Semana 1: Ferramentas, App online de produtividade de transformacao digital de Gestao de projeto de miniempresa sustentavel

Pannirselvam
greenbiomasstech
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13 min readAug 1, 2016

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greentech.edu.br — Support do portal medium

Aula pratica em sala de aula

objetivo

Criar e renomear documentos, planilhas e apresentações

Você pode criar documentos nome, planilhas e apresentações do Google Docs telas iniciais . Suas Google Docs são, então, disponível para editar, compartilhar e trabalhar com os outros.

Publicar resumos de trabalhos realizados, resultados obtidos e resumo de conclusoes com palavras chave.

Metodologia e guia de boa pratica organizado para ter relatorios de trabalhos rapidos com produtividades.

1. Criar um documento, planilha ou apresentação

Para criar um novo documento, planilha ou apresentação:

  1. Abra o Docs, planilhas ou apresentações tela inicial que corresponde ao tipo de arquivo que você deseja criar:
  2. No canto inferior direito da tela, clique no botão +. Isto irá criar e abrir o novo documento, planilha ou apresentação.

Também é possível criar novos documentos, planilhas e apresentações directamente a partir dos seguintes URLs:

2. Renomear um documento, planilha ou apresentação

Quando você cria um novo documento, planilha ou apresentação, ele vai ser chamado de “documento Untitled (ou planilha ou apresentação)” por padrão. Para renomear o arquivo:

  1. Clique no nome no topo do arquivo.
  2. Digite o novo nome.
  3. Pressione Enter .

Ferramenta online de produtividade de gestao de projeto miniempresa sustentavel.

Use modelo de documentos , antes crie novo conteudo no google drive

Use modelos para criar documentos formatados como um currículo ou orçamento.

Computador

Escolha modelos a partir da tela inicial do Google Docs , Sheets , ou slides , ou a partir de dentro de um documento, planilha ou apresentação.

  1. Abra um documento, planilha ou apresentação.
  2. Clique Arquivo > Novo > Do modelo .
  3. Clique em um modelo. O modelo será aberto em uma nova janela.

4. Publicar um documento, planilha, apresentação ou desenho

Para fazer um documento, planilha, apresentação ou desenho disponível para um grande público ver, publicar um arquivo. Uma vez que você publicar o arquivo, você terá uma URL que você pode enviar para qualquer pessoa ou incorporação no seu website .

Para publicar um arquivo:

  1. Abra um documento, planilha, apresentação ou desenho.
  2. Clique no arquivo menu.
  3. Selecione Publicar na Web .
  4. Embora todo o arquivo será publicada, alguns tipos de arquivos têm mais opções de publicação:

Spreadsheet, Planilhas eletronicas : Escolha publicar toda a planilha ou folhas individuais. Você também pode escolher um formato de publicação (página web, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).

Apresentação: Escolha avançar os slides rapidamente.

Desenho : Escolha o tamanho da imagem para o seu desenho.

Mesmo metodo deve ser usado para todos as docs, textos, formularios , desenho graficos , apresentacao para uso de seu trabalhos

  1. Clique Publicar .
  2. Copie o paginas de web , endereco internet URL e enviá-lo para alguém que você gostaria de ver o arquivo. Ou, incorporá-lo em seu site .

5.Como compartilhar, conectar equipe de trabalho

Se você quiser enviar um arquivo ou pasta a alguém para que eles possam visualizar, editar ou comentar sobre ele, você pode compartilhá-la com eles diretamente no Google Drive, documentos, planilhas ou slides, ou através de um link ou anexo de e-mail.

Qualquer um que você compartilhar o arquivo ou pasta com a vontade de ver as alterações feitas como eles acontecem para que todos possam estar na mesma página e você pode obter um feedback rapidamente.

Como compartilhar com os outros (02:32)

Neste vídeo, você vai aprender a compartilhar seus arquivos com pessoas individuais e com grupos, e como escolher o que os outros podem fazer com um arquivo.

5. Compartilhar um arquivo ou pasta

Você pode compartilhar um arquivo ou pasta no Google Drive ou nas telas iniciais Documentos, Planilhas e Apresentações. Você também pode compartilhar de qualquer um dos aplicativos móveis Drive, Documentos, planilhas ou apresentações.

