Avec mon équipe, chez Frontier, nous utilisons Trello quotidiennement.
- Nous avons plus de 200 tableaux où nous échangeons sur l’ensemble des sujets de notre entreprise.
- Nous travaillons de manière asynchrone, principalement dû à notre organisation distribuée et à distance.
- Nous avons une règles : “Une décision n’existe pas si elle n’est pas écrite”.
Une question s’est rapidement posée : comment recevoir toutes les conversations et les mentions en utilisant un système de notifications plus simple que celui de Trello ?
Nous avons mis en place un “hack” pour recevoir chaque notification comme une carte Trello dans un board personnel avec Zapier (avec le forfait gratuit).
Automatiser avec Zapier
1. Première étape - Déclencheur : “ Nouvelle notification dans Trello”
Ce “trigger” permet de récupérer toutes les notifications de votre compte Trello.
Lors de cette étape, Zapier vous demandera de vous connecter à votre compte Trello.
2. Deuxième étape - Action : “Création d’une carte Trello”
Dans la personnalisation de la carte, récupérer les données que vous souhaitez voir apparaître lors de sa création.
- Choisissez votre tableau personnel
- Choisissez la colonne où la carte apparaîtra
- Pour le nom de chaque carte, sélectionnez le nom de la carte d’origine
- Pour la description de chaque carte, sélectionnez les données qui vous semble pertinentes. Dans notre exemple :
- “Member Creator Avatar Hash” avec une URL construite selon le format Markdown de Trello pour afficher l’image du membre qui réalise la mention.
- “Member Creator Full Name” pour afficher le nom du membre qui réalise la mention
- “Data Text” pour afficher le contenu de la mention.
N’oubliez pas de rajouter le lien de la carte d’origine pour l’affiche dans la carte de votre tableau personnel.
💪 Voilà. Vous avez en main votre tableau personnel pour centraliser toutes les notifications importantes.
TIPS : Si vous utilisez Zapier avec un forfait payant, vous pouvez ajouter une étape intermédiaire pour filtrer les différentes types de notifications de Trello.
