Workstation popcorn: de hipste werkmethode om je productiviteit te verhogen!
Zou er een alternatief zijn voor een futloze dag op kantoor? Kan jouw productiviteit ook wel een boost gebruiken? In een vorige blogpost gaf ik al een aantal tips om slimmer te werken, niet harder. Hierin introduceerde ik kort de Workstation Popcorn methode van Joel Runyon, waarbij je op een heel andere manier je werkdag kunt indelen. Iets voor jou? Dat dachten wij ook! Daarom gingen Timothy en ik op onderzoek uit om te kijken of deze methode echt werkt.
De gouden methode
De methode die Joel Runyon introduceert, verhoogt je productiviteit, laat je meer bewegen en zorgt dat je een tevreden gevoel hebt op het einde van de dag. De methode werkt als volgt: Je deelt je taken van de dag op in categorieën of blokken. Aan elk blok hangt een specifiek takenpakket vast die je op één bepaalde locatie uitvoert. Je kiest van tevoren een drietal koffiebars of hotel lobby’s die je één voor één afstruint om aan een bepaald blok taken te werken. Één locatie — één takenpakket. Elke keer als je een blok hebt afgewerkt, wandel of fiets je naar de volgende locatie en begin je aan het volgende blok. Het belangrijkste component van de Workstation Popcorn methode ligt in het verdelen van je werk en het in beweging blijven. Bij Yools werken we volgens onze nieuwe cultuur waar we willen; op kantoor of van thuis. Maar wat als we een beetje verder kijken dan onze neus lang is? Wat als we overal kunnen werken? Wat als we ons meerdere malen per dag zouden verplaatsen? Interessant? Zeker weten!
De voordelen op een rijtje
Verhoogde productiviteit en een betere focus
Doordat je je telkens op één bepaalde locatie bezig houdt met één blok taken, ligt je focus enkel daarop. E-mails worden niet gecheckt en je gsm staat bij voorkeur op stil. In plaats van twintig kleine dingen tegelijk te doen en gestoord te worden door anderen, laat de Workstation Popcorn methode het toe om met één belangrijke taak bezig te zijn, waardoor deze veel sneller wordt afgerond.
Je leert je omgeving beter kennen
De belevenis van je woon- of werkomgeving lijdt zwaar onder de uren die je op kantoor zit. De route van thuis naar kantoor kennen we als onze broekzak en als we tijdens de lunch of na het werk iets gaan drinken, keren we meestal terug naar dezelfde plaats. De Workstation Popcorn methode daagt je uit om nieuwe locaties te ontdekken. Je ziet een heel ander deel van je omgeving dan op een reguliere werkdag.
De conditie van een topsporter
OK, we zullen niet overdrijven, maar geef zelf toe: hoe vaak ga jij een stukje wandelen als je de hele dag op kantoor zit? De kans is groot dat het antwoord nooit is. Door van locatie naar locatie te gaan, breng je je lichaam een aantal keren per dag in beweging. Uiteraard is het effect op je conditie afhankelijk van hoe veel tijd je hebt en hoe ver de gekozen werkplaatsen van elkaar vandaan liggen. Dit plan je helemaal zelf. Trouwens, het wandelen of fietsen van de ene naar de andere plek zorgt voor rust in je hoofd, waardoor je er daarna weer flink tegenaan kan!
Je slaapt beter
Ga je na een lange werkdag naar huis en blijf je je maar afvragen of je alles wel hebt gedaan wat je moest doen? Je zal verstelt staan over het effect dat deze methode heeft op je nachtrust. Je neemt absoluut géén werk mee naar huis en rondt je taken af voordat je vertrekt. Op het moment dat je de voordeur binnenstapt, kun je dan ook écht genieten van je welverdiende rust. Piekeren over je werkdag voordat je gaat slapen? Vergeet het maar!
Let’s do the test!
You don’t know if it works until you try it.
En met deze quote in ons achterhoofd gingen we woensdag 2 april op stap! Door ons drukke schema viel de ochtend helaas in het water, maar een namiddag vrijmaken voor de test ging gelukkig wel! Geen drie locaties dus, maar twee: de lobby van Novotel (met internet) en Starbucks (zonder internet). Al snel merkten we dat werken vanaf een andere locatie met een heerlijk koffietje of een colaatje naast je laptop verfrissender is voor je brein dan we van tevoren hadden verwacht. Mijn eerste blok bestond uit een aantal kleinere taakjes die al enkele weken waren blijven liggen, en met dank aan Novotel (en het gezellige geroezemoes op de achtergrond) heb ik deze dingen eindelijk weggewerkt. In Starbucks was er geen internet, waardoor ik mij volledig kon focussen op een vooraf ingeplande taak met een heerlijke Caramel Macchiato aan mijn zijde. Daar kun je toch geen nee tegen zeggen? Of, nou ja, Timothy kan dat blijkbaar wel: die vervulde zijn marketing taken met een Hazelnut Signature Hot Chocolate als bron van inspiratie. Na een aantal productieve uurtjes was er nog ruimte voor een korte meeting om alles samen te overlopen.
Een echte aanrader!
Het moeilijkste aan deze methode? Je moet van tevoren een goede dag planning maken. Wees concreet in je taken en hak ze in hapklare brokken van ongeveer 30 minuten. Eens je dit onder de knie hebt, zal de rest je ook zeker lukken. Ons kleine experiment heeft ons dubbel en dwars overtuigd en we gingen dan ook met een goed gevoel naar huis. Het fijne is: er is ruimte voor eigen invulling. Experimenteer en vind uit wat voor jou de beste manier is om op verschillende locaties te werken; ontwikkel je eigen werkstijl! Wat denk je? Probeer jij het ook eens uit? We horen graag over je ervaringen via Twitter of op Facebook. Maar je mag hieronder natuurlijk ook altijd een reactie achterlaten!
Veel werkplezier!
Heb je nog vragen? Wij helpen je graag verder!
02 840 20 04
marketing@yools.be