Computador

  1. Abrir Drive, ou um arquivo ou pasta que você deseja compartilhar.
  2. Abra a caixa de partilha:
  • Enquanto você tem uma abertura de arquivo : Clique em Compartilhar no canto superior direito.
  • Enquanto você tem uma pasta aberta : Clique no ícone de compartilhamento na parte superior direita
  • A partir de sua lista de arquivos na unidade: Selecione o nome de um arquivo ou pasta e clique no ícone de ação no
  1. No âmbito das “Pessoas” na caixa de partilha, digite os endereços de e-mail das pessoas ou Google Groups ( helpque você deseja compartilhar com. Você também pode procurar contatos, escrevendo-os na caixa.
  2. Escolha o tipo de acesso que pretende dar a esses usuários, clicando na seta para baixo à direita da caixa de texto:
  • Pode editar : os usuários podem editar o arquivo ou pasta e compartilhar com os outros
  • Pode comentar : Os usuários podem visualizar e adicionar comentários para o arquivo, mas não pode editá-lo. Pastas não pode ser dada comentário de acesso.
  • Pode ver: Os usuários podem ver o arquivo ou pasta, mas não pode editar ou comentar sobre ele

3. Clique em Concluído . Os usuários receberão um e-mail informando que você compartilhou o arquivo ou pasta com eles.

Nota : Se você quiser compartilhar vários arquivos ao mesmo tempo, adicionar os arquivos para uma pasta na unidade e, em seguida, compartilhar a pasta inteira com as pessoas que querem ver os arquivos.

Compartilhar um link para um arquivo ou uma pasta

Para dar outras pessoas o acesso a um arquivo ou pasta, você pode enviar-lhes um link para abrir e acessar o item.

Computador

  1. Entrar no Google Drive ou documentos, planilhas ou slides tela inicial .
  2. Abra o arquivo que você deseja obter um link para.
  3. Clique Partilhar ficheiros ou o ícone de compartilhamento de pastas no canto superior direito da tela
  4. Clique Obter link compartilhável no canto superior direito da caixa de compartilhamento. Um link para o arquivo será copiado para o clipboard.
  5. Cole o link em um e-mail ou chat para compartilhá-lo.
  6. Para parar permitindo que as pessoas para acessar o arquivo usando o link, abrir a caixa de compartilhamento> clique no menu suspenso abaixo de “compartilhamento de links para as”> escolha OFF > clique em Concluído .

Por padrão, o link que você compartilhar será exibido somente para os outros. Para permitir que as pessoas com o link para comentar ou editar o arquivo, clique no menu suspenso em “Compartilhamento de link em” e altere a definição de Pessoas com o link pode ver “ para “Pessoas com o link pode comentar (ou pode editar ) “.

Nota: Para permitir que alguém seja capaz de abrir o arquivo ou pasta usando o link, certifique-se de alterar asconfigurações de compartilhamento para “Qualquer pessoa com o link” ou “Público na web”. Clique em Alterar …quando você está na caixa de partilha para alterar esta definição.

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veja nosso estudo sobre ferramenta de produtividade https://plus.google.com/+PagandaiVaithianathanPannirSelvam/posts/Jg9HT21sa4q

https://docs.google.com/document/d/11YWoOl4exVfldvOGMl2DHg9afe8916A9qea6dMHt8Xk/edit?usp=sharing

Textos originais publicados por consultor da conta , modificado baseado na pratica, validando textos originais.

http://contaazul.com/blog/2013/10/ferramentas-online-aumentar-produtividade/ http://contaazul.com/blog/2013/10/ferramentas-online-aumentar-produtividade/

Em um mundo em que todos estão conectados através de smartphones, tablets e ultrabooks , inclusive funcionarios de miniempresas, há algumas centenas de aplicativos e softwares voltados para grupos de trabalho que dão aquela mãozinha na hora de produzir mais e melhor. Sabia que estas tecnologias voltado para empresa também podem aumentar a produtividade da sua empresa? Selecionamos 6 ferramentas (aplicativos e softwares) , pouco diferentes, ja publicada em blog ou wiki por consultores com objetivos economicos para você ganhar tempo na hora de organizar suas tarefas na empresa e otimizar o seu trabalho

Confira: Gestão de Mini Empresa biomassa do gpecufn Como funciona ?

