「家庭背景」的敘述,那請你遵循規定書寫,只是寫法仍然適用套入上述的內容!
在備審資料中,申請動機是教授們非常重視的區塊,這部分的闡述重點,是要說服教授相信你是真心想進入這個系。
只要把握「自己的需求」以及「該學校和科系能提供的資源」的書寫原則,證明你具備規劃自己未來的能力,也清楚知道如何運用學校及科系提供的資源,那麼對教授而言,再小的申請契機都極具說服力。