Carta resposta sobre um novo universitários de ufrn

O projeto de comunidade de gpec funciona como o mesmo modelo de mini baja de eng mecânicas UFRN , visando bolsistas de gpec como líder com apoio de equipe qualificada de consultores, ex pesquisadores de GPEC viabilizando o projeto com apoio de alunos voluntariados usando método de mini empresa de treinamento e capacitação. de Juior achievement , que vem sendo atualmente usado pelo sebrae, Ufrn, Escola técnica federal , também pelas melhores escolas privadas do RN, com Miniempresas, funcionando em tempo livre e com voluntarios.

Todos participantes terao capacitação de ferramentas, planilhas , google plus , slack , ferramenta de treinamento Genius , assim possibilitando capacitação em Gestão de projeto de miniempresa on line tempo real usando software de Google planilhas , google desenhos, docs e video conferencia via hang out de voice chat ,voice e videos online webminar ,Conferencia online e reuniao virtual em tempo real.

Voce pode ter contatos mais com sequinte equipe de Projeto de MIni empresa de Planta pilotos com equipe de gpec a sequir Organização é tudo de fazer ja bem feita, (GTD, get the things done) Com várias tarefas para cumprir, uma caixa cheia de e-mails para responder, o telefone tocando e você sem saber por onde começar as tarefas.

Uma boa ajuda é botar no papel tudo o que você precisa fazer e começar a definir as prioridades. Porém, em vez de recorrer a uma folha simples do Word ou uma planilha do Excel, que tal usar um aplicativo que te permite receber notificações em diferentes plataformas sem perder os dados e com uma interface agradável? Pois essa maravilha existe e você não precisa pagar por ela

A Wunderlist https://www.wunderlist.com/pt_BR/ , zoho projeto , bitrix24 e social cast, project team é um gerenciador de tarefas (versões para Windows, Mac, iOS e Android) que lhe permite organizar o que precisa ser feito. É possível dividir as tarefas em grupos diferentes, marcando as principais como favoritas, criando lembretes e ainda delegando-as para outras pessoas. Nao achamos nada melhor que o uso de google task e google calender.Acamos bom o uso de lista de tarefas de applicativo social cast e zoho proect (veja em baixa ,pois faz parte feramenta de importante de gestao de projeto,o trabalhode grupo dinamico )

Transformacao Digital usando ferramenta Rede internet, WEb e Rede Social

Gerenciamento projetos e desenvolvimento de empresa Gerenciar projetos não é tarefa apenas de empresas com grandes equipes. Colaboradores que trabalham em home office ou que estão em viagens de trabalho precisam de uma boa estrutura tecnológica na hora de executar as tarefas e estarem alinhados com o que precisa ser feito. O Social cast de redebiomassa biomassa-eq-ufrn-br.socialcast.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos que funciona de forma similar a uma rede social face book e google plus ,complimentando projeto de uso interna de rede , o google plus e face book sao rede externa publicos A ferramenta dispõe de chat, notificações por e-mail, compartilhamento de arquivos e diversas outras funções em uma rede social privada para sua equipe.

O zoho project , projectm , social cast , any .do permite, ainda, que você se conecte com parceiros ou clientes para juntos melhorar a comunicação e, consequentemente, melhorar resultados. Ambos sao plataforma de gerenciamento de projetos que funciona de forma similar a uma rede social e tem como objetivo melhorar a comunicação, aumentar o engajamento e trazer ganhos de produtividade à equipe. Tem que paga por isso se rede ou grupo tem mias que 02 . Nao Recomendamos isso como seu ferramenta de trabalho privados , mas custo muito alta comparado com outro ferramenta , ja experimentamos ano passado app Apptiva O sistema do Moovia do brasil , além de ser desenvolvido no Brasil (em Florianópolis), tem uma interface amigável na qual você facilmente estrutura seu projeto definindo as fases, tarefas, prazos e responsáveis pode ser rede priviada de acordo com consultor de empresa contaazul

Trabalho on line simultâneo em tempo real Com uma simples conta no Google você e sua equipe podem utilizar diversas ferramentas para desenvolver documentos de forma simultânea e compartilhada

O Google Drive ,googogle doc , ferramenta conhecida e usada em muitas empresas, é um serviço completo para armazenamento, compartilhamento e criação de arquivos.. Iniciar o projeto com ferramentas de google acessando google drive e elaborar o projeto com ferramenta de google desenho, google planinhas , depois fazer realatiorios exportantando tuo trabalho realizados em documntos pdf via exportar planilha para pdf fazer seu apresentacao de pesquisas acesso com pedido

Google Spread sheet mais usados na engenharia de projetos

Https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuQIzc4nqMvKdERYX0IyZkJjQTV2bWQwOEZVLXVBWVE&hl=pt_BR#gid=1

Https://spreadsheets.google.com/a/biomassa.eq.ufrn.br/ccc?key=0AuQIzc4nqMvKdERYX0IyZkJjQTV2bWQwOEZVLXVBWVE&hl=en_GB#gid=0 O melhor de usar o Google Drive e suas ferramentas, além da fácil integração com outros serviços do Google como Agenda e Google Drive https://docs.google.com/?hl=pt-BR https://docs.google.com/?hl=pt-BR* * Gerencie documentos, planilhas, apresentações, pesquisas e muito mais em um só pacote de produtividade fácil de usar

Começar é muito simples, basta fazer … Planilhas Google: crie e edite planilhas on-line gratuitamente. https://www.google.com/urlsa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&ved=0CDwQFjAC&url=http%3A%2F%2Fwww.google.com%2Fintl%2FptBR%2Fsheets%2Fabout%2F&ei=5gTXU829KqngsATRy4H4DA&usg=AFQjCNEHzJiHYBlr8jQBHZgOTdlxjolYRg&sig2=pXsLjhwmorwd3FUfnw42gQ&bvm=bv.71778758,d.cWc

www.google.com/intl/pt-BR/sheets/about/* * . Planilhas Google destaca seus dados com tabelas e gráficos coloridos. Fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação condicional poupam … Editor de planilhas da Google é melhorado, muda nome e … http://www.tecmundo.com.br/google/48143-editor-de-planilhas-do-google-e-melhorado-muda-nome-e-ganha-funcao-offline.htm www.tecmundo.com.br

Empresas e instituições http://www.tecmundo.com.br/empresas-e-instituicoes › Google http://www.tecmundo.com.br/google* * 12/12/2013 — O criador e editor de planilhas do Google Drive, antes conhecido apenas como a opção “Spreadsheet”, foi totalmente renovado. O serviço, que …

O Gmail, é proporcionar um ambiente de colaboração simultâneo para seus colaboradores. Um documento de texto criado através dele, por exemplo, pode ser editado ao mesmo tempo por diversas pessoas da equipe. Integrado a chat para discussões, facilidade para submeter a avaliação de clientes e também a segurança de não perder alterações feitas. Afinal, toda a produção estará sempre disponível na nuvem. Explore novas ideias e Projetos O mapa mental , apoio de ajuda para ideas proporciona uma visão ampla e organizada do conceito que você está desenvolvendo, podendo ser usado em reuniões de planejamento e diversas outras atividades

Atendendimento usuarios e ter suporte ajuda muito importante

O usar voice https://biomassabr.uservoice.com/ é um sistema para montar mapas mentais de ideas , appoortunidade online. Ele é gratuito desde que você não o use muito projetos mapas simultâneos. Contudo, para começar a gerá-los livremente, o custo i nao muito alta como de outro nicial é de 4,99 dólares por mês. Dependendo do tipo de atividade de sua empresa, sistemas suporte podem ser ótimos em momentos de criação e organização de referências para desenvolvimento de novos produtos ou serviços , foi utulizado por turma de aluno anterior , mas tive muito spam , atualmente esta sendo usao

https://biomassaedubr.helprace.com/

Reuniao virtual de gerente ,funcionarios de gestao minempresa

Google plus de empresa de negocio em ambiente nuvens na paginas web

Topicos de gestao de miniempresa e producao limpas

Atividades de 1 semana

Topico 1 e 2: Introducao de curso e Espaco de sala virtual de turma

Https://plus.google.com/u/0/communities/108469775209462470691/stream/7e614447-ad02-4f97-9099-bd1d2085f3c5

https://plus.google.com/u/0/communities/108469775209462470691/stream/7e614447-ad02-4f97-9099-bd1d2085f3c5 acessar usando de seu conta de biomassa.eq.ufrn.br Para mudar a ordem dos módulos e itens de módulo, desative primeiro o cursor no seu leitor de ecrã. Insert-z em JAWS. Prima Tab para selecionar o primeiro módulo. Prima para cima e para baixo para selecionar um módulo ou item de módulo. Prima espaço para selecionar o módulo ou item de módulo para começar a arrastar. Em seguida, prima para cima e para baixo para selecionar um destino. Prima espaço novamente para largar a seleção depois do destino

Faça reuniões virtuais facilmente usando google plus events e hangout e sistema hall.com O deslocamento para fazer reuniões presenciais nem sempre é simples. Mas a falta de encontros pode acarretar em dificuldades na condução do trabalho e falta de interação entre a equipe

O Google Hangouts tem sala conected com tudo ex alunos , atual e especialista externa colaboradores

http://www.google.com/+/learnmore/hangouts/?hl=pt-BR gte2014 é uma solução completa para gerar reuniões virtuais. Funciona no navegador ou a partir de aplicativo para smartphones ou tablets e pode reunir até 10 pessoas em uma sala de reunião virtual. outro ferramenta bom voce usa pode ser eventos de googleplus https://plus.google.com/eventsmais modernos com facil integracao de hangout com videos de you tube via hangout online outro sistema usa reuniaoes de comunicacao de trabalho sao de rede app hall.com GTE de rede escola biomassa

Temos desenvolvidos https://hall.com/rooms/53cd8bea1d16be87fd000015https://hall.com/rooms/53cd8bea1d16be87fd000015 projeto bicomb de rede escola biomasa https://hall.com/rooms/53ce41461d16bed5a5000047 Dessa forma, qualquer integrante da equipe com internet e uma webcam pode participar da reunião.

Ajuda gte , Com um Hangout ainda é possível compartilhar a tela do computador com os outros integrantes da reunião virtual, fazer chats, usar ferramentas de desenho, dentre outras formas de interação de compartilhamento de tela de seu com seu turmas

Topicos de gestao de miniempresa e producao limpas

Topico 1 e 2: Introducao de curso e Espaco de sala virtual de turma

Para acessar paginas de cursos bom vc ter acesso via link disponibilizados em seu email, cada dia vai apreendendo oouso de um feramentas

Portal Social cast

Portal de planejamento em grupos Social Cast ,agenda , tempo via social cast usando seequencia de item sobredefinir objetivos , problemas , desafios perquental relavantes , foco em resultas de contexto de trabalho

Acessa portal social cast de planejamento e projeto de trab em grupo aqui

Desenvolver o seu tarefas ,projetos em seu portal zoho projetos

Veja aqui na links de paginas web de seu portal de trabalho zoho https://biomassa-eq-ufrn-br.socialcast.com/projects/45637

Portal de rede de informacao comunicacao estamos migrando de heprace e espaco , google plus comunidades para portal de rede de Media social

Portal de Rede social de trabalho online transformacao digital :Medium

Portal medium: https://medium.com/greenbiomasstech/about

voce pode fazer seu trabalho em google doc ou medium ou weo , basta vc testar , gostar ,experimentar escolher importante coloca publicar resultados e realtorios ter link , colocar , organizar tudo no zoho projetos seu , google plus comunidades seu ou socialcast seu e ou weo compartilhar com professor

Portal Analise de relatorios tareas serao realizados via portal weo.io

chave entra de sala de aula de turma virtual :Class Code: jndtvx

veja modelo de relatorios na portal paginas a sequir.

https://docs.google.com/document/d/1GCLXU5uTKFn-7SyXKrkFkMD89AWX3CUZMJWULGc_kvs/edit

Navigar paginas aqui acessar usando de seu conta de biomassa.eq.ufrn.br e id ja enviado via email de seu siggaa ufrn portal

Para mudar a ordem dos módulos e itens de módulo ou topicos , desative primeiro o cursor no seu leitor de topicos com cursor Escolha cursor para selecionar o primeiro módulo ou topicos para cima e para baixo para selecionar um módulo ou item de topicos . Prima espaço para selecionar o módulo ou item de módulo para começar a arrastar. Em seguida, prima para cima e para baixo para selecionar um destino. Prima espaço novamente para largar a seleção depois do destinoBibeloteca virtual de projetso , fluxograms, fornacer de equipamentos Ferramanta Nuvens de slaca, ja convite ja foi enviado , veja seu caixa postal email.

Originally published at biomassaedubr.helprace.com.

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